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试分析烟草企业财务风险的防范及规避

2020-07-14齐霞

理论与创新 2020年9期
关键词:财务风险财务管理

齐霞

【摘  要】新时期,烟草商业企业面临着异常严峻的市场竞争,提升自身市场竞争力、提高经营管理水平、培养自身的市场优势成为烟草企业关注的重点问题,不断完善企业财务内控管理机制,重视对企业财务风险的防范,有效提升自身的财务管理水准,提升经济效益,才可以更好地在激烈的市场中获得立足之地。

【关键词】烟草公司;财务风险;财务管理

引言

随着社会的发展,人们对个人健康、环境保护越来越重视。就现阶段而言,禁烟的政策相继出台,这对烟草企业无疑是巨大的打击。目前的外部环境条件对烟草行业的发展十分不利。因此,烟草企业的内部管理与控制就显得更为重要。就现有的市场环境下,烟草企业不仅要关注市场情况,更重要的是做好内部的风险防控,要优化内部管理环境,防范财务风险,以此提升企业竞争力,提高经济收益。

1.烟草企业财务管理风险的构成要素

1.1资金管理有待优化

烟草行业资金流动频繁,金额巨大。虽然国家烟草局针对资金的收益等有着十分具体的要求,但就对企业的资金的管控力度不强。也正因如此,烟草企业并不重视自身的运营资金管理,更有甚者缺乏管理运营资金的观念。在此环境条件下,烟草企业的财务资金管理并不被重视、工作也不严谨,可能会导致财务信息失真。

1.2企业财务内控管理意识与执行力不强

烟草企业大都建立了比较完善的财务内控管理规章制度,各级员工也有一定的控制意识,但内部控制的效力在企业经营中并没有完全达到预期的效果。问题在于一些企业领导层更加重视企业的生产、销售与税利情况,对企业财务内控缺乏足够的管理意识,思想观念有偏差。一些企业把内部控制的工作大都放在流程制定、制度管理上,殊不知内控管理最重要的是人而非流程,这样的效果就是制度未必能得到很好的有效执行。比如有些企业财务内控制度完善,各节点环环相扣,可是在一些专项审计或检查中还会发现漏洞,究其原因是内控管理执行力方面出了问题。

1.3财务风险管理制度不够完善

受“安逸”的行业环境影响,烟草企业疏于对内部管理与财务制度的控制,导致各级烟草企业在践行国家政策与行业制度时流于形式,而没能根据企业实际经营需要进行深度制定,更别提贯彻执行了。与此同时,规章制度上的缺位也对绩效考核和财务监督带来诸多不便,财务风险的管控工作未能被提上企业工作日程,日常经营管理中的财务风险显著提高。

2.降低烟草公司财务风险的建议

2.1重視财务风险防控

烟草商业企业主要以销售卷烟为主要的企业经营活动,大多数企业把重心放在营销方面。财务部门在烟草企业内部组织里得不到充分的重视,企业的财务防范意识较弱。烟草企业的领导人员着重于分析市场趋势、开拓市场潜力、对企业进行精准的市场定位等营销策略,对于营销工作的人才培养与企业的销售途径也较为重视,财务方面所取得的支持力度有限。烟草企业的财务风险防控能力有限,在此情况下,财务管理水平受到限制,企业的财务风险防控能力很难得到相应的提高。倘若企业想增加自身的财务风险防控能力,企业的领导层必须重视财务工作,加大对财务工作的支持力度。将企业的发展与财务管理相结合,善用财务数据制定符合实际的经营策略,以此实现企业更好的发展。除此之外,企业要为财务部门营造一个良好的工作氛围,加强对财务管理人员的培训,提高其专业水平,借此优化财务管理系统,实现财务管理与实际情况接轨。最重要的是,企业应当将风险防控与员工绩效考核挂钩,以此提高员工的积极性与主动性,提高工作效率,促进财务风险措施的落实,营造良好的财务风险防控工作局面。

2.2促进财务业务一体化融合

企业各部门之间应该强化沟通合作,财务内控人员要有业务思维,要深入了解业务知识,并能够融合到业务中去,从企业生产经营活动的角度来审视各项财务内控制度和流程。同时要引导业务部门培养财务思维,业务部门不能只注重经营活动业务结果而忽略财务合规性和财务目标控制,要关注财务进程,理解财务内控要求,以更好地把控经营业务活动。通过各个部门之间的沟通交流,实现资源、信息共享,加快财务业务一体化融合进程,使业务与财务有机衔接,并形成科学、合理、和谐的管理机制。这样才能切实提高各职能部门业务和管理工作的效率,真正将企业财务内控管理职能的作用发挥出来。

2.3做好资金管理效益工作

除了对成本控制方面加强重视之外,烟草商业企业还应当加强货币资金保值增值率,减少资金闲置情况,对冗余资金进行激活,提高整体资金的运转效率,同时对于资金的使用效果做好跟踪处理工作,提高资金的投入产出比值。而为了对资金管理效益进行提升,烟草商业企业还需要针对当前业务工作内容做好经济财务管理制度的建立工作,根据实际需求引进专业的工作人员,加快精益财务管理方面工作的推进效率。此外烟草商业企业还可以对当前的资金做好集中管理工作,通过资金管理中心的建设,将资金集中到省级公司统一进行管理,对于财务活动实行集中管理以及审,对下属公司实行按需拨款、统筹规划,提高资金的使用质量,避免出现资金浪费的情况。而且为了能够有效做好资金周转效率的提升,实现资金使用效果质量的有效改善,财务管理部门还应当与业务部门深化合作,协助做好销售资金的管理工作,对资金的回收情况进行及时了解,加强应收账款方面的管理,同时对无效资金的占有情况应当及时处理。

2.4提高企业财务人员综合能力和素质

企业财务内控管理水平与质量在很大程度上依赖具体财务人员的专业水平和综合素质。如今时代知识结构更新较快,这就需要财务内控人员不断的学习。企业要通过多种培训、考核,确保财务人员对专业知识、涉及法律法规、业务知识的掌握能满足工作需要。建立轮岗机制并深入推进,通过加快轮岗交流,充分激发、挖潜内部活力,消除工作“疲劳症”。同时不能仅仅局限在专业上,财务人员还要多学习企业管理、战略、经营等知识,要不断开阔视野,拓展知识面,提升综合能力素养,为企业实施内控管理保驾护航,发挥更大的作用。

2.5创建财务内控信息化系统

通过信息化财务内控系统及财务共享中心的创建,有效提升烟草企业财务内控的效率效果。第一,充分利用大数据技术,提升烟草企业财务内控的分析解决处理能力,有效防范企业财务风险;第二,做好财务共享中心财务数据的安全维护,防止企业财务数据的外泄,保障企业财务数据的安全性;第三,利用财务共享中心,将财务部门各项数据与企业其他部门进行共享,公开、透明的财务信息管理可以提升企业员工对财务管理的监督,防止财会人员舞弊现象,同时财务共享中心进一步完善了烟草企业财务部门与其他各部门直接的关系,这样更利于财务内控管理工作的开展。最后,创建完善的细细化内控系统,将各项经济活动及业务流程环节写入其中,并设置明确的执行标准,将内控关键点从事后转移到事中、事前,保障每项业务活动的顺利进行及实时监控。

3.结束语

新时期,烟草企业财务内控对于企业战略性经营和管理都具有关键性作用,烟草企业在增强财务风险控制的基础上,完善财务内容制度,强化财务内控管理,以及时发现财务问题与经营风险,推进企业健康稳定发展。

参考文献

[1]刘绍玉.商业企业财务管理问题及对策研究——以烟草企业为例[J].中国商论,2018(34):69-70.

[2]李琳琳,刘佰卿.烟草商业企业PDCA闭环型财务内控体系构建探讨[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018(11):55-56.

[3]郑艳萍.烟草商业企业固定资产精细化管理探究[J].中外企业家,2018(33):8-9.

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