浅谈医院档案管理宣传工作的重要性

朱思嘉 杨梓妍

摘 要：本文探讨的主题是如何提高医院档案管理及应用能力，应从如何做好档案宣传工作，从加强档案宣传工作重要性出发，切实提升档案宣传工作力度，进一步助力医院发展。

关键词：医院档案;宣传工作;重要性

1 医院档案的定义

人类上亿年的进程就是通过用文字、图案、记号记录了每个阶段的社会活动，并将这些记录保存下来，从开始的结绳、刻契、编贝、结珠、图画等到现如今的电子记录、网络记录及云盘的存储都称之为档案。

医院档案的留存是医院发展最好的印记，在历史发展长河中，真实、全面、客观的记录着一代又一代的西医人为我们医院的建设付出的努力。通过对历史的追溯与历史规律的运用，为医院日后工作的开展，领导的科学决策起着至关重要的作用，少走弯路，拥抱变化，推陈出新，不断推进医院的可持续发展。

2 医院档案发展现状—短板效应

现如今，医院医疗技术水平的提高，医院基础设施建设的改善，病人就医体验的提升，医院的发展进入飞速阶段。医院重视医疗质量、科研成果、医疗技术的发展，工作重点放在了医院人才的培养和医学科学建设发展，把更多的精力放在提高医疗治疗水平，提升效益，扩大医院规模上，对档案管理及档案存储重视度不够的现象普遍存在，对医院档案建设相对匮乏。档案管理人员大多都来自临床一线、年纪相对较大的医务人员，缺乏专业知识，对档案的管理能力参差不齐，实际对医疗实战及科研成果的信息存储也会有一定的少记漏记，不具备更为专业的理论知识和思想意识，医院员工对档案重要性的认知度不高。

医院档案主要分为两大类：一类是行政档案，如人事档案、财务档案、基建档案等。由于档案保管对医院发展的重要性没有得到普及，涉及这部分档案管理的工作人员认为只需要简单地归档即可，在整理过程中经常有漏归、错归等不严谨的错误频发。另一类是医疗档案，如医疗科研成果、治疗成果、患者的病历等。医务人员也没有对档案留存的重要性得到宣传，加之工作的繁忙，导致在病历书写的过程中字迹潦草，格式不规范，使医疗资料留存的完整性与准确性得不到保障。档案管理、档案记录是医院工作稳步发展的基础，万丈高楼平地起，档案记录是一切规章制度的来源与依据。档案管理的好坏是一个单位综合水平与文化建设的充分体现。档案管理的好坏首先要得到全员的高度重视与支持，档案工作才能在全院得到普及并贯彻落实。所以，领导者对档案工作的重视程度决定着医院档案管理的水平。综上所述，加强医院档案管理的宣传工作，将档案管理深入人心就显得尤为重要。

3 提升档案宣传工作的措施

前文提到当前档案宣传工作存在着一些问题，在一定程度上制约了档案管理的作用，在某种程度上制约了医院各方面工作推进中的有效建设与发展。说明档案宣传工作是医院档案事业发展中不可缺少的组成部分，对于员工及患者的意义重大，因此应做好档案管理及档案宣传的改革措施和提升方法，能够帮助医院实现长久而稳定的发展，对于提高医院的向心力和凝聚力很有帮助。

通过加强档案宣传管理队伍素质建设、开展一系列主题活动，使档案工作联系实际、贴近员工，让所有干部及员工认识档案，深刻了解档案工作重要性，支持医院档案工作顺利开展与发展的一个重要途径。档案宣传工作应渗透到医院管理的各个环节，贯穿于全院的信息管理，全方位、全过程的跟进档案事业发展。

3.1 加强档案队伍建设

在队伍素质建设方面应加大工作力度，杜绝档案工作职务当做单位福利进行发放，必须严肃对待档案宣传工作。其次结合档案宣传具体内容，加大培训力度和业务考核力度，相关人员培养方面可考虑和高校加强联系合作，提升岗位人员专业性、职业性、系统性。

3.2 强化理论宣传

安排科室利用每周四下午业务学习时间，学习《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《文书档案案卷格式》《全宗卷规范》等，严格把握医院文书档案立卷归档的精准性与规范性，突出立卷归档重点，确保文书卷宗的科学性、准确性、完整性。

3.3 运用大众传播媒介

利用时政热点，结合新闻事件，通过微信公众号、医院官网等大众喜闻乐见的传播方式普及档案知识，如问卷调查、有奖竞猜、档案周、“我与医院历史有话讲”演讲比赛等一系列主题活动。也可以运用视频剪辑软件，将医院历史、档案发展历史相关图片、视频、文字记录加以整合制作成动画短视频在微信公众号、医院官网、门诊电子大屏滚动播放。

3.4 档案陈列與展览

2018年为弘扬医院文化，回顾传承建院80年来的发展历程和光辉成就，我院建成了一条记载着医院发展史的文化历史长廊。初期收集资料阶段，全院上下凝心聚力，在职职工、退休老职工纷纷贡献出自己珍藏多年的老照片，老故事。医院领导也高度重视，多次组织各部门召开联络会议，整个活动过程，虽然工程量浩大，但极大地调动了员工的参与度，激发了职工对医院的荣誉感与自豪感。

4 结束语

档案管理工作的落实、宣传与创新，不仅是实现医院现代化管理理念的推动者，更是发挥档案信息价值、提升现代化管理效率的重要工作。新时期下医院的发展，要建设良好的档案管理制度，提升档案宣传工作重要性，强化档案宣传工作，全院上下都要牢固树立档案意识，注重日常资料留存的完整性、科学性、准确性。

档案事业的发展任重而道远，将其纳入医院的战略性规划发展项目，充分开发现代档案管理工作价值，为医院提升效率、提高质量的稳步发展起到应有的作用。

参考文献

[1]杭书礼.医院院庆活动中对档案工作的思考[J].江苏卫生事业管理，2019，30（01）：132-133.

[2]詹金容.关于医院宣传档案管理工作的思考[J].兰台内外，2018（06）：48-49.

作者简介

朱思嘉（1993-），女，汉，陕西西安，本科。