煤矿企业如何减少积压物资来实现降储增效

魏鸿翔

摘要：降储工作是一项具有前瞻性、连贯性、综合性的工作，在业务的各个环节中均有涉及。只有采取强力推进精细化管理、全面规范各项管理业务、进一步提升物资采供效率和效益、保障生产物资的及时供应、提升管理创新水平等措施，才能从整体上完成降储任务。具体体现在以下三个阶段重点防控：1.计划阶段;2.到货验收阶段;3.积压物资的处理阶段。

关键词：煤矿企业;积压物资;降储增效

一、煤矿企业应当积极拟定物资计划

（一）合理扩大代储物资规模

代储物资是指利用供应商的库存，在货物真正支领使用后再与供应商结账的一种采购方式。它具有以下优点：第一，通过合理扩大代储物资规模的方式，可以缩短供应时间、节约流通费用。对于采购频率高、标准统一的常用物资和大宗物资，依托于框架协议或长期合同，采用代储代销的采购方式从而简化招标程序，提高工作效率，提高服务质量。第二，代储代销物资均在使用后付款，不出现结算后库存，大大减少了流动资金占用和利息支出。在这种情况下，可以有效缓解煤炭企业的资金运行压力，避免出现资金周转不通的情况，推动企业经济的可持续发展。

（二）合理拟定采购计划

在物资采购的环节中，企业应当充分分析出自身生产经营的主要方向，拟定购物清单。并应当对比市场上不同供货商相同物资种类的质量及价格差异，在合理降低经济成本支出的基础上，选择合适的供货商建立合作关系。要选择一些有正规经营许可证的大型供货商建立合作关系，避免后续出现材料质量不合格或者其他纠纷问题。同时，除了年度的代储类物资计划，每月各使用单位还提报临时性采购计划。这类计划对时效性要求较高，非常容易出现由于供货周期长，最终到货后不使用的现象。

针对日常性计划供应，为了提高工作效率，有效合理地调度配置物资资源，进一步落实目标责任制，提高管理决策的科学性及评价的可操作性，业务员在计划的接收、审核以及后续处理过程中要十分注意，避免出现差错而影响供应。

（三）工作注意事项

在拟定物资计划的阶段，还有一些注意事项需要遵守。第一，煤炭企业应当对人才展开教育培训，让他们能够意识到自身工作的重要性。引导他们自觉规范自身的工作行为，避免由于人为因素造成经济浪费的问题。第二，企业应当合理采用竞争机制，注重于突显出物资供应工作的服务属性，提高员工的工作积极性。第三，市场价格因素在不断变动，在计划阶段，企业要充分分析市场外部风险问题，拟定风险预防方案，在内部组建一支专业的管理工作团队进行安全管理工作，这样才能在根本上推动企业各项工作的有序运行。

二、在物资到货验收阶段实现降储增效的方法

（一）到货验收的重要性

有效加强物资到货验收管理，可以提高物资利用率，保证生产健康有序发展，是物资安全可靠投入运行的必要保证。做好物资的到货验收工作，可以有效防止三个环节的脱节，即计划环节、采购环节、使用环节的管理脱节，因此必须充分认识物资到货验收工作的重要性。确保物资在生产使用中有一个安全的保证，即“一线”物资用的放心、可靠，经得起实践检验。物资计划是否到货与到货情况，最终要在到货验收环节得到反馈。参与验收部门要依据合同、订单等要求认真核验，核对外包装物数量、规格型号、技术参数、品牌、外观质量等，以及随机备件、随机资料等于合同是否一致。任何一个环节出现问题，都将影响整体效益，导致企业的管理成本增加，降低企业经济效益，从而加大积压物资与报废物资产生的可能性。

（二）重要性认识能力的培养

人才是影响企业发展进步的关键力量，基于此，在实际进行到货验收工作时，煤炭企业必须结合企业发展目标及时代发展需求，引导员工树立个人的工作目标。通过这种方式实现员工及企业的合作共赢，这满足人性化管理工作的需求，能够引导员工自觉按照企业的物资管理规定，有序开展各项工作。在这个环节中，企业还可以结合独特的企业文化，设置文化交流活动，增进员工之间的情感交流，让员工将团结合作的意识及能力，融人实际的工作过程中。

（三）完善物资质量验收标准

物资到货质量验收需要根据相应的制度标准来执行，因而公司要根据物资质量验收的具体情况和需求，建立完善的物资质量验收标准，然后将质量验收标准明确到物资质量管理人员身上。这就需要企业结合国家管理规定，在内部建立责任监督机制，合理分配具体的工作任务。重点将物资的质量问题作为考核标准，与员工的工资福利联系起来，这是端正员工工作态度的关键方法。

三、煤矿企业有效处理积压物资的方法

（一）精确掌握物资储备现状

由于煤矿生产时刻需要消耗各种物资，良好的库存是正产生产的前提与保证。但是无限制的库存又会给公司带来沉重的负担。为了更好地制定经济订货批量，就需要了解自己的实际库存。哪些物资可以用、哪些物资需要报废等，这些都是需要精确掌握的。

积压物资的产生，从主观上来讲是由于整体采购环节衔接不顺畅、人员的重视程度不高等原因造成的。而计划制定不准确、厂家送货不及时、到货后不及时支领、井下生产情况复杂多变等，是积压物资产生的主要环节。为了减少积压物资的产生，就要加快计划的转换速度，提高计划的准确性，防止因生产情况改变而增加到货物资闲置的可能性。

（二）定期清理仓库

因采购计划不准确、重复采购造成的物资积压，约占了总积压库存的30%。其中有些物资，往往因为采购人员不清楚或不掌握库存信息，或者因为在平衡库存时不够认真，用户单位不愿意使用以前的库存储备物资，造成重复采购。

物资的大量积压将会导致物资实际使用价值下降的问题，因此，企业必须要安排专业的管理人员定期进行物资的清理工作。应当遵循先入库存储的物资先出库的原则，避免造成经济损失。同时，由于企业发展规模在不断扩大，实际进行物资清理工作时，任务量也比较大。在这种情况下，企业必须要意识到信息技术的应用优势，构建网络平台实现智能化的物資管理工作。

（三）合理压缩库存

库存积压量增加会导致仓库超出存储负荷，出现爆仓的情况。基于此，如何合理压缩库存，也是煤炭企业在新时期需要解决的主要难题。由于煤炭资源的市场需求量比较大，企业为了提高经济效益经常会大量采购煤炭原材料，进行加工处理。然而，市场环境瞬息万变，受众对于煤炭资源的种类及质量有着不同的要求。在这种情况下，煤炭企业应当合理调整物资的采购方案，比如，采取批量订货法。与供货商签订合同，周期性的小批量采购物资。签订合同的目的是为了避免供货商将物资优先销售给其他煤炭企业。最终达到压缩购进的目标，防止库存总量攀升。

（四）调剂使用，最大限度消耗闲置积压物资

对于已经形成的闲置积压物资，各供应部应积极落实使用情况，保证底数清楚，并且把每笔物资的库存情况录入系统，各计划员要详细掌握。对于各矿间能调剂使用的优先调剂使用，不能调剂使用的与厂家协调能否退货。除了对已有库存的调剂外，还要对每月使用单位的计划进行核对，发现重复的则要求其先对现有物资进行使用，避免重复采购形成新的积压。

四、结语

积压、闲置物资作为一种社会资源，不仅占用资金，耗费人力、物力，还可能因时间价值给公司造成损失。公司应建立定期分析制度，对物资储备进行追踪，实行动态监控。对三个月不能出库的应分析形成原因，并根据情况进行具体处置。相关部门要定期召开专题会议，对于超储积压物资形成原因进行研究，制定切实有效的处理措施。