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行业竞争加剧,企业财务会计集中核算模式作用凸显

2020-07-14盛素杰

中国商人 2020年7期
关键词:财会核算财务会计

盛素杰

伴随着全球化趋势,中国经济增长进入到增速换挡、结构调整与“新旧动能”转换时期,建设现代化经济逐渐成为经济建设的必然趋势。在此基础上,行业间的竞争更为激烈,企业经营和成本压力进一步加大。

为了提升企业竞争力,有效并合理管理企业资金的作用凸显,其中,企业财务会计的集中核算模式显得尤为重要。这种模式的存在不仅使得资金的管理过程更加规范,还能够在高效的基础上及时发现资金问题,进而为问题的解决提供更多时间,具有非常积极的现实效益和经济效益。

财会集中核算模式对企业的作用

监督企业的财管工作。

首先,财务会计的集中核算模式整合了资金,该模式能够在资金优化的同时,保障资金链的平稳运行,为企业财管工作的开展和资金供应提供了必要保障。其次,大部分企业在推行该模式时,都是完成了准备工作,具备一定程度且较为充足的资金后才展开的,但这样一来,无法对财务信息进行监督和管理,使得账本不明和贪腐现象时有发生。财会集中核算模式的应用很好地解决了这一问题,它通过监理完善财管体系,管理和控制财务运行,进而提升财管水平和效率。

实现财务信息的管理提升。

相较于传统的管理模式,集中核算的财务会计管理具备更加专业和规范的核算方式,具有一定的时效性和可行性。传统管理工作的开展大多会出现“回避”现象,各部门之间相互独立,交流沟通的次数少,财务信息的管理工作难以开展。这种单一传统的财务信息管理模式使得信息不对等、不统一,致使财务会计的核算结果不具备真实性和准确性,财务报表时常出现错误并且内容不真实,进而导致无论是外界还是企业的领导层都无法准确掌握企业情况。财务会计的集中核算模式为解决这些问题提出了一条行之有效的道路。在进行集中核算后,财务部门的员工责任得以落实,财务工作的工作模式得以完善,并且优化了监督和管理工作,进而最大程度地保障了财务工作单位的透明度,提升了企业财务信息的管理水平。

财务信息共享制度得以完善。

传统模式下的财务管理信息由于其独立性和规避性,使得财务数据和信息不能做到共享,没有共享的数据和信息使得企业难以制定发展方案。企业运行和管理是离不开企业发展方案的,它的存在为企业各部门工作的开展和财务的运行管理提供了先决条件。故此,为了更好地实现财务共享,制定企业发展方案,财务会计的集中核算模式被提上日程。这种模式通过互联网技术和信息化技术,在集中管理的同时能够共享财务数据,进而为财务信息的清晰透明,以及信息共享制度的优化完善提供了技术支持。

企业财务会计集中核算中存在的问题

财务会计制度存在漏洞。

就目前而言,财务会计集中核算模式虽广泛应用到各个企业,但是由于该模式的发展过程较短,并且制度存在漏洞,使得企业在实际的集中核算当中无法高效进行财务管理,进而阻碍了企业的良性和循环发展。

其具体体现为:首先,现有的财会制度定义较为含糊,制度规定存在着模糊的现象,没有细化责任制,对相关的财务工作人员的责任没有进行明确划分,落实工作不完善,致使集中核算的应用和实施较为困难。其次,大多数企业的资金核算过程较为冗杂,核算流程极其繁琐,导致财务信息可能出现错误记录和错误核算的情况,进而使得财会制度更加不合理,衍生一系列的财务问题。此外,由于企业的核算工作是单部门进行,部门中的财务人员工作量较大,工作时间长,进而使得问题频发。在企业进行集中核算时,相关的财务人员会集中工作,对企业运行流程和资金流向进行核算,使得监管工作难以开展,进而引发财会制度漏洞。

财务管理工作人员能力不足。

大部分财管人员管理观念较为落后,不重视企业资金的核算,忽视集中核算工作。这部分工作人员专业知识多年不更新,使得专业能力有限,很难适应现代化企业财管的要求。一部分企业财管人员对信息化技术一知半解,很难高效使用相关应用软件,这种情况阻碍了财会集中核算的应用,甚至为企业和个人带来了不利影响。

对于财务会计的集中核算而言,企业各个组织和部门的资金都要归结于一个独立且透明的财务账户进行核算,并在独立账户的基础上进行资金链的审核和资金分配,借此杜绝贪腐现象和资金滥用现象的出现。但在集中核算的过程中,核算人员由于专业能力的不足和专业素养的缺失,致使企业的监管工作长期存在漏洞,进而出现了做假账和资金套用的现象,极大地限制了企业的发展。

企业部门之间的沟通交流较为薄弱。

企业是由诸多部门和组织共同组成的,这些不同的部门和组织都会涉及到财务问题。但是现阶段,由于企业制度的不合理,使得各部门之间的沟通交流存在问题,沟通交流的工作开展较为困难。特别是在财会集中管理模式应用之后,集中的管理模式使得企业财务核算工作出现变化,财务会计的工作被划分成基本的财务支出结算和财务集中核算。一旦集中核算应用得不合理,就會影响结算和核算部门之间的协同交流,进而使得两部门在配合不当的情况下,财务会计工作出现断层,财管工作的开展寸步难行。同时,由于企业内部责任不断细化,如果不及时进行沟通交流,各部门的项目可能会出现重复招标的现象,致使资金浪费。

提升企业财务会计集中核算的措施

优化完善财管制度的内部管理。

首先,企业应重视结算和核算工作,建立完善的内部管理机制,并采用合理的方式制定激励和考评制度,进一步优化财管制度的内部管理,进而调动企业核算部门的工作热情,端正核算人员的工作态度。

其次,对内部管理制度开展有针对性和建设性的制度革新,采取专项对待的方式对企业进行制度跟进,并在此基础上完善内部的结算和核算体系,最大限度地保障各部门之间资金的流动性和安全性,进而做到高效利用资金,建立和完善企业内部管理制度和体系。

此外,要完善监管制度,采取落实责任制和细化岗位分工的方式,对进行财务会计集中核算的人员进行监管,并在此基础上优化奖惩机制,对于一些正在进行的资金流动实时监督,并约束资金支出的审查工作,进而减少和避免工作人员贪腐和渎职现象的发生,借此保障企业内部核算的平稳运行。同时,要对资金进行明确监管,对相关的资金流向和资金消耗情况进行实时监控,加强资金使用的监管程度,避免出现浪费支出和过多支出的现象发生,杜绝挪用公款和浪费资金的现象出现。

增加工作人员的专业性。

第一,要明确工作人员的实际能力,根据能力安排合适的岗位,借此实现财管人员配置的优化;同时,要按照工作量和工作流程进行专项分工,采用合理的方式安排人员的数量,拒绝人员过于集中。

第二,当招聘完成后,要提前进行集中核算工作模式的专业培训,开展相关的核算讲座,在专业能力达标的情况下进行实训和实习,进而使新进人员能够对集中核算的工作模式和工作流程做到大体掌控;在专业培训的过程中,可以采用顶岗轮换的方式,让新进财管人员在企业内部进行换岗实习,借此掌握对财务信息和财务报表的分析和制作,为新进人员上岗和集中核算的开展提供活力和人员保障。

第三,要落实集中核算模式下的财务会计责任制,改变传统的单人单职模式,采用责任与待遇挂钩的方式,增加财务会計人员的责任心和职业素养,进而使得财务报表和数据能够准确记录,减少和避免财务信息不对等和错误记录现象的发生,借此提高集中核算的工作效率。

第四,要根据核算工作的工作量适当提高财务核算人员的工资待遇,并且采用专业程度分级制度,将专业能力和薪资待遇直接挂钩,促使工作人员愿意接受和学习现代化财务管理知识,进而为企业财务的现代化建设提供必要的人才储备。在此基础上,调动财务管理人员的工作积极性和工作热情,进而实现企业财务会计集中核算和企业财管工作的现代化建设。

规范企业的集中核算工作。

规范企业的集中核算工作主要包括加强部门之间的交流,以及完善相应的规章制度。首先,要加强部门之间的交流合作,采用定期交流会和团建等方式,使得企业各部门之间进行“破冰运动”,进而在相互了解和相互帮助的情况下协同合作,为规范企业的集中核算工作、完善企业的集中核算模式提供必要的基础。其次,企业应该完善财务整体的管理制度,在充分调查和实际研究的基础上,采用红头文件和立规的方式,对相关的集中核算工作流程,以及部门之间的交流合作进行明确立法,进而在加强企业相互交流的同时,使得企业的监管和财务部门能够做到“有法可依”。此外,可以采用双向开放交流的方式,将财务数据和财务报表透明化,进而在增进交流的基础上,规划企业的集中核算工作。

对于处在现代化背景下的企业而言,财务会计集中核算对企业自身的发展和完善是至关重要的。可是在实际的财管过程中,集中核算的模式仍存在着较多问题和难点。为此,为了更好地进行财务会计集中核算,企业务必要重视对内部管理体系的建设、对工作人员专业性建设以及部门之间交流活动的开展,进而为实现企业的现代化发展提供保障。

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