韩葆霜：抓大放小，保障行业均衡发展

徐智

会展业是一个具有集聚性、联动性和交融性等特征的产业，疫情的爆发和防控工作的持续，给长春会展行业带来的冲击和影响是巨大的，会展主承办、展馆场地、展览工程、广告营销等会展产业链上下游企业全部按下了“暂停键”。百瑞国际会展集团有限公司董事长韩葆霜表示，在疫情防控进入常态化状态后，2020中国（长春）国际汽车博览会（下简称“汽博会”）将于7月10-19日举行。这是东北地区开启会展业的“首秀”，对于丰富群众生活、刺激市场消费、提振地方经济、拉动产业增长、鼓舞人们信心、提升城市影响力等方面都将有着重要的意义和影响。

与往届一样，本届参展商的参展热情和积极性依然很高，大家都希望通过汽博会的平台宣传品牌形象，并在销售端有所斩获。今年，汽博会将通过打造“主会场+分会场+线上展厅”的创新模式，实现“一主多区、线上线下”同步互动展示的新特点。本次展会线下展览总面积规划为20.3万平方米，其中，主会场设在长春国际会展中心，展览面积为15万平方米，分为室内8大展馆、室外4大展区和直播区域；分展场设在凯旋路二手车市场及部分4S店，展览面积为5.3万平方米，约有150个品牌齐聚长春，线上、线下参展车辆规模将超1400台，创历史之最。同期举办的第二届红旗嘉年华也将推出16场系列活动，超过2019年整体活动规模，将奏响红旗品牌最强音。

韩葆霜表示，上半年长春市会展业基本停滞，长春汽博会的率先举办将打破这种局面。为了保证展会的顺利举办，长春汽博会按照国家和省、市疫情防控的总体要求，制定了详细的疫情防控工作方案及标准化防控手册。在通过实地检验后，这些工作必将为后续举办的展会项目提供依据和标准，为会展行业的复工复产提供助力。

结合疫情防控的实时发展情况，本届汽博会以“简便易行、科学精准”作为疫情防控的总体原则。目前，组委会已编制完成汽博会疫情防控工作方案，并联合市卫健委、经开区、长春国际会展中心等部门，成立了疫情防控工作领导小组，建立“属地为主，市、区两级管理”的联动协调机制，统筹领导防疫工作，并针对关键节点做到科学预防。

疫情防控的关键环节是人员管控。对于受邀参加汽博会的外来展商，组委会采取了提前登记、实名认证、APP阶段测温等方式进行管理，尽量集中安排食宿，并指定专人进行统计与动态更新。对于从风险较大地区到来的参展商，则须按国家防疫要求提供相应证明文件。其中，組委会特别细化设定了进馆流程。通过设置动态测温系统、身份认证识别登记系统，确保进入展馆的展商和观众的身份轨迹可追踪、可溯源；对汽博会全体参与者都要求做到健康码必扫、体温必测、口罩必戴、消毒必做、突发必处。

韩葆霜认为，“线上+线下”相融合是会展活动发展的趋势，更是一种潮流。其实在几年前，百瑞国际会展集团就成立了专门的技术部门，其独立开发的“展E通”软件在去年的第十二届东北亚博览会上也得到了广泛应用，并受到了参展商、观众、展会组织者的高度好评与认可。

针对长春汽博会，公司技术部门也开发了“易众”软件，通过举办“E道专家论坛”“线上新车发布会”等相关活动，为各大汽车生产商家提供线上新车发布渠道，与观看直播的观众交流解惑，加强厂商与消费者之间的互动。此外，“智慧报馆系统”的应用，将极大提升展会组织者的工作效率，这也标志着展会管理体系及现场服务水平的全面升级。

韩葆霜表示，因为上半年长春的展会活动基本停滞或延期，北方地区入冬早、降温快，所以下半年展会扎堆举办的现象将不可避免。在这种情况下，对于一些“必要的”“重要的”展会，特别是涉及到城市支柱型产业和与民生消费类密切的展会，尽力如期顺利召开，以保障品牌展会的延续性和实现促进销费、拉动经济的目标；而一些规模小、影响力小的展会，就不可避免要为大型展会让路。因此，下半年，百瑞国际会展集团的关键词是“抓大放小”，即精简展会数目，将展馆的档期资源释放给同类经营单位，以保障整个行业的均衡发展。