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财务会计提高财务报表编制准确性的路径研究

2020-07-14赵琪

山西农经 2020年12期
关键词:准确性财务会计

赵琪

摘 要:编制财务报表是财务会计的主要工作内容,且该报表对准确性的要求很高。在会计实务中,财务会计在编制财务报表时会因为受某些因素影响而导致报表准确性不足。阐述了影响财务报表编制准确性的因素,提出了提高准确性的路径与策略,以供参考。

关键词:财务会计;财务报表编制;准确性

文章编号:1004-7026(2020)12-0155-02         中国图书分类号:F231.5;F233        文献标志码:A

影响财务报表编制准确性的因素很多,一旦财务报表失实会造成严重的后果。财务会计要提高对财务报表编制准确性的重视,树立审核意识,掌握正确的审核方法,减少财务报表失实的情况。

1  影响财务报表编制准确性的因素

财务会计在编制报表时会受到多种因素的影响,导致报表不准确,给企业造成不利影响。要想改变这一现象,需要先了解具体的影响因素。

1.1  财务会计人员缺乏审核意识

财务报表的编制过程大体可以分为两个环节,即财务信息搜集和财务信息录入。这两个环節对财务报表准确性有直接影响,尤其是财务信息搜集环节。如果财务会计人员所搜集的财务信息不准确,可能导致财务报表准确性不足,因此合格的财务会计人员应当有意识地审核搜集到的财务信息,确认信息准确后再录入。录入完成后要进行比对,以免录入错误。但是,部分财务会计人员在财务信息搜集环节中很少审核财务信息,只要搜集到了相关信息就直接录入,录入完成后也不会比对。因此,财务会计人员需要树立审核意识[1]。

1.2  财务报表编制难度过大

随着现代社会、行业和企业的发展,财务报表的编制难度越来越大,导致财务会计难以应对,很容易出现财务报表编制不准确的现象。例如在企业发展的条件下,因为企业之间存在竞争,企业的财务运作路径不断增多且内部关系也愈发复杂。财务会计在编制报表时需要处理大量数据,还要频繁设立指标与标准,理清数据信息间的关系,这项工作耗时耗力,非常容易出错,财务会计难以保证财务报表的准确性。值得注意的是,财务报表编制难度过大的情况出现于人工模式中。现代企业的财务报表编制工作基本依赖人工,人工能力有限且不稳定,因此编制工作的难度才会很大且容易出错。

1.3  信息沟通协同性不足

财务会计编制财务报表的过程就是信息沟通的过程,即财务会计需要与信息源头负责人员进行沟通,由此获取信息。

在这个过程中,如果出现沟通协同性不足的问题,就会导致报表编制不准确。例如财务会计人员在编制报表时需要获取企业业务部门的财务支出信息,但因为业务部门人员经常外出且业务人员没有记录财务支出信息的习惯,通过沟通并不能在指定时间内获取所有支出信息,导致财务信息不完整。一旦超出指定时间,企业的财务信息将会有新变化,这时整个财务报表的信息都不准确,需要重新调整,如果反复修改报表,难免会出现大量偏差[2]。

2  提高财务报表编制准确性的路径与策略

财务报表编制的准确性会受到多种因素的影响而下降,由此提出了提高报表编制准确性的路径与策略,其中路径代表提高方向,策略代表落实方法。

2.1  路径

(1)强调审核意识的重要性。在财务报表编制工作中,财务会计工作人员占据主导地位,如何保障、提高报表的准确性是财务人员应当思考的问题。培养财务会计人才时,有必要强调审核意识的重要性,让财务会计人员了解缺乏审核意识所造成的影响和审核意识在报表编制工作中的作用。例如财务人员在编制报表时主动审核信息,发现了3处信息偏差,由此保证了报表的准确性,这完全归功于财务人员良好的审核意识。

(2)提高财务会计的信息化水平。企业具有明显的逐利性与发展意图,因此财务报表的编制难度越来越大是不可避免的。面对这一现象,仅依靠人工编制财务报表就会出现准确性不足的问题,因此人工模式是导致当前问题的主要因素之一。在培养财务会计人员的过程中,除了要培养其专业能力,还要提高其应用信息化技术的水平,使用信息化技术编制财务报表,减少人工模式的误差,推动财务会计信息化发展。

(3)强化财会数据监督。提高财务报表准确性的关键在于财会数据,企业要加大对财会数据的监督力度,提高财务报表的准确性。财务人员要深入分析企业资金的运行状况,深入审核财会数据,仔细核对销售数据、款项数据和现金数据等,并让多名会计人员交叉审核。现代财务会计职能有了新变化,除了要负责基本的财务工作以外,还应具有一定的管理职能。

2.2  策略

(1)审核意识培养策略。通过财务报表编制案例,展示审核的重要性。例如财务人员在编制财务报表时没有审核企业财务支出信息的准确性,导致企业在后续项目中出现了资金不足的情况,阻碍了企业发展。让财务会计掌握信息审核的方法,对财务报表信息进行审核,确认其是否准确。将财务报表的信息进行分类,计算出每个分类中的财务数据总和,再计算报表中该分类信息的财务数据总和。如果两者结果不一致,就说明该分类中有信息不准确,随后逐项调查既可。

(2)相关信息化技术培育策略。为了让财务会计人员懂得如何使用信息技术编制报表,保证报表的准确性,在培养人才的过程中应当引入信息化技术。例如让财务人员学习如何使用“大数据技术”的深度分析和信息分类功能构建报表框架,同时借助该项技术处理庞大的财务信息。这样可以让财务会计人员脱离人工编制模式,降低编制难度,提高编制效率,提升报表的准确性。

(3)实践培养策略。现代财务会计人才培养体系还处在传统职能范畴,应加大实践培养力度,让相关人员知道财务会计岗位在职能上的变化,逐步掌握应用职能与管理权的方法。例如在实训当中,为了保障财务报表准确,可以要求财务会计人员在编制前针对每个部门设立财务信息表格。每个部门必须依照表格填写相关信息并在指定时间提交到财务会计所在部门。如果某部门未依照表格与时间要求来开展工作,财务部门有权向上级提交处罚该部门的申请。

3  结束语

编制财务报表对企业发展有直接影响。财务会计人员应保障报表的准确性,妥善处理影响因素。通过分析影响报表编制准确性的因素,提出了应对路径与策略,以实现提高报表准确性的目的。

参考文献:

[1]徐东.财务会计提高财务报表编制准确性的措施[J].纳税,2019,13(2):168.

[2]王先静.浅析财务会计如何提高财务报表编制的准确性[J].现代商业,2016(35):161-162.

(编辑:郭  颖)

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