浅谈如何优化高职院校机房管理

张鹏

摘要：随着信息时代的到来，高职院校的教育教学都迎来了信息化的发展，校园机房普遍进行了扩建，对学生的学习和实践提供了硬件上的支持，能够促进计算机应用能力的提升，同时也为学生课余学习和生活提供了一个安全的环境。但是当前的机房管理出现了多方面的问题，影响了机房的教学辅助作用，也增添了维护的难度和费用，有一定的安全隐患。对于此需要针对问题的现状和产生的原因做管理优化，解决问题的同时也让院校机房的功用能够得到强化和发展，更好的服务教学的开展和学生的自主学习。

关键词：高职院校;机房;管理现状;优化措施

在目前的高职院校教学中，机房的应用已经成为不可或缺的工具和场所，不仅是计算机技术教学需要，其他专业课程也需要机房来帮助学生更好地了解和理解知识内容，同时因为信息的发展，现在的网络成为学生的第二生活环境，机房是学生的主要学习和活动场所。因此，机房管理的效果就越来越重要，不单是机房使用安排和计算机的维护，还需要在管理上做功用的延伸，以提高机房的教育教学作用，使高职院校学生能够在机房中获得知识和素质的提升。

一、高职院校机房管理现状

（一）管理开展没有具体的制度

在目前的高职院校中，机房的规模一直在扩大，但是缺乏具体的管理制度，一些院校直接将机房交给学生会，虽然可以保证教学使用，但是其管理工作的开展没有具体的负责人，其工作的内容和周期也得不到有效地落实，极大影响了机房的使用效果，不利于使用的维护，会降低机房中计算机的使用寿命。同时，现在的高职学生对于机房的应用率较高，管理制度的缺乏，容易造成机房应用环境的缺失，学生在其中打游戏、看电影，这就让机房的学习作用无法得到实现。

（二）管理人员技术和水平不足

机房的主体组成是计算机，而计算机的运行和维护需要有一定的技术水平，但是高职院校的机房管理人员普遍缺乏专业技术，对于计算机局域网、硬件等管理维护的水平也相对匮乏，这严重影响了管理效果，让机房管理变成了单一的看管。不仅不能对其中学习的学生基于帮助和指导，也不能保证机房的正常运行，管理的开展缺乏实践性的实施。

（三）管理缺乏计算机维护维修

高职院校机房管理还缺乏计算机维护维修，造成机房使用和维护的成本较高，降低了计算机的施工用寿命。高职校园中的机房用户是整个院校中的学生，所以计算机的使用处于一个长时间的工作状态，这对于计算机元件的压力较大，容易出现一些问题，而对于这些问题能够在日常的排查中进行解决，同时计算机发生软件问题的几率远大于硬件，在管理中做好维护和维修能够保证机房的有效运行，也提高计算机的使用寿命，这是管理的重要内容，也是当前管理现状中的主要问题。

（四）管理缺乏应用效用的发展

随着信息技术的发展，现在的网络在向智能化的方向发展，并且与各个领域都有直接的应用。在机房管理中应注重机房功用上的开发和拓展，以使教学和学习在机房中能够更好的实施开展，提高机房的教育属性。但实际情况中，高职院校机房的功用较为单一，除教学应用之外，学生一般只做信息的查询，缺少与校园教育条件的融合，制约了机房的教育发展。针对现在信息技术的不断革新，机房管理的过程中需要注重功能和形式上的创新，使学生可以在机房中获得更多的帮助，也营造良好的学习氛围

（五）管理开展任务化较为严重

在高职院校机房中任务管理较为严重，管理人员缺乏责任意识和主人翁意识，在管理的过程中只是依据管理的需要来做工作，造成管理无效化严重，而且机房的环境没有得到保持，极大损害了机房的使用效果。

（六）管理中忽视了安全的内容

機房中需要用电，而且因为集中用电，其安全隐患也较多，容易发生一些火灾的情况。可在实际的管理总，很少有院校机房管理注重安全的内容，这方面的忽视让学生的人身安全没有保障，而且也容易引起火灾造成不必要的财产损失。

二、高职院校机房管理的优化措施

针对高职院校机房管理的漏洞和缺失，需要进行整体上的优化，以提高机房管理的有效性，也促使机房功能得到全面的发展，为教学和学习提供一个健康、安全、舒适的环境。

（一）完善制度内容，加强管理落实

机房管理制度需要针对使用和维护做具体建设，并在制度中确认管理内容和责任人，以此来保证管理工作的有效落实。第一，在制度上要明确开放和关闭的时间，具体化开放和关闭中的工作内容;第二，在制度上要与院校教学需要进行结合，合理选择开放的时间，保证机房服务教学的主要作用;第三，在制度上要有管理人员责任要求，并成立监督小组，做考评，这能保证管理工作的有效开展，也让制度的制定不会流于形式。机房管理制度的完善可以让管理贴近实际，也让管理有一定的章程，可以提高管理效果。

（二）建立人才计划，提升管理效率

针对管理人员的培训上，需要建立人才计划，同时依托与学生会，但不是完全的放任管理。在管理人员的配备上需要有责任教师，符合工作的学生成员，技术人员，让管理的开展带有团队性，同时也让学生积累一定的社会经验。与此同时，院校要积极引入信息管理人才，优化机房的计算机管理系统，并采取一带一的方式，在保证管理效果的同时提升效率，让机房管理能够有整体效果上的提升。

（三）重视维护维修，优化维护管理

对于机房维护维修的问题，首先在管理上应重视，并从机房的实际使用频率和实际情况来做维护管理的优化。第一，需要针对机房中的网络系统进行监管和防护，防止病毒的人侵，也杜绝学生在其中做一些不健康信息的获取;第二，要建立一个定期的计算机系统维护计划，清理磁盘垃圾，保证计算机的运行速度;第三，管理人员要针对机房计算机的使用情况做周期性的硬件维护，比如清灰、连接线检查等，减少计算机使用的负担;第四，要对于一些老旧机器进行申请更换，做维修报备。维护维修管理的优化能够保障机房的正常运行。

（四）开展创新改革，提高机房作用

高职机房的管理要做创新，不能只做守护，在工作中需要适当的引入信息技术，组织信息应用的活动等，让机房的作用更突出，成为院校学生信息技术学习和交流的场所，可以在校园中树立一个良好的环境。比如与图书馆做资源共享，与实验教学做视频共享，与校园网做平台共享，提高机房的功能，让学生可以在其中获取到更加丰富的知识内容，与校园学习和生活有最为直接的联系;在机房中开展办公技术竞赛、PPT制作比赛、编程交流等，让机房脱离传统下的计算机使用中心，变成信息化的信息文化交流中心，能够让大学生的信息技术有应用的空间，可以推动专业学生和兴趣的发展，而且丰富了校园生活。这样的创新改革便于教学的开展，可以提高学生在其中的学习意识，也能建立一个信息发展的良机房氛围。

（五）关注机房环境，做好卫生监督

高职院校机房的结构较为紧凑，所以就容易产生一些卫生问题，虽然较为微小，但是因为机房中的设备精密度较高，容易因为卫生环境的问题而引起损坏。所以，在管理中要落实卫生监督，禁止带易燃易爆和强磁物品进入，而且要规定不允许在机房中进食，这样能够让卫生得到保持，而在每天的机房关闭前要做好卫生清扫。机房卫生管理的进行需要管理人员的自觉性，监督和提醒学生不要违反规定，使机房能够有一定舒适的学习环境

（六）强化安全管理，建立使用条例

机房中的计算机能过让学生联通到世界，获取各种各样的信息内容，所以在机房的安全管理中不仅要注重用电安全，还要注重网络安全。在用电安全上要尽量将电源做隐藏，放到学生不易触碰的地方，避免无意识的触碰，并且哟啊保证机房无人状态下是断电的。网络安全管理的开展需要建立局域网防火墙，针对信息交互做安全过滤，同时定期进行病毒查杀，防止电脑病毒的人侵。通过用电管理的强化能够避免火灾和触电的发生，而网络安全管理能够保护学生信息的隐私，也保护机房的系统安全。

三、结论

总而言之，计算机机房的管理关系到高職学生的学习和生活，需要针对当前的教育环境和社会背景，在管理中挖掘问题的存在，优化管理的效果，并在其中做好创新，指导和帮助学生在机房使用中能够得到便利，有正确观念，同时也让机房管理与维护得到有效的进行，减少维护成本，营造良好环境，这样高职院校机房能够得到全面功效上的提升，也能促进教育教学的有效开展，完成校园健康、文明环境的建设，有助于高职学生综合素质的成长。

参考文献

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