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精细化管理在医院管理中的运用

2020-07-14肖雄

办公室业务 2020年6期
关键词:医院管理精细化管理意义

肖雄

【摘要】现阶段,我们已步入信息化时代,在此形势下,医院创新和改革管理模式,积极运用精细化管理理念,广泛运用了现代化技术,这些对医患关系的改善极为有利,促进了医院持续、稳定发展,构建良好的环境。本文立足于医院精细化管理的概念,对医院管理中应用精细化管理的意义进行了分析,并探讨了精细化管理在医院管理的运用策略,以供参考。

【关键词】医院管理;精细化管理;意义

在社会的迅猛发展下,各行各业开始积极运用诸多先进管理方式和管理手段,作为一种新型的管理方式,精细化管理在医院管理中得到了广泛应用,其对医学科学管理现代化的顺利实现极为有利,进而使医院管理综合性的实际需求得到满足。精细化管理主要是应用数据化、标准化和程序化方式,使组织管理的持续性、高效性以及精确性得到保证。所以,在医院管理中,管理部门要积极引进精细化管理模式,优化医学管理流程,促进医院整体服务质量有效提升。

一、精细化管理概念

精细化管理,实际上是将责任管理的精细化、明确化和具体化顺利实现,对管理过程中存在的各种问题进行有效处理。作为一种先进的管理理念,精细化管理体现了组织认真、严谨、精益求精的思想,可以使现代化社会发展中专业分工的要求得到满足。相较于传统管理模式,精细化管理具有更强的优越性,在医院发展中精细化管理模式所发挥的作用极为重要,可以有效落实管理责任,促进各项工作的顺利开展。在医院管理中应用精细化管理模式,有利于促进医疗整体服务质量的提高,为医院创造可观的经济效益。同时,可以将医院战略规划有效落到实处,有效提升医院整体运行效率,使医院管理人员的服务水平、运作水平和执行能力增强,促进医院稳定、持续发展。

二、医院开展精细化管理的意义

医院开展精细化管理可以对各项工作进行有效整合,有序开展各项工作。同时实施精细化管理,还可以有效提高医院管理人员的个人素质,将可持续发展的目标顺利实现,实现医院工作质量和工作双促进,使医院在市场竞争中占据优势地位。引入精细化管理开展医院管理工作,可以将员工的积极性有效调动起来,防止医院发展中出现人多事少或人浮于事的现象,明确划分每个人的责任,做到有条有理。医院开展精细化管理,可以确保专业化、规范化目标的实现,可以促进各项制度的贯彻落实。因为市场化进程的不断加快,各行各业的竞争越来越激烈,医院要想在市场竞争中占据优势地位,需要运用有效的管理手段,推动医院管理工作顺利开展,促进医院经济效益的提高,为医院的良好发展奠定坚实的基础。同时把精细化管理理念落到实处,可以使产业结构得到优化、资源得到节约,避免医院管理中出现浪费财力、物力和人力的现象,降低成本,使医院获得更加理想的经济效益和社会效益,为医院的持续、稳定发展奠定坚实的基础。

三、精细化管理在医院管理中的运用

(一)完善精细化管理制度。要想将精细化管理顺利实现,首先要把制度化管理严格落到实处,所以医院需要立足于实际,构建切实可行、科学完善的管理制度,并在各个环节中做好医疗管理服务,促进精细化管理的顺利实施。立足于广义的角度,医院管理制度主要包括科室工作制度、奖惩制度、内部管理制度、责任制度、财務管理制度、产权制度。医院需要对各项管理制度进行细化,充分了解各医疗岗位和科室的职责,确保管理的制度化和规范化。如就科室工作制度可以细分成医疗、护理质量管理制度,管理人员必须定期展开临床检查,并根据质控计划要求将检查项目予以落实,定期组织全院分析会,请各科室的质控小组通报本月的主要工作,包括临床经验总结、医疗规则制度学习、病案书写质量检查、医护技术操作情况分析等,着重分析存在的问题和原因,提出细致到人、到点的具体整改措施,并将科室月份质量分析报告交给相关部门存档。

(二)确定精细化管理的目标。在医院的发展中,精细化管理是纵向发展的,通常可以把精细化管理分成学习阶段、筹划阶段、实施阶段和总结阶段四个阶段。各个阶段均有预期的目标,所以,医院在开展精细化管理的时候,需要明确上述四个阶段的目标,同时,在开展各阶段工作的时候,工作人员还要进一步强化各阶段中的新技能、新知识的学习,熟练掌握各阶段所必需的技能。除此之外,还要深刻认识精细化管理,特别是医院的领导要积极主动参与到医院的精细化管理过程中,要立足于各阶段的预期目标,将各阶段的培训计划制定出来。除此之外,还要对所有人员开展精细化管理的相关知识和技能的培养,使其可以熟练掌握精细化管理的各项知识技能,深刻认识实施精细化管理的意义,熟练掌握操作方法,唯有如此,才可以组建一个团结、高效的管理团队,顺利完成精细化管理的四个阶段,达到精细化管理的预期目标。

(三)借助信息化不断推进精细化。数字化和信息化是现代管理的重要工具和手段,在医院建设中,数字化和信息化有利于医院医疗服务更加安全、快捷,提高医院的医疗服务水平。医院领导在将领导力转变为执行力的过程中,信息化管理发挥着极为重要的作用,在医院运营中,信息资源是不可或缺的要素。所以,医院在实施精细化管理中,要积极把先进的管理系统引入,首先对快速实施和发展精细化管理有利,同时还可以将人为因素对精细化管理实施的影响减少,此外还能确保精细化管理数据的精确性。

(四)医院成本精细化管理。现阶段,公立医院慢慢走向市场,医院可以对现代企业的管理经验和管理方式进行借鉴,在医院中全面实施成本精细化管理,这既可以促进医院管理工作效率有效提高,将医院运行成本降低,同时还可以合理借助医院中的有限资源,提高医院经济利益。在此环境中,医院的各个科室对自己的利润和收入有了更加充分的了解。实施全成本核算不会对医院的福利性和公益性特征造成影响,相反,合理成本核算不仅可以将成本降低,同时有利于促进医院优质医疗服务水平提高,促使医院充分体现公益性;医院成本的精细化管理改变了传统管理模式下竞争力不足的劣势,构建了规范、合理、科学的分配制度,可以有效提高医院的科学管理水平。

(五)建立健全的绩效管理方式。在医院管理工作中,建立健全合理的绩效管理是展开精细化管理的关键。绩效管理即医院工作人员和医院管理人员将管理目标确定好,并对实现管理目标的过程进行评价。借助合理的绩效管理方式,可以激励员工的工作主动性,促进医院管理水平提高。借助精细化管理理念的实施,医院在对各项工作进行安排的过程中,可以根据职业和工作岗位不同制定合理的绩效考核制度,从而促进医院精细化管理水平的提高。同时科学的绩效考核方法还可以增强工作人员的积极性,为医院的持续、稳定发展奠定坚实的基础。

四、结语

实施精细化管理让患者在医院既可以得到更加高效的治疗,促进医护人员整体专业素质和服务质量提高,同时又可以减少对医护人员和医院的误解,也能促进医务人员使命感和荣誉感的增强,建立良好的医患关系,促进医院树立良好的形象。

【参考文献】

[1]王瑞军.医院精细化管理实施中的问题与对策探究[J].企业改革与管理,2015(5):25.

[2]冯玲莉.医院精细化管理实施过程中的问题和解决途径[J].健康之路,2018(4):274-275.

[3]杨继红.对加强医院规范化精细化管理的实践与思考[J].智慧健康,2018,2(16).

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