新时期医疗设备档案管理创新模式研究

李霞

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）02-114-01

摘 要 全世界依附信息技术的发展迈入了新的时代，医院的医疗设备档案管理模式也要符合新时代。本文通过对医疗设备档案管理的现状进行分析，发现不足与难点，为新时期医疗设备档案管理模式的创新提供建议。

关键词 医疗设备 档案管理 经济水平

医疗设备档案管理代表医疗管理的枢纽，高效的运行医疗设备档案管理决定医疗工作是否能顺利进行，况且我国正处于新时代的上升阶段，这决定医院的医疗设备档案管理模式要改变原有的粗放式管理状态，创新符合新时代管理模式帮助提升医疗水平与医疗服务态度。

一、完善医疗设备档案的管理制度

在信息科技还未如此发达的时期，我国医院的医疗设备落后种类较少，并不是主要的“劳动力”，因而也未生成设备档案，更不可能有完备的医疗设备管理制度。可自从我国迈入新时代，信息科学技术成为社会经济发展的第一要素，高效的医疗设备档案管理制度成为医院医疗管理顺利有效运行的前提，因此结合時代背景以及自身的经济水平制定完善的医疗设备档案管理制度刻不容缓。

制定完善的医疗设备档案管理制度要把解决档案管理的难点放在首位。现如今，我国在管理设备档案的过程中存在两大难点：重视程度不够以及档案收集难度较大。这就要求医院有关部门加大对医疗设备档案管理重要性的宣传，因为设备档案的内容多，每个部门都会产生或多或少的信息，所以在收集档案资料时，医院的每一个部门包括财务部要积极的交流合作，齐心协力的促成设备档案信息的汇集，从而帮助医院建立健全的归档制度。比如“三级”以上的医院要对在收集信息的过程所产生有价值的声像载体材料、随机技术资料、招标的有关材料、卫生资配置许可的有关资料进行整理规范，还要将进口设备的海关免税证明、质量保证书、报关单等进行检查批阅[1]。同时建立一个完善的医疗设备管理机制，统一对医疗设备档案核查、借阅制度进行严格把控，避免信息分散确保信息的集中性。如安置专业的设备管理工作人员，对设备档案统一进行高效合理的借阅规划与管理。借阅医疗设备档案要妥善保管并如期归还，借阅人员将档案归还时，负责人员要检查档案上是否有随意勾划的痕迹，如有，借阅人员要负起全责。

二、更新医疗设备档案的管理方法

管理方法是保证医院有效运行的关键。受旧思潮的影响以及制度的不完善，医疗设备档案管理方法也存在守旧欠缺等问题，阻碍医院的高效运行。所以要对医厅设备档案管理方法进行革新，主要体现在以下几个方面：

（一）将精细化与设备管理方法相融合

自从2012年大数据的出现，信息呈爆炸式发展。基于这一背景下，精细化管理运行而生，它提高了先进医疗设备的利用率，摆脱“手工式”的工作管理模式，降低设备的故障率，加强设备的生命周期，真正实现了“三级医疗设备管理”要求。例如：将记录设备功能模块现代化，减少电话记录提高电子应用水平，提高耗材物流管理效率；没有信息价值的档案要按照有关的规定进行销毁，而且决不可拖延。因此，实施精细化这一管理方法在一定程度上开创了医疗设备档案管理模式创新的先河，降低了管理方法的风险性。

（二）将先进的科学理念融入设备管理方法

在新时代，科学的影子随处可见。医院作为最重要的科学服务部门必须要与时俱进，将先进的科学理念深入到医院医疗设备管理方法中，提高医院的医疗水平，增添民众对医院的信任感。如开展研讨会，邀请医学界权威进行对医疗设备的科学指导和有关知识的讲解，同时要求各部门加强沟通，实现设备档案的相关资源与信息有效共享，提高医疗设备档案的利用率。

（三）将医疗设备档案管理方法信息化

在这个信息“喷井式”发展的时代，信息化管理模式是现代最科学的管理方法。众所周知，医院的人流量大，产生不可估计的信息数量，虽然在每个阶段所产生的信息数量庞大且数据繁杂，但是这些信息却有极高的使用价值。在这种状况下，亟待医院建立起以电子档案为主的信息化管理方法，充分满足电子建档的相关要求，比如：设立档案管理人员一同管理纸质档案与电子档案，做好资料的收集与分类工作，定期将档案信息上传至医院的档案共享平台。使用PDCA管理模式，相关部门不定期对设备档案资源进行抽查，保证信息的准确性与时效性。

三、提升职工人员整体素质

因为历史原因，导致医院部分工作者对医疗设备档案的重要性缺乏明确的认知，从而产生对档案管理的懈怠。有些医院过于重视经济效益，不分后果的降低成本（没有进行对应的岗前培训），促使档案管理人员不够专业，在一定程度上降低了医疗设备信息的准确性以及规范性。因此，医院应该以《档案法》为出发点加强工作者对医疗装备档案认识的重要性，提高职工人员的整体素质[2]。例如：加强对医疗装备档案重要性的宣传讲解。对医疗设备档案管理人员在入职前提供精细全面的培训，对已经入职的员工进行定期的考核，确保员工熟悉使用操作规程；了解如何维修保养和怎样使用设备能产生最高的经济效益。

四、结语

综上所述，医疗设备档案管理在医疗管理中占据重要地位，因此医院需重视医疗设备档案管理的模式，基于时代的背景与自身的状况做出相应的创新，争取为我国乃至世界医疗水平做出卓越的贡献。

参考文献：

[1]王平，刘柳.关于医院设备档案的精细化管理研究[J].中国医疗器械信息，2019，25（20）：187-188.

[2]宋群.论医院医疗设备档案管理[J].办公室业务，2018（17）：131.