加强农业档案管理服务农村经济建设的探讨

于霞

摘 要：在“美丽乡村”建设的大潮下，农村经济得到迅猛发展，农村各项管理工作呈现明显的优势，其中农业档案管理作为农村工作的重要资料，更是十分珍贵和重要，为美丽乡村建设提供了全面的资料参考。新时期农业档案对农村工作的重要性更加明确，需要不断提升农业档案管理水平，本文从农业档案管理工作的重要性进行了阐述，并分析了当前农业档案管理工作中存在的问题，并提出了强化农业档案管理的对策，希望对农业档案管理工作提供一定的参考。

关键词：农业档案管理;服务;农村经济建设

走进新时代，农村的发展有了新的变化，“美丽乡村”建设更是成为近年来促进农村经济发展的重要推手。我国在农村建设方面，不断创新方法，积累经验，探索出一条符合我国基本国情的农村经济发展道路。在多年的建设过程中，留下众多的宝贵资料，经过整理归档成为系统完整的农业档案，为未来的农业经济发展提供更丰富更准确的参考。可见，加强农业档案管理对服务农村经济建设具有重要的意义。

1 农业档案管理工作的重要性

农业档案管理不但记载了农村经济活动的开展过程，而且还承载了农村的变化，对农村工作具有重要的意义。在具体工作当中，主要体现在以下两点：

1.1 农业档案极大提高农业科技效率

在科技的推动下，农业科技的应用不断加深，在农业档案中形成的农业科技档案数量也在逐渐增多，管理人员的工作量也在经受巨大的挑战。在电子化办公不断应用中，能够充分利用档案管理软件，对大量的档案信息进行输入，自动分类和归档，有效提升了档案管理效率。例如大量农业科技档案形成数据库，科技人员可以通过搜索工具输入关键词，就可以轻松快速找到匹配度极高的资料，为其提供丰富的资料供其借鉴，同时也启发了思路，节省时间，极大提高工作效率。

1.2 农业档案有效保护知识产权

在农业档案中，具体详细的记录了农业科技活动的经过、结果，其中大量数据都是由农民和科研人员共同参与研究获得，通过强化农业档案管理，档案管理人员可以借助网络平台，实现数据的收集和保存，减少传递过程中出现信息泄露的现象，最大程度保护科技成果。

2 农业档案管理中存在的问题

结合当前农业档案管理工作状况来看，存在的问题主要集中在以下三点：

2.1 领导重视程度不够

很多领导充分认识到农业经济在社会经济发展中的重要性，而且将更多的精力集中在农业经济建设中，但是对相关的档案管理工作却忽视轻视，这就造成档案管理人员在实际工作中，缺乏工作热情，缺失工作责任感，导致很多农业生产过程中的宝贵资料无法及时录入、保存，久而久之就会造成珍贵资料的丢失。更有甚者，有的档案管理人员将档案资料作为商品，倒卖给企业或个人，造成国家保密资源的泄露。种种迹象都与领导不重视有着密切关系。

2.2 缺乏完善的档案管理制度

认真的工作态度和严密的工作流程，离不开完善的管理制度。由于很多单位和机构缺乏完善的档案管理制度，导致档案管理人员的操作不规范，在工作过程中不按照相关的流程进行，造成很多档案资料收集不到位，录入不及时，重要资料丢失，无法发挥农业档案在农业经济建设中的参考作用。

2.3 档案管理方法落后

农业档案管理的工作大部分集中在农村，很多基层档案管理依然采用手工记录的方式，再加上工作环境较差，工作任务重，档案管理人员积极性不高，极大降低了档案管理工作的效率。

3 加强农业档案管理的措施

农业档案管理是服务于农村经济建设的重要内容，在信息化时代，农业档案管理的重要性更加凸显，只有加强农业档案管理，才能使农业档案充分发挥应有的价值，为农村经济建设提供更加高效的服务。结合工作实践，加强农业档案管理要从以下几点入手：

3.1 强化对农业档案管理工作的重视

农业档案管理工作对农村经济建设的重要作用，已经充分显现，这就需要从上之下，包括领导、部门负责人和档案管理工作人员都要加强对档案管理工作的重视程度，转变管理理念，为农村经济建设提供坚强有力的思想保障。作为领导层面来说，要将档案管理工作作为重点工作来抓来管，进行资料和数据收集时，要亲自深入一线积极参与，同时对收集数据的准确性和真实性进行核实，始终坚持服务于市场的原则。另外，在美丽乡村建设之际，更要强化档案管理工作的优势，改善基层档案管理的工作环境，应用网络办公，加强对档案管理人员的培训，提升其档案管理的技能，从而保证档案录入和收集的效率和质量。

3.2 提升档案编研工作的质量

档案编研是档案管理工作的重要内容和基础技能，管理人员的个人素质和操作技能对农业档案信息的开发和利用有着重要的影响，更是解决美丽乡村建设中问题的重要依据。为了保障农民权益，推动农村经济建设，必须加强档案编研工作的质量。相关部门和机构，要立足当前紧迫的三农问题，以科技兴农战略思想为引领，结合农民对科技信息的需求，提前梳理相关档案，并编制出通俗易通、实操性强的农业科技指导手册。另外，档案管理人员也要关注农科动态，及时编制和传递农业生产的新成果和新技术。

3.3 紧密融合科研档案和经济建设

在美丽乡村的建设过程中，农业档案管理作为重要内容，列入农村建设规划中。农业档案作为农村建设规划的内容，就要将科研立项、成果转化、试验推广等内容详细记录其中。同时，还要结合农村经济建设的方向，制定具体的科研项目，将科研项目中涉及的描述、数据等都要在经济建设中收集，并完全真实记录在册，形成准确实时的农业科研档案，同时也能够实现与农村经济的同步建设和管理。

3.4 完善和落实农业档案管理制度

农业档案管理制度的完善和落实的前提，必须是制定符合实际的档案管理制度，同时，提升档案管理机构全体人员的责任意识。所以，一是要积极宣传档案管理的重要性。通过制作宣传展板、视频短片的形式，大力宣传农业档案管理的重要性。同时，还要积极组织各层级、各部门人员，学习农业档案管理的相关知识，深刻理解农村档案服务于农村经济的意义。二是要细化农业档案管理任务。农业档案管理形成完善的档案要经过众多环节，所以要从收集、录入、保存、建档、保管等各步骤入手，细化责任分工，严格落实个人责任，增强档案管理人员的责任心，从而提升档案管理的质量。

4 结语

综上所述，农业档案是農村经济建设的经验和参考，为农村经济建设提供宝贵的资源，服务于农村经济建设更快更好的发展。虽然当前农业档案管理过程中，还存在重视程度不够、操作不规范、制度不健全等不足，只要补齐短板，发挥优势，就能推动农业档案管理不断完善、持续创新，为农村经济建设提供更加优质的服务。

参考文献

[1]姜敏敏.加强农业档案管理促进农村经济建设[J].农家参谋，2018（06）：290.

[2]赵立峰.新形势下农业档案管理现代化的路径探索[J].农家参谋，2018（12）：289.

[3]张丽昕.农村档案信息服务及发展[J].兰台世界，2015（11）：109-110.

[4]许正.服务农业发展视角下如何加强农业档案管理[J].兰台世界，2017（S1）：44.

[5]卢静华.探析农业档案信息化的建设与管理[J].传媒论坛，2020，3（07）：102+104.