电力行业档案管理人员综合能力的提高策略

王莹

摘 要：随着生产生活的用电需求日益增加，电力行业的整体发展速度非常迅猛。在电力行业全面快速发展的今天，为更好的提升行业发展质量，必须充分重视档案管理工作。在电力行业档案管理实践中，档案管理人员是非常重要的主体。只有不断提升档案管理人员的综合能力，才能够更好的提升档案管理成效，也才能够全面推动电力行业的持续快速发展。

关键词：电力行业;档案管理人员;综合能力;提高策略

我国电力行业正处于飞速发展的阶段，电力基建工程档案的规范化管理对电力事业的发展和建设起着不可忽视的作用。档案管理人员的工作态度、综合素质决定了我国电力行业档案的完整性、准确性和可参考性。在电力行业持续快速发展的过程中，档案管理工作是非常重要的内容，档案管理人员则是重要的参与主体。只有不断提升档案管理人员的综合素养，不断优化档案管理人员的专业能力，才能够在很大程度上提升档案管理工作的整体成效，才能够在很大程度上推动档案管理迈上新的台阶。

1 电力行业档案管理工作的重要性

在电力行业全面快速发展的今天，为更好的提升电力行业的整体发展质量，全面优化电力行业的发展成效，必须充分全面做好档案管理工作。一方面，在电力行业持续发展的过程中，依托于高效化的档案管理工作，能够实现重要资料的全面收集以及综合利用，同时也能够依托于这些丰富完善的资料来进行充分的决策以及论证，这些都有助于推动电力行业的持续快速发展。另一方面，在电力行业，尤其是基建工程的开展过程中，依托于科学的档案管理工作，充分做好档案的编研工作，能够从丰富的档案资源中挖掘有价值的信息，继而更好的反馈给电力基建工程，更好的提升电力基建工程的建设效率。在信息技术全面快速发展的今天，充分全面做好档案管理工作，能够有效拓展档案资源的形式以及介质，不断丰富档案资源的类型以及内容。

2 电力行业档案管理人员的现状

在电力行业持续快速发展的过程中，档案管理是基础性的工作，也是关键性的工作。档案管理人员是档案管理工作的实施主体，是档案管理的重要力量。为更好的提升档案管理成效，为全面优化档案管理效率，必须充分全面做好档案管理工作，切实提升档案管理人员的专业素养。现阶段，电力行业档案管理人员的整体素养仍有待提升，档案管理方式方法有待改进和优化，档案管理人员的信息素养有待进一步提升和优化。

2.1 管理素养有待提升

在电力行业发展的过程中，档案管理是非常基础的工作，但对于管理人员的专业素养要求则比较高。若档案管理人员的专业素养不高，则很难真正提升档案管理的整体成效。现阶段，电力行业档案管理人员的专业素养还有待进一步提升，在档案管理的过程中，他们更习惯采用传统的档案管理方式，这在很大程度上影响着档案管理的整体质量。同时，受传统理念影响，管理者缺乏对档案管理的重视和认知，并没有在档案管理中配置专职化的管理人员，而是由行政人员来进行兼任，这就在很大程度上影响着档案管理的整体成效。

2.2 管理方式有待创新

在电力行业快速发展的过程中，现阶段的档案管理方式仍采用较为传统的方式，这不仅容易造成重要资料的遗失等，同时也容易影响档案管理的整体成效，也难以提升档案资源的利用率。作为档案管理整体，管理人员在长期的工作岗位上存在着得过且过等不良的职业心态，在他们看来，档案管理等同于文件整理，只需要将该收集整理的资料及时保存起来即可。同时，档案管理人员的编研能力以及意识都不高，在档案管理工作中缺乏主动性以及创造性，这必然影响着档案管理的整体水平，也难以提升档案管理工作的整体成效。

2.3 信息素养有待优化

伴随着信息技术的全面快速发展，档案信息化管理系统的科学建设，这在很大程度上推动着档案管理迈上新的台阶，也整体提升了档案资源的收集、分类、整合、利用等工作。在信息时代，在档案管理的过程中，要求档案管理人员必须具备较高的信息素养，必须具备较高的信息操作能力。但现阶段，电力行业档案管理人员的信息素养有待进一步提升和优化。比如电力行业的档案管理人员的“老龄化”问题较为严重，缺乏新鲜血液的注入，他们在利用信息技术的过程中存在着较大的认知障碍。再比如在档案管理的过程中，缺乏完善的培训体系，缺乏科学的培训机制，这同样制约着档案管理的整体成效。

3 电力行业档案管理人员综合能力的提高策略

在电力行业持续发展的过程中，档案管理是非常基础的工作，同时也是非常重要的工作。为更好的做好档案管理，为充分全面提升档案管理成效，必须着重配置高素质、专业化的档案管理人员，切实提升档案管理人员的综合能力，全面优化档案管理人员的综合素养。、

3.1 提升专业能力，优化职业素养

档案管理人员是档案管理工作的实施主体，只有不断强化他们的专业技能，不断优化他们的专业素养，更好的提升他们的职业素质，才能够更好的提升档案管理的工作成效，才能够全面优化档案管理的整体质量。一方面，在档案管理的过程中，应该结合新时期电力行业的发展需求以及档案管理的实际特点等，科学配置专业化、专职化的档案管理人员，着重把关他们的档案管理能力以及意识。同时，还应该构建完善的培训体系，全方位实现培训管理的动态化以及持续化，更好的提升档案管理人员的专业素养，更好的促进档案管理人员的进步与发展。另一方面，在电力行业档案管理的过程中，部分档案管理人员可能存在着“磨洋工”的心态，在他们看来，档案管理工作缺乏职业上升的渠道和空间，缺乏应有的薪酬奖励等等。为扭转他们的职业心态，积极引导他们充分认知档案管理工作，应该不断优化他们的职业素养，不断畅通职业发展的渠道，积极采用绩效考核体系，更好的提升档案管理人员的专业能力。

3.2 提升管理水平，優化编研能力

在电力行业快速发展的过程中，为更好的做好档案管理工作，应该切实提升档案管理人员的管理水平，不断优化他们的服务意识，促使他们主动服务于电力行业各个部门的日常工作，更好的发挥档案管理的应用能力。在提升管理能力的过程中，除依托于必要的培训工作外，还应该组织他们来进行学习与交流，不断激发他们的主动学习意识。同时，在实践过程中，还应该切实优化他们的服务意识，不断提升他们的服务能力。与其他各项工作人员一样，档案管理工作人员也应时刻铭记自身的工作职责，熟练掌握规范各类档案文件的管理工作，确保档案资料的完整性、真实性和保密性，以保证档案管理工作的圆满完成。此外，在实践中，应该不断提升他们的编研能力，促使他们结合发展实践来主动开发以及利用档案资料。

3.3 提升信息素养，提升复合能力

在信息时代，伴随着档案管理信息化系统的建立和完善，为更好的提升档案管理成效，应该全面提升档案管理人员的信息素养，不断优化档案管理人员的信息技术应用能力，引导他们熟练使用计算机软件来开展档案资源的整合以及共享等工作。同时，在档案管理工作中，还应该立足于整体来不断提升他们的复合能力。

4 结论

在电力行业持续快速发展的过程中，档案管理工作是非常重要的。档案管理人员作为档案管理的直接参与者，应该具备较高的档案管理能力以及综合能力，只有这样，才能够更好的提升档案管理成效，才能够更好的优化档案管理质量。在实践中，应该着重提升档案管理人员的专业能力以及服务意识，应该不断优化他们的管理能力，更好的提升他们的编研水平。此外，有必要优化他们的信息素养，不断提升他们的复合能力。

参考文献

[1]梁丽宁，浅谈电力档案管理实际工作存在的问题及其改进策略[J].青年时代，2019（11）.

[2]彭玲，电力企业提升档案管理水平的措施分析[J].城建档案，2019（01）.