基于ERP环境下电力工程物资结算数据分析研究

许满库

摘要：为实现电力工程的高效运行，打造完整的电力工程运行管理机制，满足多元化的电力资源使用需求。文章以ERP为切入点，系统分析电力工程物资结算数据的分析与应用工作，旨在强化物资结算数据采集、汇总、分析以及使用的数字化、智能化，增强结算数据的使用质效，为电力工程相关决策、管理工作的开展提供必要参考。

关键词：ERP;电力工程;物资结算;数据分析

从国家相关部门公布的数据来看，近些年我国电力消费量呈现出逐年上升的趋势。以2018年为例，全年共消耗电量68 449亿千瓦时，同比增长8.5个百分点。电力资源消耗体力的增加，无疑在很大程度上刺激了电力工程的开发建设。考虑到电力的产品特性，在其生产、供应、销售的过程中，如果仍旧沿用传统的结算方式，势必影响资金结算的有效性，对于电力产业的发展带来消极影响。为确保电力结算工作的有序进行，文章尝试以ERP为切入点，通过电力工程物资结算数据的科学分析，推动电力销售、供应工作的顺利开展。

一、ERP环境概述

为扎实做好ERP环境下电力工程物资结算数据的获取、分析以及应用工作，工作人员需要认真梳理ERP系统的特点以及系统环境的相关特征，在思维层面形成正确的理论认知，对于后续电力工程物资结算数据分析、应用工作产生极大裨益。

（一）ERP系统分析

ERP作为一种较为成熟的企业资源计划系统，将企业资源供给、生产计划、财务状况、销售行情、质量管理、库存信息等有机结合起来，从而在企业内部形成共享化的信息管理平台，对企业已有的资源作出相应的整合优化，稳步提升企业的竞争力。在ERP系统的支持下，企业的管理者、决策者能够实时掌握企业的运转情况。并据此制定或者执行相应的举措，实现企业的动态化管理。尤其在企业财务管理的过程中，ERP可更好地服务于财务核算以及财务管理各项工作。例如在财务核算的过程中，ERP系统内置的总账模块、应收账模块等，能够有效满足不同场景下，会计核算工作的开展要求，能够将各类会计核算信息快速整合，以更加直观的形式呈现出来并进行充分利用。这种技术优势使得越来越多的企业将ERP系统引入财务工作之中，以提升财务工作的有效性，逐步实现企业财务信息的数字化。

（二）ERP环境分析

随着观念认知水平的不断提升，ERP被越来越多地应用于不同的领域，并在实践环节取得了较好的使用效果。但是必须清楚地认识到，ERP系统由于自身高度的集成性，使得整个系统的日常维护以及管理难度较高。例如部分ERP系统在使用过程中需要耗费大量的人力、物力进行维护，引发不必要的成本支出。为解决这一问题，少数企业在云计算技术的支持下，将ERP转移到云端，这种技术处理手段，固然能够在系统使用成本以及应用灵活性方面作出提升，但是对于后续的维护工作无疑带来巨大挑战，增加了维护工作的开展难度，同时也提升了ERP系统内部信息数据丢失的机率。基于这种环境特点，在使用ERP系统过程中，需要结合ERP环境，统筹相关工作的开展情况，有目的地做好ERP环境分析、优化以及调整工作。与其他产业不同，电力工程由于自身的特殊性，ERP系统在运行环境方面有着一定的特殊性。电力资源较为抽象，无法按照已有的方式进行运输、销售工作。这就要求电力工程在运行过程中需要借助ERP系统对生产计划、销售量、运输情况、财务管理、服务维护等方面的功能模块进行管理，强化电力工程生产、销售以及运输等不同环节的管控能力，实现抽象产品管理的具象化。这种系统使用特点，使得电力工程ERP环境形式较为独特。这种独特系统的运行环境，使得电力工程相关工作人员，能够根据系统内的功能模块，有针对性地开展相应的生产、销售以及财务工作，并能够通过财务数据分析，对相关生产销售环节进行调节管控，确保电力工程运行管理的科学性与有效性。

二、ERP环境下电力工程物资结算数据分析方法

考虑到电力工程以及电力资源的特殊性，ERP环境下电力工程物资结算数据分析工作的涉及面较广，有效数据发掘难度较高。基于这种实际，工作人员需要在准确把握ERP的特点下，以科学性原则、实用性原则为导向，灵活调整工作思路、工作方法，实现电力工程物资结算数据的准确分析以及合理利用。

（一）供求状态下的物资结算分析

ERP环境下的电力工程物资数据结算分析过程中，可以从电力资源的供求角度出发，以供求的平衡为依据，开展相应的数据发掘、整理以及分析工作。电力工程运行过程中产生的电力产品无法进行存储，以此在电力消费行为之中，各类物资的消耗无法直接与电力产品挂钩，进行相应的计算评估。为保证物资结算数据的准确性，工作人员可以从ERP系统中获取一定时间周期内电力资源的供求情况，准确获取用电量，将用电量与物资使用情况进行挂钩，并以此为基础，根据相应的定价标准，做好物资结算工作。从实际情况来看，这种物资结算方式较为能够真实地反映出物资结算的准确性，避免物资使用量信息记载不明、结算偏差的情况发生。

（二）终端营销下的物资结算分析

电力工程在进行物资采购的过程中，需要严格按照相应的采购流程，查看物资供应商的相关资质，物资的质量、规格是否符合要求。只有在完成上述工作后，才能够进行后续的物资结算工作。在进行物资结算的过程中，工作人员可以利用ERP系统，调取系统内的物资采购计划，并通过分析各类凭证，例如发票、收据等，开展物资采购费用的申请、支付工作，同时做好结算数据的整理工作。在这一过程中，考虑到电力工程的特殊性，工作人员可以充分利用ERP系统在营销终端的数据汇总、交互作用，将电力工程终端营销过程中产生的数据进行梳理，使得整个营销环节产生的数据，能够直观呈现出来。工作人员根据营销情况及过往的物资使用消耗情况，与一定时间周期内，物资使用情况进行核对。在核对环节，如果发现相关问题，立即进行反馈，分析原因。在核对结果无问题之后，根据相关要求，开展物资结算数据的记录工作。

（三）市场周期下的物资结算分析

在进行电力工程物资结算的过程中，为了保证结算结果的准确性，使得结算数据能够真实反映出電力工程的物资费用使用情况，工作人员可以在市场周期下，根据电力资源生产计划、资源配置方案，结合电力资源销售方案，认真做好市场信息的汇总分析工作。根据市场信息分析结果，工作人员可以有计划、有目的地进行物资结算信息的获取以及使用，确保各项物资信息能够真实反映出电力工程的运行情况，从而为物资结算数据复核提供极大的便利。在以市场周期为基础上，开展ERP环境下的电力工程物资结算数据分析工作，使得物资结算数据更为具体，具有更好的使用价值，为整个会计核算、财务管理等相关工作的开展奠定了坚实基础。

三、结语

为保证电力资源生产、销售、运输的可控性，避免在电力工程运转过程中出现物资浪费的情况。文章着眼于实际，以ERP系统为切人点，系统分析电力工程物资结算数据。通过结算数据的有效分析，在较短的时间内，准确、全面掌握电力工程的运行情况。在电力工程财务管理整体成效的基础上，对于日常决策、管理活动的开展提供数据参考。