高校就业平台的信息共享
2020-07-14魏彦吉王颖
魏彦吉?王颖
目前,我国不少高校都建立了专门为毕业生工作服务的就业信息平台,该平台主要利用了计算机技术、网络技术,可为高校毕业生提供企业招聘信息、学生创业信息等多方面的信息,并实现这些信息的数字化与共享化发展,从而为毕业生提供更加方便快捷的就业信息获取渠道。本文笔者就对高校就业平台的信息共享进行了分析和研究。
就业问题对我国国民经济的健康稳定发展有着十分重要的影响。当前我国高校毕业生的就业形势越来越严峻,人才供应和人才需求之间的信息交流亟待加强,因此,高校必须不断提高对毕业生的就业指导服务水平,充分发挥出其就业引导功能,积极运用现代先进信息技术,搭建一个本校学生与用人单位、企业之间的信息交流平台,通过这一平台,不仅能帮助学生更加及时地了解行业发展与就业形势,同时还能增进学生和用人单位之间的沟通,帮助学生形成良好的就业观念,进而促进高校毕业生整体就业率的提升。
一、高校就业信息共享平台的需求分析
(一)满足高校毕业生就业需要
伴随我国高等教育普及率的逐渐提升,高校毕业生面临的就业压力也显著增大。当前,高校毕业生已经成为我国就业的主力军,尽管其在找工作上有着一定的优势,但为了更好满足自身未来发展需求,在选择就业区域和确定用人单位的时候必须慎之又慎。这就需要高校为毕业生提供相应的指导意见,高等院校应在就业信息平台上开设不同的专栏,如自主创业专栏、企业介绍专栏、招聘信息专栏等,从而为毕业生提供准确可靠的人才市场需求信息,使其对自身毕业后的发展方向做出更好的选择。
(二)满足高校就业部门工作需求
高等院校大都设立了专门针对毕业生的就业部门,该部门的主要作用就是搭建起学生和用人单位之间沟通的桥梁。确保就业信息与招聘信息的及时有效传递是高校就业部门的首要任务,构建高校就业信息共享平台,可借助网络技术对平台上相关信息进行实时更新,进而确保高校就业部门信息服务的及时性和有效性。与此同时,依托现代化技术所搭建的高校就业信息共享平台还具备云存储功能,这就进一步提高了平台的信息存储量,信息的检索也十分快捷方便,且不会受到信息的地域限制,能有效满足高校毕业生多样化的就业需求,如此一来,高校就业部门的工作效率和服务水平也能得到有效提升。
(三)满足用人单位和企业的招聘工作需求
用人单位和企业在人才招聘工作上最为基本的需求就是确保人才信息的真实性与准确性,只有在求职者个人信息真实可靠的前提下,用人单位所投入的人才成本才不会遭受损失。所以,构建一个科学完善的人才信息平台是各用人单位和企业开展招聘工作的必备条件。高校通过搭建就业信息共享平台,既能便于毕业生求职信息在全社會的及时公布,同时也能为用人单位和企业提供更具权威性和可靠性的人才基本信息。在平台上的毕业生个人信息模块中,高校相关教师可根据学生平常的综合表现,对其作出公正客观地评价,从而便于用人单位结合毕业生的综合素质和实践经验,从中选择出最为需要的专业人才。
二、高校就业信息共享平台的基本框架设计
(一)设计原则
1.以人为本原则
在进行就业信息共享平台设计的时候,信息资源是基本依托,广大用户是主体,同时也是信息资源的主要使用者。因此,必须保证用户在共享平台上的主人翁地位,将用户的实际需求作为基本立足点,并将其与区域就业信息资源的共享规律相结合,进而搭建一个科学完善的高校就业信息资源共享平台。
2.统一性原则
首先,在开展数据库建设与服务平台搭建工作的时候,必须遵循统一的标准规范,包括统一的数据库建设要求、信息交换协议和数据格式等。同时,数据的加工处理也必须严格按照现行的国际标准与国内标准进行。并出台完善的管理和服务细则,如用户权限管理、资源共享规则等。其次,要求平台上所有相关用人单位、企业、高校以及就业管理部门等必须突破传统行政区域划分界限,建立一个完整性、综合性的就业信息资源体系。
3.开放性原则
要实现高校就业信息资源的共享,就必须在资源提供方与使用方之间建立开放的关系,这是达到共享目的的首要前提。只有具备开放的理念,才能实现彼此之间的合作互补,并在更深层面、更大区域实现资源的有效共享,使就业信息资源的价值得到充分发挥。
(二)共享平台架构设计
1.物理平台
物理平台主要涉及到保证平台正常运行所需的各类硬件设备和其它相关服务设施,在搭建物理平台的时候,相关人员必须注重对各种硬件设备与服务设施的选择,确保这些设备设施能满足我国现行的相关规范标准。
2.系统平台
在高校就业信息共享平台建设中,系统平台的搭设是最为重要的环节,相关人员应对系统平台的基本结构、功能等进行准确定位。一般来说,系统平台主要可划分为信息服务平台、系统管理平台、用户平台等,其中,信息服务平台的主要任务是进行信息的发布、查询、互动和反馈等,从而满足用户个性化、多样化的信息需求;系统管理平台的主要任务是对不同用户权限和共享平台上的相关数据信息进行管理,从而为系统的稳定运行以及数据的安全性提供保障。用户平台则主要是依托用人单位信息库、毕业生信息库、就业管理机构信息库等为用户提供所需信息,用人单位信息一般包括用人单位的基本简介、招聘信息以及发展前景等;毕业生信息主要涉及到毕业生的基本情况、求职意愿、就业信息等;就业管理机构信息则包括就业培训、就业动向、就业技能以及相关政策等信息。
3.机制平台
高校就业信息资源要实现共享,就必须具备完善的机制作为保障,具体来说,主要包括技术保障机制、资金保障机制、安全机制、评估机制等,其中,技术保障机制主要负责解决共享平台稳定、高效运行所需的技术设备、专业技术人才等问题;资金保障机制则主要负责确定共享平台运行所需的经费来源、制定经费使用监管制度等;安全机制需要构建合理的信息资源共享模式,确保高校就业信息资源能得到及时、高效、平等共享;评估机制是高校就业信息共享平台顺利稳定发展的基本保障,其主要通过对资源的引进、服务工作的开展以及共享成效等进行综合评估,营造公平有序的竞争环境,进而推动就业信息资源共享工作的进一步发展。
4.管理服务平台
这一平台主要负责帮助用户充分发掘就业信息资源的价值,为用户提供多样化的服务支持,从而达到资源最大化共享的目的,使高校就业信息资源的综合利用率得到有效提升。所以,相关人员必须注重对高校就业信息资源管理和服务体系的建设,明确管理和服务的导向,搭建合理的方法体系与完善的就业培训体系。
三、高校就业信息共享平台构建中需要注意的问题
高校在进行就业信息共享平台搭建的时候必须注重标准化问题、经费问题以及利益分配问题。一直以来,我国很多高校在数据采集。录入等工作中都缺乏统一规范的标准,这就致使数据信息的共享水平很难得到有效提升,所以,必须在构建就业信息共享平台的时候注重将规范化、标准化全面贯穿于各个建设环节,实现不同数据库之间的互联互通,从而打造一个完整的信息资源库。经费的投入对于共享平台的建设来说也是非常重要的,因此,高校相关部门必须设置专门的共享平台建设基金,并尽可能吸纳社会资金的投入,从而为平台的顺利建设提供坚实的资金保障。此外,考虑到利益分配上的差异性可能会对共享平台的建设与发展产生不利影响,所以,必须对资源共享的提供方给予一定的补助,使其利益得到平衡,从而增强各高校参与共享的积极性。
四、结语
总之,高校就业平台信息共享的实现对高校学生、用人单位等来说都是大有好处的,在实际开展就业信息平台建设工作的时候,应坚持以人为本、统一性、开放性等基本原则,将重点放在物理平台、系统平台、机制平台与管理服务平台的搭设上,并解决好平台建设过程中的标准化问题、经费问题等,这样才能为平台建设工作的顺利开展提供保障。(作者单位:长春师范大学)
吉林省教育厅科学研究规划项目:大数据背景下高校大学生智慧就业服务体系构建(JJKH20200860JY) 。
基金项目:2019年国家级大学生创新创业类项目“共享工具箱”,项目编号:201910205025。
(主持人:王颖 参与人:毛洁琴、牟佳琪;指导教师:魏彦吉)。