关于大数据时代企业档案信息资源建设的研究

高志强

摘 要：随着当前科学技术与信息技术的发展，数据信息在各个领域都得到了广泛运用，并在各个方面都具有推动性作用，因此，在大数据时代企业档案信息资源的建立是一项很有必要的发展趋势。本文以大数据时代的企业档案信息资源建设问题进行研究，并根据其内容提出了相应建议，以供参考。

关键词：大数据时代;企业档案;信息资源建设

随着大数据时代的到来，企业传统的档案信息管理以及数据收集模式已不适用于现代企业的发展需求，因此，企业需要对档案信息资源建设工作进行改革创新，首先，需要完善企业信息资源建设体系，并强化安全能力，其次，需要强化企业工作人员的专业技术以及业务水平，以此来促进企业档案信息事业的发展。

1 大数据时代企业在档案信息资源建设中存在的实际问题

在当前时期，虽然部分企业在档案信息资源建设中具有了一定的成果，但是由于技术、能力等方面的缺乏，其在实际的工作中依然具有诸多缺陷。

1.1 缺乏完善的档案信息资源建设体系

我国多数企业在當前时期虽然开始了档案信息资源建设，但由于技术、意识等内容的缺乏，导致其在构建档案信息资源建设体系时存在诸多缺陷，导致其最终成果并不明显，其主要可从以下几个方面可以有效看出：

其一，部分企业的档案信息资源建设较为片面，无法立体的对信息数据等事物反映;其次，由于技术缺陷，多数企业所构建的档案信息资源体系缺乏时效性，由于部分企业所采用的方式依然是传统手动查阅方式，与当前时期的信息化、网络化的发展方式以及需求不符，因此存在滞后性。

1.2 企业档案信息资源缺乏安全能力

虽然我国当前多数企业在档案信息资源管理上已采用了信息化技术，但是部分企业在档案信息资源建设中依然倾向于传统的数据信息收集与保持模式，而缺乏对数字化档案信息资源的重视，而这一现象的存在，无疑会加大企业档案信息资源的泄漏风险，进而影响企业利益。

2 企业档案信息资源建设在大数据时代的发展策略

2.1 优化企业档案信息资源建设体系

首先，可从档案信息资源收集的效率、质量以及数量等现实内容入手，优先解决企业档案信息资源缺乏、质量较差、数据收集效率较低的缺陷，因此，企业相关工作人员可在当前大数据技术的基础上构建档案信息资源体系，并对档案信息资源内容进行细致分类，以不同的内容、针对性等为单位进行区分。比如，谋企业在开展档案信息资源建设工作是，其工作人员首先对企业档案数据信息的内容进行了细致清算，并针对企业需求以及发展目标和未来规划建立了专门的档案信息收集队伍，并根据企业内的部门、档案类型进行统筹性整合，最终统计出企业档案数据信息件数42万、图文视频等方式的数据有8万卷左右，之后将其根据不同类别进行了分类并上传到企业专门的数据库云端，同时采用了服务器进行备份，这些措施不仅很好的弥补了企业档案资源管理上的缺陷;其次也是企业在对原有档案数据进行保存的情况下使数据信息收集力度得到了很好的强化，同时借助档案的大数据技术以及互联网信息交流平台，使企业的数据信息收集渠道得到了有效的拓展，在一定程度上提高了企业的核心竞争力。

其次，可从提高企业档案信息资源服务先进性与效率性等方面入手。由于要构建企业档案信息资源体系需要具有一定的全面性以及综合性与时效性，因此，企业不仅需要构建出这方面内容的框架系统，同时也需要时期能够获取办公、通信以及APP等多种现代互联网工具作为技术支撑。并且，在大数据时代的发展与促进之下，企业档案管理的工作内容已从传统的工作模式转化为了当前时期的数字化以及信息化，因此，相关工作人员在进行企业档案信息管理工作时，应当充分的了解当前时期人们的信息浏览模式，以从中发现传统模式与现代模式的区别，并以此实现对企业档案信息管理模式的创新，比如当前时期，人们常用的微博、微信、QQ、论坛等都是对信息进行了解的平台，通过借助这些互联网平台，企业能够有效的实现档案信息资源建设的创新性发展，实现企业的发展目标。

2.2 积极培养企业档案信息资源建设工作人员的专业能力以及综合素质

由于企业员工的各项能力以及素质等会直接影响企业档案信息资源建设，对此，我们首先需要对企业员工的工作态度、服务意识、专业能力、业务水平等方面的内容进行强化，提高企业工作人员的知识储备，而其前提便是需要对数据档案市场的情况进行细致调查，并积极融入到当前的信息时代，并需要对当前的互联网信息技术以及计算技术进行熟悉，提高互联网安全风险防护能力，同时也需要设立相应的岗位，并确保工作人员能够熟练的掌握现代化信息技术，使自身技术能力以及专业素养能够与工作岗位相匹配。同时，由于认知原因，我国多数企业的管理层普遍存在高龄化现象，而由于理念、意识的不同，部分管理人员缺乏对于现代技术的认知能力，因此，企业应当对管理层老龄化的重要问题给予一定的重视，确保能够在企业管理层中注入新活力，并积极引进管理学、信息学、档案学等年轻专业技术人才，使其能够成为企业发展的中坚力量，时企业信息服务发展提供有效保障，并奠定企业未来发展的基础。

2.3 提高企业档案信息资源管理的安全性

在当前大数据时代，虽然企业档案细心资源建设得到了很好的发展，并且在互联网信息技术较为发达的时代，档案信息的获取与收集渠道与手段也得到了有效开发，促进了档案市场的发展壮大。同时，由于互联网信息技术的连通性，使企业档案信息资源建设以及管理的安全性大大降低，给企业的档案信息安全形成了一定的威胁。对此，企业相关人员应当根据档案时期企业发展的实际需求以及市场的与政策环节等内容，通过对现代信息技术的研究，采取“软硬兼施”的方式使企业档案信息资源建设得到有效保障。总的来说，首先对企业用于档案信息管理的软件，即操作系统、互联网平台等媒介采取相应的防护措施，并建立防火墙以此来防止企业档案信息收到不法分子的窃取。其次，对企业内用于档案信息资源管理的硬件设施进行优化与更新，即计算机硬件以及相关的设备线路等，对这些设备要进行定期检查，确保设备的完好性，同时要对老化的设备进行及时更新，确保其能够满足当前时期的软件使用需求，为企业档案信息资源信息化、数据化奠定硬件基础。同时，企业还需建立相应的网络安全管理团队，并构建档案信息安全管理中心，设立相关的档案加密以及档案管理制度等措施，以确保企业档案信息资源的安全性。

3 结束语

综上所述，在大数据时代背景下，企业为了更好的进行档案信息资源建设，提高档案信息服务质量，首先需要根据现代社会的需求来进行档案信息资源建设的现代化优化，积极开展档案信息化、数字化建设，提升企业档案信息收集的效率以及质量，并在档案信息建设中要做好安全防护措施，通过加强企业档案信息管理团队的能力以及专业性，使企业档案信息资源体系更加完善以及系统性，让企业档案信息资源建设能够促进企业健康发展，为我国经济发展社会建设提供有效助力。

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