信息化条件下的图书馆管理转型研究

张园园

摘 要：随着“5G”和物联网时代的到来，给所有的产业和专业创新均带来了新的动力和潜力，对于图书馆管理来说也是如此，“信息化+图书馆管理”可以使图书馆的功能性得到进一步拓展，为读者提供更为多元化的服务。本文笔者结合多年工作实际，就信息化背景下的图书馆管理转型进行研究，希望给相关人士提供参考。

关键词：信息化条件;图书管理;图书馆;转型研究

传统的图书馆图书管理方式可以概括为图书的保存、借取、登记、分类等，作为图书管理员年复一年重复以上工作，这种模式下的图书管理服务读者的效率低下，自身也得不到很好的宣传，一些优秀的作品在图书馆的利用率十分低下，没有发挥其应用的价值，阻碍了社会先进文化和知识的传播。信息化条件下的图书管理为读者提供了更为广阔的平台，图书资源实现了资源共享，图书管理员可以将更多新的资源同步展现在读者面前，读者可以通过一个简单的“APP”就可以实现电子书的下载，图书的查阅，同时图书馆可以根据读者搜索引擎的反馈，得知读者的主要喜好，继而为读者技术推送一些好书新书，同时还可以在软件上设立一些专门讨论区，让大家在平台上交流分享观点，对图书内容进行进一步深入理解探讨，让知识体系在此进一步升华。

1 信息化条件下图书馆管理转型的重大意义

1.1 促进图书馆管理方式手段的创新转型

信息化时代的到来，加快了人、物、数据之间的连接，沟通联系也更为紧密，随之带来的是知识传播广度和深度的增加。同时信息化技术的介入，可以使得图书馆管理的手段得以创新变革，新的数据库技术可以实现图书馆的全数字化管理，还可以实现几个图书馆的互联互通，大大提升了服务效益，也为读者提供了更好更全的知识体系服务。从检索和查询手段分析，数据库技术的加入，读者甚至可以足不出户就可以进行图书的借阅，一个图书馆没有的，还可以查询另一个图书馆，这种让“数据多跑步，人少跑步”的技术，大大提升了工作效率。也使得图书馆的服务从单一化向多元化转型。

1.2 促进图书馆的健康发展

从目前各大城市图书馆发展现状来看，还存在不少问题短板，各级图书馆一定要认清信息时代的特征，让图书馆插上信息化的“翅膀”，为读者提供更为精准的服务，才能确保图书馆健康有序发展。当今大数据时代，每天的信息数据以海量计算，在这些海量数据中如何为读者提供精准的数据服务关系到服务的质效，所以作为图书馆必须要积极创新，优化自身的资源配置，从读者数据中挖掘本图书馆的设置，根据读者的偏好设置图书，要通过信息手段让复杂的变简单，让优质资源第一时间达到读者眼前。

2 信息化条件下图书馆管理转型策略研究

2.1 树立全新的管理理念

信息化条件下的图书馆管理首先必须理念上实现与时俱进，不能身子想向前走，脑子还停留在传统图书馆管理模式中，就是要树立信息化的管理模式，让图书馆的服务多元化，服务读者贴近化，有条件的图书馆要实施图书服务的“一站式服务”。同时在对传统图书馆管理模式进行改革创新时，要客观分析本区域图书馆的定位，根据定位确立后续发展方向，制定合理化的图书馆信息管理模式，彰显信息化给图书馆管理带来的张力。

2.2 要重塑图书馆管理的组织架构

信息化条件下的图书馆管理与传统管理模式最大的不同就是，传统管理模式更加强调的线性的管理模式，而大数据时代的图书馆管理模式更强调组织结构服务服从于服务的质效，更加强调组织结构的扁平化，提升反应速度。在重塑图书馆管理的组织架构中，必须突破原有依据岗位设置人员的理念，改为以信息数据流程设置图书馆的岗位，明确相关职责制度，只有这样的组织架构才能更加适应信息化条件下管理的特征。在工作人员数量和质量上，要尽可能做到减量增质，压减人员数量，提升人员素质，要进一步加大图书馆管理员的培训力度，尤其是信息技术的学习，让每名工作人员都是信息化背景下图书管理的行家里手，以此来提升服务的质效，提升读者满意度。

2.3 大力实施图书馆管理模式的转型

相比于传统图书馆管理技术，信息化背景下的图书管理必须在以下三个方面实施转型：一是对于图书的管理，必须由传统的模式转变为网络条件下的图书管理模式，以纸质为载体转变为以硬盘为载体，实施网络存放，以便读者的查阅和搜索;二是破除传统模式下，图书馆资源来源少的问题，一味的购买还会花费大量的资金，网络条件下的信息资源有很多是免费的，管理人员可以通过下载等方式实现资料的共享，对其整合后存储于网络相关平台，丰富图书馆的电子馆藏;三是在图书资料的分类检索方面，要尽可能发挥信息化的优势，减少人工工作的强度，不管是工作人员还是读者均不需要亲自进行书架前的翻阅，发挥好信息数据客观、科学、不易出错的优势，利用信息数据实施处理，省时、省力、高效精准。

2.4 大力实施图书管理的技术的转型

要积极发挥信息技术创新对图书馆管理的推动作用，信息技术必须在其中起到较好的支撑作用，这也是衡量一个图书馆管理水平高低的核心指标。通过实践笔者认为：一是要大力加强数字图书馆的建设，这其中不仅仅包括图书管理的信息化，还应包括自动化借阅系统，图书馆办公业务系统等等，实现系统的高度集成化。二是必须实现资源的共享和分享，构建面向对象多元的分散式主体系统，构建科学的运行模块和管理机制。三是大力实施技术创新，依托当前正在发展中的物联网技术等实现“万物互联”，甚至可以考虑让每本图书均成为独立的信息个体，这也是图书馆管理未来发展趋势之一。

3 结语

综上所述，新时代图书馆管理模式的转型必须实现管理理念、组织结构、管理模式、技术创新、服务创新的一体化转型，只有这样才能更好的读者提供服务。当然在看到优点的同时，也要深刻认识到事物的两面性，信息化条件下图书管理相比传统图书管理更要求图书馆管理员具备一定的信息化专业知识和一定的政治性。同時还要高度重视信息化条件下图书馆图书保密管理问题，知识版权的保护问题等等，这些都是信息化带来的新问题、新挑战。

参考文献

[1]郝亚可.基于信息化背景下图书馆管理创新策略探析[J].中外企业家，2020（12）：136.

[2]刘妍言.网络条件下图书资料管理的转型方法探析[J].科技风，2020（09）：114.