基于生产经营全过程的业财融合一体化管理系统构建

夏婵婕

摘要：从制定生产计划，进行采购和生产，然后进入销售、收款，这整个流程既是企业生产经营管理的全过程，同时也是企业业务和财务充分融合，实现价值流转和增值的具体体现，因此从这个视角在企业内部构建业财融合的一体化管理系统，更能提升企业的管理效率和效果。鉴于此，本文结合业财融合、组织变革、全面预算管理以及业务流程再造等相关理论，分析了企业构建从生产计划采购生产到销售收款的业财融合一体化管理的积极意义，然后重点探讨了企业构建从生产计划采购生产到销售收款的业财融合一体化管理系统的具体路径，希望能够对企业智能化管理水平的提升有所帮助。

关键词：业财融合;组织变革;全面预算管理;业务流程再造;物联网

一、业财融合一体化概述

业财融合一体化主要是指企业通过建立数据集成、共享和分析等一体化、智能化系统，在尽可能减少人员干预的情况下将业务数据信息自动的传送到财务系统进行分析核算等。

业财融合一体化的最终目的是将业务实施过程与财务管理活动进行高度融合，使得财务活动参与到业务实施过程中，运用先进的管理方法来实现科学化、规范化和流程化的财务业务一体化的重组改造，使得财务和业务使用同一数据库，并能使各种的信息数据达到无缝融合。

二、构建从生产计划采购生产到销售收款的业财融合一体化管理系统涉及的相关理论

一是全面预算管理理论。全面预算管理虽然属于管理会计范畴，但是它实施的起点却是生产计划，然后是采购、生产和销售，最终形成财务预算，因此它与企业的业务和财务联系最为紧密，在构建从生产计划采购生产到销售收款的业财融合一体化管理系统时，需以全面预算管理为主导方法。

二是流程再造理论。在构建从生产计划采购生产到销售收款的业财融合一体化管理系统时必须要根据系统需求对企业原有的业务流程以及财务管理流程进行重新规划、设计和改进，在此过程中需要结合流程再造理论的相关内容来进行实施。

三是组织变革理论。在构建从生产计划采购生产到销售收款的业财融合一体化管理系统时，企业的业务流程、管理模式等将会发生较大的变化，在此过程中企业的组织结构也需要进行变革以适应业务流程和管理模式改变的需要。

四是物联网技术。物联网主要是指基于互联网信息平台，利用激光扫描、无线数据通信技术以及射频识别技术等把物品与互联网连接并进行信息交换，从而实现智能化的跟踪、定位、识别、管理以及监控的网络概念。

三、企业构建从生产计划采购生产到销售收款的业财融合一体化管理系统的积极意义分析

企业之所以要构建从生产计划采购生产到销售收款的业财融合一体化管理系统，主要是因为：一是可以将企业的整个生产经营管理过程有效衔接起来，打通业务和财务之间的数据壁垒，消除信息孤岛，充分发挥财务对业务活动的指导作用，有效降低财务风险，提高企业内部管理效率;二是在构建了一体化管理系统之后，可以实现对企业成本的全过程控制，从而剔除成本费用支出中的无效部分，提升成本费用控制的精细化程度和效率性，同時智能化的管理也有利于企业节约大量的人力成本;三是适应当前市场竞争趋势的需求，目前市场的竞争不仅仅是产品价格的竞争，更是以新技术为核心的综合实力的竞争，构建业财融合的一体化管理系统，可以利用大数据、信息共享等新技术实现企业综合管理的智能化，从而大幅提升企业的核心竞争力，适应当前的市场竞争趋势。

四、企业构建从生产计划采购生产到销售收款的业财融合一体化管理系统的具体路径

结合组织变革、全面预算管理、业务流程再造以及物联网技术等相关理论的内容，构建从生产计划采购生产到销售收款的业财融合一体化管理系统对于企业来说具有重要发展意义。在此对企业构建从生产计划采购生产到销售收款的业财融合一体化管理系统的路径探讨和建议如下。

（一）构建的总体思路设计

考虑要构建的从生产计划采购生产到销售收款的业财融合一体化管理系统涉及企业生产经营管理的全过程和全流程，因此考虑在企业内部以物联网技术和信息共享技术为依托，从生产计划开始来进行材料、设备、人员、产品以及客户的一一对应关系，然后在此基础上将各类数据集中到一个统一的大平台并共享给财务部门、管理部门以及决策层，从而形成一个一体化的业财融合管理系统。值得注意的是，在形成这样一个一体化管理系统的过程中，需要与组织变革、全面预算管理以及业务流程再造的参与。

（二）构建的具体路径

在明确了构建一体化管理系统的总体思路之后，建议分别从组织结构变革、全面预算管理和业务流程再造三个角度实施构建的具体路径和步骤。

1.通过组织结构变革来实现业财一体化管理系统的构建

之所以要在构建从生产计划采购生产到销售收款的业财融合一体化管理系统的过程中进行组织变革，主要是原有的组织结构体系，特别是财务组织结构体系将会与新管理系统存在较大的不适应性，主要体现在：一方面是大幅增加了财务部门的工作量，另一方面是财务人员对业务的了解不够深入全面，专业性不足。因此通过组织结构变革来实现业财一体化管理系统构建的关键在于财务组织结构体系的变革：一是要设立专门化的部门作为财务和业务的关键协调和衔接点，可以考虑设立专门的“综合计划室”来承担预算的编制及执行考核工作，该部门的工作人员一般应当具备一定的财务专业知识，并且对业务较为熟悉;二是财务部门的职能也需要重新划分，即要把财务管理职能、资金管理职能以及核算职能进行分离，使其更精细化，同时也更易于通过系统内的数据端口分散至整个业务流程的各个环节，实现全过程的管控。

2.通过全面预算管理来实现业财融合一体化管理系统的构建

全面预算管理是将生产计划、采购生产到销售收款业务最终以财务数据形式反映出来的方法，之所以要选用全面预算管理作为构建业财融合一体化管理系统的核心要素，主要是因为全面预算管理起始于销售预算，根据销售预算制定生产计划、经营费用预算、采购和销售成本预算，最终形成预算损益表、预算资产负债表、现金预算以及资本预算，可以说贯穿于生产计划采购生产到销售收款的全过程，同时也有定量数据作为支撑，更易输入管理系统的信息化系统。

值得注意的是，在此过程中需要从三方面实现预算在业务执行过程中的过程控制：

一是在业务执行过程中，要结合预算指标的设立，通过财务对业务进行预算执行质询的方式来进行干预和监督，这样既可以基于业务调整预算，同时也可以基于预算来为业务进行指导和提供管控建议。

二是在预算执行过程中，要重视业务对财务的信息反馈。由于业务工作在开展过程中灵活性较高且难以预测，因此在预算执行过程中要重视业务体系的反馈，将对原本没有考虑进去的以及对业务开展不利的因素考虑进去，及时加以调整，这样在发挥预算控制作用的同时，也实现了预算对业务的服务，而要解决此问题，建议在企业内部建立业务对财务预算的信息中期反馈机制。

三是设立更加融合业务特点的绩效考核指标。在设置全面预算执行考评指标体系的过程中，要以可衡量、可实现、有标杆、有实现、客户导向和具体为基本原则，吸收更具有业务元素的绩效考核指标实现业财融合一体化管理系统的构建，其中业务元素主要可划分为：一是有利于业务评价的市场占有率、客户满意度等;二是有利于业务决策的新产品受欢迎程度、新客户增加数量以及产品返修率等。

3.通过业务流程再造来实现业财融合一体化管理系统的构建

在进行了组织结构变革和建立了以全面预算管理为核心要素的一体化管理系统的基础上，还需要对企业的业务流程进行再造，通过业务流程设计来将财务融入不同的业务环节，实现对业务的过程控制，同时也通过业务与财务对接，来提高财务管控的精细化程度以及有效性。在此以某飞机修理企业的业务流程为案例进行论述企业如何通过业务流程再造来实现业财融合一体化管理系统的构建：

这家企业是以飞机维修为主业，其业务流程大致如下：事业部与客户签订维修合同，由生产计划室进行排产，排产任务传递至综合计划室形成预算并分别将预算下达至物资采购室、资产管理室以及修理车间，其中物资采购室通过比质比价等过程与供应商签订合同，采购的材料经过验收入库进入仓储中心，并由车间进行领用，而资产管理室则通过招标等方式与供应商签订合同，负责为车间提供需要的固定资产，车间根据工艺规程等技术文件对飞机进行分解、修理、装配。

目前这个企业的业务流程基本上已经实现了信息化，所有业务向下一级流转均可以通过系统推送来完成，基本上满足了构建业财融合一体化管理系统的基本信息环境需求。因此要在此基础上通过业务流程再造实现构建从生产计划采购生产到销售收款的业财融合一体化管理系统，需对业务流程进行如下设计：

一是将财务的核算以及资金管理与相关的业务环节设定相应的数据对接端口，将核算和资金管理职能分散至相关的业务环节，形成核算和资金管理与业务的无缝融合，有效规避传统财务事后控制的弊端，在业务开展的事中形成财务的管控和财务风险的防范。以物资采购室和资产管理室业务来说，比质比价、合同备案信息以及采购业务的数据信息在形成之后实时进入系统，并传递至财务的核算和资金管理职能部门，由其审核无误之后进行付款操作，所有的信息都是自动在系统内透明化流转，从而减少了在采购过程中可能存在的人为舞弊行为。

二是以物联网技术为依托，企业在开展各项业务时将采购的材料、记账凭证以及存货资产等嵌入计算机能够识别的智能标签，然后利用物联网的识别技术进行智能化的数据录入，同时基于物联网形成的信息化平台实现数据的共享和快速传递，并在此基础上利用数据分析处理工具对数据进行分析，这样可以使得业务传递至财务的信息数据是真实准确的，并且是高效的，从而大幅提升业务对企业财务信息管理质量的有利影响。

五、结束语

本文重點结合企业生产运营管理的整体流程，从生产计划采购生产到销售收款的视角分析了其构建业财融合一体化管理系统涉及的主要理论、积极意义，并在此基础上提出了构建该体系的总体思路设计，然后分别从组织结构变革、全面预算管理以及业务流程再造三个视角提出了构建该体系的具体路径，希望能对企业在当前大数据和信息共享背景下实现业财融合的智能化、体系化管理提供创新思路，从而有效应对当前激烈的市场竞争。

参考文献：

[1]赵娟娟.企业推进业财融合的路径探究[J].中国总会计师，2020（1）：64-65.