大数据信息技术背景下的行政管理信息化解析

邓涛

【摘 要】根据实际情况来看，企业内部行政管理部门涉及环节较多，在内容上有着繁杂的特点，若运作还是受到传统模式局限的话，会直接影响到工作的质量，在此相关部门应当及时顺应时代发展调整思想观念，将信息技术引进并运用到工作中来，让工作更加的高效化。本文围绕行政信息化管理发展现状展开了探讨，并提出相应解决措施，具体如下：

【关键词】大数据信息技术背景;行政管理信息化;现状;对策

一、行政信息化管理发展现状

1.1工作模式相对较为传统

受到传统观念根深蒂固的影响，当前部分企业行政管理还一直沿用以往的模式，无论是对数据的收集、整合、分析大都依靠人力完成，而且表格时其主要的运作表现形式，在该形势下，不仅工作效率无法得到有效地提升，其质量也得不到良好的保障，常会因人为因素导致错误频频发生，这也给企业的发展造成了较大的阻碍。同时因对大数据信息技术缺乏正确的认识，因此在专业人员的配置上还存在些许不足，无法利用该技术手段高效地处理数据信息，再加上行政管理工作涵盖的环节及内容较为繁杂，若方式方法选择不正确的话，会导致信息检索以及数据的提取工作的精确度降低[1]。

1.2工作中缺少大数据专业技术的支撑

在行政管理中，技术是重要组成部分，并起到了绝对支持作用，因此只有具备相应的技术手段，才能推动各环节工作的高效、高质的开展，例如当前较为常用的大数据库整合、图像识别、音视频处理、信息的归纳与获取等等，但是根据实际情况来看，以上技术手段的运用还未能有效地落实，而在缺少技术手段的形势下，行政管理信息化水平一直无法得到有效地提升，且处于稳步不前的状态，这也导致其效用无法最大程度的发挥，不利于企业核心竞争力的提升[3]。

1.3基础设施建设还需进一步完善

大數据时代的到来，也给各行各业的发展带来了一定的契机，但是由于大数据的信息有着繁杂多样的特点，若想将其有效地运用到行政管理工作中，还需要有绝对地设施支持。如网络条件的传输速度、电脑硬件及平台地承载能力等等，这些都会直接影响到大数据信息技术效益价值的发挥，若企业地设施不够完善的话，就无法在其运用过程中起到相应的支撑作用。与此同时，因企业内部的信息中包含了较多重要数据，一旦出现泄漏的话，会直接影响到企业的经济效益，不利于企业可持续发展目标的实现，因此行政管理部门还需要重视运行过程中的安全性，确保其不会受到外界各种不良因素的影响。

二、大数据信息技术支持下的行政信息化管理对策

2.1统一思想，强化认识

行为思想意识的最主要表现，只有在观念上发生改变，事物的形态才会有所变化，而在大数据信息技术的运用中亦是如此。企业行政部门需对其重要性有正确的认识，才能为后期工作的顺利开展奠定坚实的基础。首先需加大宣传力度，使得员工能够真正了解其效用价值，并形成统一的思想理念，突破以往工作模式的局限性，从根本上提高工作效率及价值[3]。同时还需具有全局观，结合企业各部门的实际情况以及发展需求制定明确的信息化发展目标，鼓励各部门在工作时都以此为中心全面展开，全面推动行政管理朝向统一化、系统化、规范化方向发展，使得企业可运用最少的资源获得最大的效益。在此过程中，行政管理部门还需要全面收集整合各类资源，并做好相应的划分工作，以便于后期工作的有序开展，同时还应当根据深入了解基层员工的工作内容、责任范围等信息，并构建相应的信息平台，分析其是否具备操作与控制性，让信息资源得以全面整合，从根本上提高其利用率。

2.2创新行政管理信息化模式

随着我国科学技术的发展与进步，信息技术已经广泛运用在各行各业中，为其生活及工作带来了极大的便利，以往的管理及工作方式已经无法满足当下企业的发展需求，因此行政管理部门应当及时顺应时代发展转变理念，不断优化与完善工作方式，根据企业的实际情况制定最为合适的管理模式，以此来推动其可持续发展，使其能够跟上社会发展进程。在此过程中还应当加强信息化建设，在企业内部构建相应的信息化平台，以此来加强各部门的联系，这不仅可以有效提高信息传输速度，更能够让各项决策建议有效地落实，使得工作更加的高效化[4]。其次还需要强化信息化专业队伍的建设，提高其专业技能水平，确保其能够为行政管理信息化建设起到有效地推动作用，并且让信息的收集、整合、分析方面更加的高效及精确化，使得企业能够及时获取相应的信息资源，为行政管理整体水平的提升奠定坚实的基础。

2.3积极引进先进的信息采集和处理技术

基于大数据信息技术的便利性、快捷性、精确性等优势特点下，企业高层更应当认识到其对企业发展所起到的推动作用，而且根据实际情况来看，其对于行政管理部门的稳定性而言更有着深远的影响。为了促进企业的信息化发展，还需要及时引进先进的技术手段，如信息数据采集与处理技术，如图一所示，以此来保证各项数据传输的安全性，并促进其价值最大化。与此同时还应当对培养技术人员的实践能力，确保其能够灵活地运用该技术手段，为行政管理工作效率的提升提供助力，全面实现信息化管理[5]。

2.4强化行政管理信息化基础设施建设

上文中提出，信息化的构建离不开设施的支撑，而其也直接关系到信息化的全面落实与发展，在此企业应当对此加强重视度，及时投入相应的资金改善现有的结构与环境，并根据需求引进相应的软硬件设备，以此来为后期行政管理信息化建设奠定坚实的基础，以便于其在开展工作时更加的有序且高效。

三、结语

综上所述，大数据已经是当下社会发展的主要趋势，而其落实及应用也让我国的经济得以快速发展，在给企业带来发展契机的同时也带来了一定的考验。各企业若想跟上时代发展进程，就需要加强信息化建设，利用信息技术来让各项数据更加的精准化，以此来推动企业行政管理工作的顺利开展。

参考文献：

[1]梁涛，刘咏国，杨非非，陈彦伟.大数据时代背景下创新高校OA系统运行模式与发展路径的研究[J].信息技术与信息化，2018（11）：186-190.

[2]李文刚，苏媛媛，常淑凤.信息技术在推进基层工商行政管理工作中的创新应用研究[J].现代经济信息，2019（10）：71.

[3]刘雅静.“互联网+政务”背景下深化行政审批制度改革研究——以宁夏银川市为例[J].中共银川市委党校学报，2018，20（03）：72-75.

[4]张杰，李晓博，刘明鑫，孙笑令.大数据时代下我国行政管理体制改革的对策研究[J].营销界，2019（43）：84+88.

[5]徐晓萌.大数据时代我国行政管理体制改革面临的机遇与挑战分析[J].商业经济，2021（04）：89-90+101.