浅析代理记账公司的风险与监管

李媛媛

摘要：随着社会的不断发展，市面上出现越来越多的中小型企业，而对于这些新型的企业由于其规模小，成本低，在公司内部不特设财务部门，所以财务上的问题需要交由代理记账公司来解决，因此这种中小型企业的出现意味着代理记账公司也随之越来越多，从而会出现一些财务风险问题，如企业内部制度的制定，业务带来的风险问题，从业人员自身的素养以及政府对代理记账公司的监管等问题，文章就以代理记账公司存在的业务风险问题，展开相应的论述。

关键词：代理记账公司;公司财务风险;政府的监管

一、代理记账公司的背景及发展

所谓代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，并负责日常货币收支业务和财产保管等的工作。根据《代理记账管理办法》的第四条规定，设立代理记账的企业，除国家法律、行政法规另有规定之外，设立的条件是：有3名以上持有会计从业资格证的专职从业人员、并且主管代理記账业务的负责人要求具有会计师以上专业技术职务资格、有相对固定的办公场所、有较健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

代理记账公司的基本流程有以下几项：

由于该行业门槛较低，因此市面上出现了越来越多的代理记账公司，外包的外账服务实行“一条龙”服务，行业内部人员紧缺，从而导致行业内部鱼龙混杂，内部管理不当等一系列问题的产生。

二、代理记账公司存在的优势

（一）专业性强，较灵活

根据《会计法》第三十六条要求，“各单位应当根据会计业务的要求，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账”。

一些中小企业不符合设置内部财务的要求，仅在内部设置一个会计岗位，还要兼顾出纳，做账，以及档案的管理，这样做实现不了内部的制约与监管，容易出现问题，而代理记账公司不一样，其员工都是比较专业的，有专业从业资格的人，对于会计信息的处理更能灵活掌握，在处理业务方面也比较方便、省时间、针对性强，因此就需要代理记账公司来处理企业的记账报税问题，尤其在前半个月的报税期，能快速而准确地进行做账以及报税处理，如果遇到突发情况也可以能很快灵活的处理问题，为报税争取更多的时间，保证其正确性和及时性。

（二）收费低，方便做账、报税

代理记账公司对于会计业务都很精通且熟练，专业性强，性价比高，更重要的是成本较低，中小型企业可以花最少的钱找最专业的团队。中小型企业如果在企业内部招聘财务人员，要考虑对员工的招聘，之后的培训费、薪资、劳动保障等等，这样既耗时成本又高，还要考虑员工离职工作交接等一系列不确定因素的影响等等，况且中小型企业的投资不高完全可以将业务打包由外包公司来解决这种问题，而代理记账公司又是专业的团队，成本又低，这样可以大大减低企业运营成本，又不必担心人才流失而对企业造成的损失之类的问题。

三、代理记账公司存在的风险

（一）代理记账公司间的低价竞争，给企业带来的信誉风险

由于代理记账公司成立的门槛较低，只要有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员就可以成立，有的机构甚至只有一个中级职称会计师，而有的机构甚至有许多人连从业证都没有，这样一来对于这个行业带来了极大的负面影响。现在中小型企业也越来越多，这些企业还是更倾向于将公司的财务情况交由代理记账公司来打理，这样一来近几年代理记账公司层出不穷，为了留住客户甚至出现行业内的低价竞争这种现象，而这种现象产生的后果可能会导致对于被代理公司业务处理的不负责情况的产生，如多设账本，多记成本等现象，严重时可能会导致被代理企业的财务风险以及自身的信誉风险等问题。

代理记账公司的成员最多不超过10个人，每阶段都会招聘实习生，这是因为实习生缺少经验，把财务公司当做自己的“起跳板”，很多人是抱着学习、积累经验的态度进入财务公司，一旦学到了东西或者出现了高薪工作又会马上离职，这样就会导致记账公司人员极大的不确定性，而管理者又没有加强对这些员工进行专业培养，因此这样的现象是代理记账公司普遍存在的问题。

（二）代理记账公司内部原因给被代理企业带来的经营管理风险

代理记账公司成立的门槛低，因此对于员工的要求也不高，普遍地公司内部员工大致上都是大专毕业，仅有从业资格证或初级职称，只有管理者有中级职称，对于账务的处理也比较简单好上手，因此员工都只是有着相关专业知识但是能力都比较欠缺。

公司内部各个职位分工不明确，员工较少，因此就会出现一个会计代理30～40家客户，每一家都要经过理票-贴票-制单-记账-报税-制凭证等这一系列工序仅由一人完成，分工不均会出现一人多岗的情况，账目的真实性难以保证，员工之间工作没有相互制约，工作时出现问题也比较容易推卸责任等问题。报税是一项重要的程序，错报漏报都会给被代理企业带来不必要的风险，也会影响代理公司的信誉。

（三）代理记账公司没有做好内部岗位制约给被代理公司带来的财务风险

在这种小型的代理记账公司基本上是由一个或两个会计师代理30～40家账目，而这种做账报税基本上都是有时间限制，比如被代理公司在当月月底（即30号）之前将企业原始凭证数据交给代理记账公司，由代理公司在下月1号开始对被代理企业进行做账以及报税，这样做也能提高彼此之间的工作效率。实际上，据我所了解到的代理公司做账以及保税都是由一个会计师来完成，这两项工作之间并没有分工，没有起到职工之间工作上的审核与监督，可能会导致账目的不准确性以及报税的质量，不规范的账务会给被代理公司带来极大的财务风险，同时也会让自身的信誉下降，从而导致劣弊驱逐良弊现象的发生。

四、对代理记账行业的监管举措

（一）加强企业内部自身监管机制，相互制约

企业首先建立明确的等级制度，建立适合自己企业的管理模式，越小的企业其内部制度越不够完善，这就应该由管理者制定公司制度。对于客户而言应明确合同内容，避免“双面合同”的出现;对于内部应该设立明确岗位，一人一岗制才能更好督促业务的准确性和真实性;对于工作业务方面，应做好定期检查，包括档案的保管，账目的核对，以及员工与自己客户之间的关系，对员工实行奖惩制度，这样能激发员工工作积极性，鼓励员工遵守规章制度，在公司内部设置主管人员，会计师，助理会计师等明确的工作岗位，主管可以对每个岗位进行监督与检查，必要时也可以设立独立部门直接与客户进行联系，可以更方便快捷地与顾客进行直接沟通，从而可以尽快发现客户与公司之间的问题。

（二）提高团队员工自身素养，加强继续教育，提高专业化

对于代理记账公司而言需要加强内部员工自身教育，强化专业化知识，培养领进更多高教育的会计人员，随着代理记账公司数量的不断增长，会计师数量也越来越多，为了避免优胜劣汰，会计人员应该学习有关更多与专业相关的科学文化知识，不做“假账”，依法设置会计账簿，实事求是，会计人员就要秉持诚信，守信的原则，对顾客负责也就是对自己负责。公司管理层也应该定期对员工进行专业化培训，学习较高企业的经验，以及对人员的聘用等问题都要严格要求，培养会计人员的归属感，避免人才流动性过大。

（三）政府的监管，奖惩机制

政府对于这些小企业的代理记账公司监管还不够，目前还是会存在许多代理记账公司进行虚报纳税，少交甚至漏交税的情况出现，因此，政府部门进行严格的行业监管，加大对代理机构的奖惩力度，对于一些违法的代理机构取消其代理资格，對于未取得代理记账开户许可证而进行业务的要给予相应处罚，保证会计信息质量。税务机关也应加强对从业人员的培训，定期让一部分会计进行专业化培训，对于他们稍加引导，依法做账。工商部门对于未取得营业执照的企业而开展业务的应及时向财政部门反馈，以便财政部门采取相应管理措施。

五、结语

从以上情况来看，代理记账公司的设立的确对于一些不符合设置财务部的中小型企业以及个体工商户而言确实是方便了许多，代理记账行业在不断兴起，但是由于发展迅速所以出现的问题也是比较多的，关于行业之间内部低价竞争的现象还是普遍存在，代理记账公司内部人员流动性大等等一系列问题也都限制着这个行业的发展。因此，加大行业进入准则，加强对人员自身素质文化培养，以及加大政府部门对于该行业的扶持力度都是至关重要的，做好这一些列措施才能推动该行业更加有序的发展。

参考文献：

[1]徐晓方.代理记账行业存在的问题及对策分析[J].现代企业，2017（09）.

[2]董喜鹏.我国代理记账行业的发展现状及对策分析[J].中国商论，2018（33）.

[3]吴冬悦，朱亚茹，王书恒.代理记账行业发展现状及对策分析[J].财会学习，2019（05）.

[4]周晓舒.我国代理记账行业规范发展探析[J].经贸实践，2018（14）.

[5]潘文驰，陆旭冉，杨红.小微企业会计代理记账风险管理[J].知识经济，2018（01）.

（作者单位：西安石油大学）