“互联网+”背景下的中小学教务管理探索与实践

潘良和

摘要：由“互联网+教育”到教育信息化2.0行动，以大数据为载体的教育信息化已经开启了全新的征程。学校作为国家教育的一个“细胞”，如何紧跟教育信息化2.0行动计划。本文以基于区域云平台的教务管理系统为例，从教务管理的现实困惑、需求分析、平台架构与设计等方面去阐述，力求为兄弟学校提供解决方案的借鉴。

关键词：信息化;教务;管理

2015年7月4日，国务院印发《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》，一场信息化的颠覆性变革正悄悄地萌芽。随着《教育信息化2.0行动计划》的发布，则全面开启了以大数据为重要载体的教育信息化发展新征程。教育信息化，其核心在教学信息化，但不可忽视教务信息化对学校有效运行的积极影响。学校作为国家教育的一个“细胞”，学校日常教务管理的高效运行离不开信息技术的支撑。

一、教务管理的现实困惑

教务管理是学校的一项日常事务。老师们的考勤、请假、公出、调代课、值日调整等都需教务处协调处理，校长需及时审批。每逢月末、学期末，各项数据更需汇总与分析。一项针对区内三所小学2018年度的请假、调代课调查发现：每学期，教师请假次数平均最低5.2次，最高7.47次，平均6.78次;教务处安排代课平均每大最低2.6节，最高5.9节，平均3.92节。每天的平均量看似不多，但大大需要关注，事情机械而烦琐，关键是一条信息都不能落下。

近年来，随着城区小规模学校撤并，学校规模不断扩大，学校的管理事务也成倍增加，但受制于编制的限额，管理人员往往身兼数职。如何从上诉琐碎的事务中解脱出来，将更多的精力投入到教学中，这就成了区域内学校需要共同面对的问题。

二、教务管理的自主构建需求分析

1.实现教务管理简约化，追求效率最大化。建设教务管理系统，是学校追求高效管理的一种有效途径。尽管OA办公系统通过流程的形式可以对请假、调代课、值日值周等实施管理，钉钉、知校通等第三方软件也拥有上述的功能模块，且各模块的功能会更完善。但各区域内学校的调代课制度不一样、值日值周的规则不一样、教师考勤制度不一样，其间的差异相差较大，受大平台统一设计的限制，现成的第三方平台依然很难完全符合学校的现实管理需求。以区域内学校实际需求出发，针对性开发设计，能较好的满足学校的各方面管理和统计需求，使管理更简约，更集成有效，实现学校工作效率最大化。

2.满足学校实际需求，实现一体化管理。区域内义务教育阶段近90所学校，随着农村学校的撤并，新建学校的陆续投入使用，办学规模多数在24个班级及以上。学校管理事务因办学规模增大而增多，教务管理效率问题也日渐凸显。

一项主要面向区内义务教育阶段学校的教务管理调查，共计收回81份问卷，统计发现学校教务管理依然在使用纸质请假单、调课单的占比竟高达48.15%，而学校能运用信息化系统进行教务管理的仅占比33.3%。信息化管理管理大致分为OA系统管理、钉钉等第三方平台、自主建设管理平台等方式，尽管信息化管理手段提高了学校管理的效率，但其工作效率是存在较大差距的。而一套切合学校实际的教务管理系统是高效运行的基础。尤其在强调大数据的今天，基于区级云平台的开发设计能更接区域地气，更好的满足实现学校实际需求，也有利于区域云平台一体化管理和数据共享。

三、平台的架构与设计

1.平台架构区域化。中小学尽管有配置信息技术专职教师或网管员，但其技术力量相对较弱，学校独立维护服务器及程序等存在一定的技术障碍。结合学校实际情况，综合开发维护成本、软件应用效率、数据安全、教师使用习惯等因素的考虑，由区级信息技术中心统一架设服务器，进行平台开发，能较好的满足学校实际需求和技术维护需求，实现平台利用的最大化。平台可采用B/S架构，即浏览器和服务器结构。其具有开发简单，共享性强的特点，功能扩展简单方便，维护简单方便。学校教师可以随时随地通过电脑端或手机端的浏览器进行各项教务管理操作。

2.模块设计关联化。功能模块设计应寻求其之间的关联性，实现数据互通，同时结合功能模块的实际应适度考虑其功能的灵活性。如常规的教务管理包括教师课表、请假管理、调代课管理、考勤管理、值日值周管理等模块及相应的统计、查询模块。鉴于排課软件的成熟度和各校间排课的差异性，教师课表模块以导入为宜，但应具备修改微调功能;请假管理模块应具备一定的灵活性，请假类型可设置、审批流程可管理、请假规则公式化等;而调代课管理模块在教师提交请假申请后应自动关联，教师课表自动比对，排除冲突课节和教师，依据同班、同年级、同课程等不同模式提供给教师快速调代课;考勤管理模块则应接人考勤机硬件，实时获取考勤数据，并与教师请假模块相关联，便于考勤统计;值日值周管理模块也应与请假模块相关联，实现请假，调代课，值日调整申请的一系列操作和最终的考勤自动统计。但鉴于教师因交通原因临时迟点但不影响正常上课的现实情况，可保留值日安排的独立入口，便于单独的值日调换操作。

3.数据统计公式化。月末或学期末的数据统计汇总是教务管理中的一项常规工作，根据学校的不同规则与统计要求也是一项相对比较繁琐的工作。采用公式化设计，即依据学校制定的管理规则，套用自定义公式。对考勤数据、值日值周调动数据、请假数据、代课信息等实现公式统计，可满意区域内各学校不同规则的统计需求，提升管理效率。

4.平台数据互通化。接人成熟的第三方平台可有效提升系统平台的功能性，实现平台设计的最简化，功能最大化。如平台通过端口与校讯通等类似通讯平台实现数据互通，可快捷的实现全程操作的信息提醒，所有环节均有对应的短信提醒，如提交申请、审批完成，调代课提醒等。

学校教务管理平台是智慧校园建设的重要组成部分。依托于区级云平台的教务管理，让区域学校内教师的各类日常教务申请变得简洁而快速，让学校的管理变的高效而智慧。智能化的时代，我们面对繁杂的教务，并不只有埋头苦干，敞开心扉，让互联网真正加入到学校教育中来，我们会做的更专业更高效。

参考文献

[1]戴耀杰.罗定中学教务管理系统设计与实现[D].电子科技大学，2018（02）.

[2]何颖仪.广州市番禺区市桥中心小学教务管理平台的设计与实现[D].吉林大学，2017（01）.