精益建造模式下施工阶段成本管控的要点分析
2020-07-14侯利平
侯利平
(山西八建集团有限公司,山西 太原 030027)
现阶段,建筑项目的复杂性使得成本在不断增加,大多数的建筑企业都开始探索成本管控模式,将精益建造方法应用中项目施工现场[1],以打破传统成本管控的单一模式,减少在施工过程中的成本浪费,提高对建筑企业的成本管控,实现企业利润的最大化。
1 精益建造成本管控的特征及优势
精益成本管控是将精益思想应用在成本管理中,其核心思想是将生产过程中的成本降到最低,与传统的成本管控相比,精益成本管控注重的是成本管控的整个过程,其思想更为先进,使用的方法更为全面,精益思想的成本管控是将施工过程中设计、生产、物流等环节中,不增值的作业消除,从而减少浪费,将施工过程标准化,并不断进行改进,以降低施工过程的成本,提高效率。
精益建造成本管控中,系统性主要体现在施工阶段组织管理自己的建筑成本,保持与其他合作方的合作关系;增值性主要体现在施工阶段对成本进行全生命周期的管理,将业主的实际需求作为主要的控制目标;前馈性主要体现在能对项目成本进行很好地预测,规避可能出现的风险;过程性主要体现在施工阶段对成本进行动态监测和管理;全面性主要体现在对成本信息全方位的监测,优化成本管理体系[2]。
对建筑工程施工阶段进行精益成本管控,通过完整、系统的传递体系,使传送目标更明确,减少施工过程中出现的浪费,使项目目标更具体,对项目的设计和施工进行有效整合,确保业主的利益最大化,使管理方式更详细,根据实际情况及时管理项目,提高计划的实用性,使控制体系更及时,结合施工项目的特点,在实际施工过程中出现不可控因素时,也能及时进行调整,确保施工不间断。
2 精益建造成本管控的体系
2.1 成本管控支撑层
成本管控的关键是对成本信息的组织,传统的成本管控是将命令从上到下进行执行,每一层之间不能很好地沟通交流,都更关心自己的利益,不共享信息,导致信息渠道出现不通畅,成本管控比较难。精益建造模式下的成本管控就起一个桥梁作用,通过建立成本信息沟通平台[3],让施工阶段各个参与方都可以在平台上找到自己所需要的成本信息,将所有工人、建筑材料以及其他相关费用的数据记录在成本信息库中,在项目施工阶段,对项目成本进行定期核算,根据数据库所记录的成本数据,对没有发生的项目成本进行调整,通过在平台上更新成本信息,加强成本管理各方对成本问题的沟通和交流,降低信息交流和共享障碍,对出现的问题可以随时提出自己的意见和建议,降低由于信息不通畅而带来的成本。
2.2 成本管控管理层
成本管控的管理层要求对劳务选择合适的分包企业,且与分包企业建立长期的合作关系,并进行奖励,对分包企业的整体实力和员工素质有很高的要求,可以推进精益建造,推行精益建造的思想,长期的合作可以减少施工过程中寻找分包企业的时间,也可以使精益建造思想长期持续进行,制定相应地奖励政策,提高推广精益建造的积极性,如果企业在施工过程中采用精益建造的方法,使返工次数有所减少,作业质量有所提高,资源浪费有所限制,项目成本有所降低,则相应地进行奖励,便于精益建造的推广应用。
2.3 成本管控方法层
成本管控的方法有很多,使用作业成本法来计算,将成本管理和成本计算进行有机结合,通过消除施工过程中的不增值活动而降低成本。通过对施工阶段各消耗资源的分析,对产品成本形成过程的控制,确定作业的成本,进而确定项目的成本。作业成本法是将传统的成本核算方法进行改进,从空间和时间两个方面进行管理,成本数据的采集频率会影响时间上成本计算的精确性,成本管理流程的细分程度会影响空间上成本计算的准确性。在进行成本管控中,使用作业成本法可及时对效率低、非增值的作业流程进行改进,以降低项目的成本。
2.4 成本管控技术层
在施工阶段,价值流体现在对建筑原材料转化最终产品的整个过程赋予价值,在产生价值的同时也就有相应地成本产生,伴随有浪费的问题,而成本管控的技术层就是在施工阶段识别价值流,找到施工阶段存在的增值和非增值活动,并对施工过程中消耗了资源而没有产生价值的非增值活动进行消除,以降低项目的成本。
通过改进施工过程中的技术、机械设备、调整作业顺序等对成本进行改进,根据价值生产模型,减少不必要的浪费,尽可能降低对施工过程中材料的二次搬运,降低库存,使浪费成本得到控制,严格控制施工过程中的质量,减少残次品,使质量成本得到控制。
3 精益建造成本管控的应用
3.1 作业成本法基本思路
作业成本法的基本思路是先将施工项目进行分解,然后以每个作业为基本单位对作业成本进行计算,再对整个施工阶段的作业进行作业成本计算,在此基础上,将作业成本进行逐级分解,并建立相关作业的责任制度,让每个施工部分的成本管理组织人员实行自我管理,最后持续改进以完成降低成本的目标。
3.2 划分作业层次
对施工阶段的作业层次根据作业特征和水平进行划分,一般分为单位、批量、产品以及管理作业,单位作业是项目施工阶段每一项直接生产的作业。批量作业是每一个批次所发生的作业,包括该批次的所有作业费用,根据作业的动因要对着部分费用进行合理分配。产品作业是项目施工阶段生产所需要的费用,这类成本费用是独立的,与作业批次无关,因此要进行合理分配。管理作业是在项目施工阶段产生的如办公、保险等相关管理费用。
3.3 构建作业中心
对精益建造成本管控体系的研究,以某建筑施工过程中使用的混凝土为例,根据实际的调查研究,通过作业成本法,对混凝土多个作业项目的成本信息进行分析,使成本管理人员可以获得详细的成本信息,提高项目质量。
其中,作业成本库、作业动因、作业库成本、作业量等数据都是预算成本,实际消耗动因是工作现场得到的实际成本,以混凝土作业中的支模板为例:
支模板的动因分配率=作业成本库/作业量=1441901/3401=424(元)
实际消耗成本=实际消耗动因*动因分配率=3380*424=1432998(元)
不增值成本=1432998-1441901=8903(元)
按照上述计算过程,得到混凝土作业库中其他作业的不增值成本。
通过对项目实际成本的汇总,在混凝土作业中存在增值和非增值作业,且措施费和间接费都是管理费,也要根据实际价值计算在内,管理作业成本分配率=作业库增值作业/作业库总成本。按照上述计算方法,得到混凝土作业的成本汇总表,如表1所示。
表1 混凝土成本汇总
可以看出,需要对项目实施阶段的成本进行管理,以减少非增值作业的成本。
4 结语
在精益建造成本理论的基础上,以项目施工阶段的成本为研究对象,围绕精益建造成本管控体系进行研究,得出结论:
1)对精益建造成本理论在项目施工阶段的特征及优势进行分析,得出适用于施工阶段的精益成本管控方法。2)构建精益建造成本管控体系,支撑层对成本信息的交流和共享提供平台,管理层来分析项目实施的相关成本管理人员,方法层确定成本计算的方法,技术层不断优化施工阶段的成本。3)将精益建造成本管控体系应用在混凝土项目成本中,确定体系的实用性。