新时期高校财务内控存在的问题及应对措施研究
2020-07-14刘乐
摘要:高校财务内控对于控制财务风险发挥着重要作用。新时期,高校的发展环境发生了很大的变化,高校要注重提升财务内控能力,针对财务内控的现状分析存在的问题并提出应对措施,以保证财务内控的效果。
关键词:高校;财力管理;财务内控
随着社会主义市场经济的不断完善,教育体制改革得到了发展,推动了高校的发展,办学规模得以扩大,高等教育实现了快速发展。财务管理在高校发展的作用更加突出明显,有效的内部控制更为关键。
1 高校财务内控存在的难点重点问题
1.1 管理方式有待健全,存在漏洞
高校财务管理类别多,数量大,保证管理的规范化,需要引入现代化的管理及软件,如实施网络化、信息化管理,但部分高校管理措施落后,存在漏洞,难以保证管理的规范化、体系化。
1.2 不注重制度建设,职责不明确
依据《行政事业单位内部控制规范》的相关规定:高校作为行政事业单位对于财务管理要有配套的管理制度。但一些高校没有过多重视票据的管理,没有安全专人负责管理,缺少相关的管理制度,一些高校虽然有制度,但是制度内容缺少针对性,职责不明确,财务责任难以保证落实,制度难以为管理起到推动作用。
1.3 票据稽核存在疏漏
部分高校对于非税收入缴款收据缺少严重的管理体系,缺少专人负责,内部稽核不严格。比如票据的领用缺少较规范化的手续,办理中内容审核上程序不严格;而财政部门对于高校的票据审核由于数量过多,金额过大,票据缴销环节难以过细审核。
2 高校财务内控问题的发生原因
2.1 领导层缺乏财经方面的管理意识
高校是实现传授知识、培育专业人才以及科研的主要场所,高校的主管领导多为教学、科研领域的专家,但是对于财务管理却缺少专业知识,对于依据法律、法规保证财务管理的规范化缺少关注,对于高校财务管理不加以重视,体现在管理体系不健全,在机构设置、体系建设、人员培训、信息化管理等方面存在缺陷。
2.2 业务人员的素质需要提高
目前部分高校很多业务人员因为家庭和自身的原因,不再进行继续教育培训,导致业务能力一直没有进步。
2.3 管理制度难以区分责任
一些高校没有结合相应财务管理健全制度,缺少有效的内控制度。相关人员的管理权责权限没有明确,细节问题存在推诿、扯皮问题。一些高校财务管理存在风险,如人员不足就直接收款、开票为同一人。此外,还存在制度上的缺陷,收费科难以保证专人专管,对于票据的作废、退费等相关环节的管理票据科有待规范化。
2.4 财务管理缺少约束
一些高校针对财务内容缺少重视,没有设立专门的岗位进行审计财务,易发生违规问题,如存在收款后不及时缴纳、私吞、贪污等现象,存在“小金库”等多种违规违纪问题。财政部门针对执收单位的违规行为缺少有效的约束,有违规违纪行为的存在,没有依据相关规定强化责任管理。部分单位为了获得利益,对于票据涉及的经营收入故障规避税收,并且故意逃避监督。比如税务发票对行政事业性收费收入项目加以私自改变,转为其他性质收入。
3 高校财务内容的几点建议
3.1 财政票据和税务发票的规范使用
建议高校对于收费票据要规范化管理,管理要統一归于财务部门。涉及的学生或其他途径发生的退费,要通过收支两条线强化管理,消除坐收坐支问题的发生;高校的收费票据的使用要依据相关的标准,依据物价部门《收费许可证》,以规定的方式,在特定范围内,结合收费内容与收费标准,合法合规收费。
3.2 财务管理制度的完善
高校要针对财务管理要健全相应的制度。高校要结合财务管理的实际,分析存在的问题,依据《行政事业单位内部控制规范》《财政票据管理办法》等相关规定的要求,财务管理要有规范的流程,保证职责明确,管理要体现出制约、规范的作用。高校要严格落实责任,发挥票管理系统的作用,保证管理效果。票据要注重稽核。作为内部控制的重点,票据稽核是财务管理的内容。财务管理的效果可以借助监督机制提升管理效果。
3.3 注重财务人员的业务培训
高校选配责任心强,素质高的人员从事财务管理,专要有配套的管理制度,学校的主管领导与财务管理人员要注重培训,以保证人员素质的提升,为财务的规范化管理创造条件。借助培训,保证相关人员掌握财务管理的方法,提高财务管理相关人员的业务能力,保证管理效果。
3.4 强化财务管理的信息化管理
财务管理要发挥信息技术的推动作用,借助专业软件以提升管理的效果,资金人库、发放等环节要有相应的制度,要实现自动核销,收入收缴人库要注重监督。财务的管理,要实现“以票控费”。
3.5 重视财务管理法规的培训
高校在发展中,管理也需要同步提升。高校的发展会导致收入来源渠道的多样化,收费渠道增多,管理复杂化,因此财务管理增加了难度。因此高校的相关人员要注重财务管理相关知识的学习。高校的财务人员要主动学习有关财务管理的法律法规,还要注重向教职工培训,使全员了解财务管理的规定,保证财务管理的规范化。
4 结束语
新时期,高等财务内部控制还存在许多难点问题。高校要有内控管理意识,注重提高财务人员业务,引进先进的财务管理方法,完善高校内部控制链条,通过合理可行的内控制度来保证经济活动合法合规,防范内部风险的发生。
参考文献
[1]吴洁.基于内部控制视角下的高校财务管理研究[J].现代营销(下旬刊),2018(06).
[2]刘强.内部控制视角下高校财务管理新体系研究[J].财经界(学术版),2019(01).
[3]董昕宇,张力,张明.借助信息化技术构建高校财务管理内部控制系统浅析[J].经济研究导刊,2019(03).
作者简介
刘乐(1992.01-),女,汉族,湖南省湘潭人,本科,湖南理工职业技术学院教师助教,研究方向:财务会计。