医院财务会计内部控制管理常见问题与对策研究
2020-07-14喻丽萍
喻丽萍
财务会计内部控制管理得当不仅可以维持医院的正常运营,还能为医院节约不必要的成本支出,避免为医院造成不必要的资金浪费。因此,医院一定要加强对医院财务会计内部控制管理工作的重视程度,并采取一定的措施来避免一些常见问题的发生。本文着重分析了在医院财务会计内部控制管理工作中常见的问题,并分别针对这些问题提出了相应的解决对策。
医院的财会部门主要负责管理医院资金的流动以及各类经济活动,保证医院能够稳定、正常地运营下去。医院的财务会计内部控制管理的目的在于全面监督医院内部各类资金流动情况是否正常,影响着整个医院的运营状况。对于一个医院来说,财务会计内部控制管理可以为医院提供准确的医院财务工作信息,及时采取措施进行风险防控,在医院各管理部门中占据着十分重要的地位,在整个医院的运营管理中扮演着不可或缺的角色。财务会计内部控制管理得当不仅可以维持医院的正常运营,还能为医院节约成本支出,避免不必要的资金浪费。因此,医院一定要加强对医院财务会计内部控制管理工作的重视程度,采取一定的措施来避免一些常见问题的发生。
一、医院财务会计内部控制管理常见问题及原因
现今,在医院财务会计内部控制的日常管理工作中,由于一些原因导致有一些问题屡屡发生,下面是医院财务会计内部控制管理中常见的一些问题,以及导致这些问题发生的原因:
(一)制度不够完善
由于部分医院财务会计内部控制管理的相关制度比较陈旧不能及时完善,可能会导致财务会计内部控制管理工作出现漏洞,致使财务会计内部控制管理工作屡屡出现违规操作、挪用资金等一系列问题。医院财务会计内部控制管理相关制度不够完善还会使得医院监管措施和力度有所不足,采购人员在采购设备与药品时也会出现违规操作,致使医院使用的医疗设备与药品的质量很难得到保证,为医院造成资金浪费的同时还会为医院的管理经营造成一些影响,使医院遭受不必要的损失。
(二)信息科学技术与设备不完备
在科技飞速发展的新时期环境下,医院财务会计内部控制管理工作也离不开信息科学技术。而目前我国大部分医院所使用系统与设备比较老旧,信息化程度比较低,从而在一定程度上限制了医院的发展。目前我国各大医院纷纷开通了网上医院等网络业务也在一定程度上为医院财务会计内部控制管理工作增加了工作难度。如果医院财务会计内部控制管理使用的系统没有及时更新或设备经过长时间使用而没有维修更换,可能会使网络出现漏洞,一但没有及时发现,甚至还会为医院的财会工作增添一定的风险。
(三)内部审计监管力度不强
由于我国大部分医院对医院财务会计内部控制管理工作的重视程度不够,使得医院财务会计内部控制管理工作过于形式化,没有让财务会计内部控制管理发挥出其应有的价值。相关制度不够完善,致使医院财务会计内部控制管理工作不够科学,工作过程也不够正规严谨,监管力度不强,从而使得在违规操作行为和挪用资金等一系列问题发生后,违规者由于没被发现或被发现后没有得到惩戒,使其抱有侥幸心理,屡教不改,多次进行违规操作,甚至做出触碰法律高压线的行为。这个问题在一定程度上影响了医院的科学、长久发展。
(四)财会人员专业素质不强
目前,我国部分医院中的财会工作人员的专业素质不强,缺乏财务会计内部控制管理相关知识,当他们遇到问题时由于其专业素质不过硬实践能力不强,致使其并不能提出正确解决问题的办法,还会使得医院的财务会计内部控制管理工作杂乱无序,工作职能不够你明确,还会出现违规操作等情况,甚至还有触犯国家法律法规的情况发生。这一问题成为了医院发展路上的绊脚石,对此医院应当引进一些专业素质过硬、实践能力强的复合型管理人才来从事医院财务会计内部控制管理工作。
二、医院财务会计内部控制管理问题解决策略
(一)健全财务会计内部控制管理体系与制度
我国各大医院应建立财务会计内部控制管理体系,并完善相关的规章制度,这样可以保证财务会计内部控制管理工作的顺利进行,做到依章办事,依法办事。这样既可以让每个人明确自身的职责,还可以使医院财务会计内部控制管理部门发挥出其相应的职能作用,避免一些违规操作行为的发生,使医院采购工作规范化,从而使医院使用的医疗设备与药品的质量得到保证,为医院各项工作的正常开展与医院的长久发展奠定良好基础。
(二)更新现代化信息技术
为了更好地将现代化信息技术应用到医院财务会计内部控制管理工作中,医院应该应用及更新医院财务会计内部控制管理工作使用的系统、设备等现代化信息技术,这样可以让医院财务会计内部控制管理工作可以更加便利、高效、快捷。将现代化信息网络技术与财务核算系统实施一体化业务整合可以利用网络存储电子信息,能有效地避免资源浪费、手续繁瑣以及信息记录时间长等问题发生,在提高工作效率的同时保证信息的准确性。而且,将计算机技术、财务数据及分析技术、现代管理科学有机结合到医院财务会计内部控制管理工作中可以有效地避免一些因为信息科学技术与设备不完备而出现的问题。
(三)加强医院成本管理控制
在医院财务会计内部控制管理工作中,成本控制工作又包含了成本核算、成本预测、绩效评估、成本核算等四个方面的内容,是一个十分重要的环节。做好成本控制工作是医院财务会计内部控制管理工作的重点内容,要利用科学专业化的会计实务管理操作方法和会计专业方法,严格管控医院费用的支出,明确各项费用的支出情况。做好医院财务会计内部控制管理工作就要做好成本管理工作,要在节约成本的同时保住质量,当医院需要购买大型、贵重医疗仪器设备或修理事应提出两个以上方案分别进行可行性分析,做好预算工作。
(四)提高财会人员专业素质
为了更好地开展财务会计内部控制管理工作,使其发挥出应有的作用,医院应当引进一些专业知识丰富以及专业素质过硬的复合型人才来进行本医院的财务会计内部控制管理工作。在入职前还要对其进行岗前培训,强化他们的责任意识,坚决杜绝出现违规操作行为,要做到守住底线,不越红线,不碰法律高压线。此外,还要定期组织医院财务会计人员进行培训学习,让他们能够及时学到新鲜的专业知识,让他们不断充实自己,来提升医院财会人员的专业素质能力。
三、结语
综上所述,想要解决医院财务会计内部控制管理常见问题,医院就一定要加强对财务会计内部控制管理工作的重视,提高认识,并结合本医院财际情况,采取相应的措施来解决存在问题以及避免一些不必要的问题发生。这样才会使医院财务会计内部控制管理工作规范化、科学化、高效化,让医院稳定、长久地发展下去。(作者单位:湖北省黄冈市黄州区人民医院)