电力基建档案管理的前期控制措施

卜琛

摘 要：随着时代的发展和社会的进步，对电力基本建设也提出来更高的、新的要求。电力基建档案管理在电力建设当中发挥着重要的作用，能更加清晰地、更加客观的反映电力系统的运行情况，促使工程质量的检查和监督更加的全面。但是电力基建档案管理中还存在比较多的问题，需要不断的健全相关的管理制度，采取有效的措施，做好电力基建档案管理工作，进而为电力工程建设提供更加真实的、准确的、完整的材料和信息，确保电力工程建设有序的开展。本文主要分析了电力基建档案管理中的问题，探讨加强前期控制的有效措施，希望对电力基建档案管理工作，对电力工程建设有所帮助。

关键词：电力基建;档案管理;前期控制

电力基建档案真实的记录了电力工程的建设情况和运行情况，对于电力建设项目的使用、维护、工程质量的全面鉴定有着重要的作用，能为这些工作的开展提供更加全面的、真实的、准确地数据和信息资料。随着经济和社会的发展，不仅需要强化电力基础设施的建设，还需要不断的完善电力基建档案管理的相关制度，要能够充分的认识到档案管理的内容、要求、程序，要深入的分析档案管理中存在的各项问题，重视前期的控制，促使电力基建工作更加的完善，不断的优化和改进。

1 电力基建档案管理相关理论概述

1）电力基建档案。电力基建档案主要是收集、整体和分析的电力基建指工程项目从设计、施工到验收，各个环节、各个阶段、全过程的文件材料和相关数据信息，包括图纸设计文件、前期勘测文件、技术使用文件、现场监管文件等相关方面的内容。电力基建档案贯穿于工程建设和运营的整个生命周期，涉及的内容较多。电力基建档案对于电力建设项目的使用、维护、工程质量的全面鉴定有着重要的作用，需要做好相关档案管理工作。

2）电力基建档案管理。一是，要将电力基建档案管理工作作为系统性的工作进行，为确保档案信息和资料的全面性和真实性，需要环节、各阶段的人员主要的参与其中，要不断的提高档案管理工作人员的专业能力，端正工作态度，提高信息的分析和整合处理能力。二是，需要遵循不同的工期和专业、阶段性的开展工作，根据不同的专业和工期，做好档案资料和文件信息的收集、整理、分类和保存工作，做好各个阶段的档案资料收集工作，要根据实际建设的情况及时的、不断的完善信息和相关资料，方便档案信息使用者获取和了解信息，促使基建工程建设的决策更加的科学合理，满足实际建设的需要。三是，对于重要资料和文件需要及时的备份整理，做好档案信息的存储工作，有效的规避数据丢失等，确保信息资料的完整性。四是，要建立统一的标准、统一的制度，由专业的档案管理人员实行统一的管理，促使档案管理更加的专业化、规范化，提高档案管理的效率和水平。

2 电力基建档案管理存在的问题

1）认识和重视程度不够。尽管很多的部门都认识到了电力基建档案管理工作的重要性，但是在实际的发展和管理中，重点还是在电力基建工程建设方面，对基建档案管理缺乏深入的了解和认知，重视程度和投入还不够。例如，没有将档案管理工作纳入工程的总体规划设计当中，缺乏专门的机构和专业的人员复杂该项工作的实施，相关制度和机制不够完善等，从而影响了档案管理工作的开展。

2）未能与实际相结合。电力基建档案管理需要有效的与实际结合，要能够通过做好相关管理工作，更好地满足实际建设的需要。但是，部门企业在管理中，对实际的工程项目缺乏全面的、深入的了解，缺乏有效的前期管理和前期准确，一般情况下都是在项目施工建设之后在进行档案的管理工作，影响了档案的预见性、及时性和科学性。

3）缺乏集中性管理。针对电力基建工程的资料信息和文件需要依照相关的规范和要求，统一的、集中的进行管理，确保档案信息的一致性和完整性。但是，在实际的档案管理过程中，很多的企业缺乏集中的管理，存在依照企业的发展状况自主的管理和处理基建档案的现象，由于部分企业管理人员的档案管理意识相对薄弱、工作态度不端正、工作不规范，可能存在长时间内缺乏整体、归档的情况，影响了档案信息的及时性和完整性，还容易出现档案遗失等，影响了档案的正常使用。

4）存在一定的滞后性。电力基建档案管理工作的有效开展，需要做好各阶段的档案管理工作，要根据实际工程建设的需求，实时的做好档案的收集、整理、归档和存储工作。但是，实际的电力基建档案管理的过程中还存在一定的滞后性，日常管理的时候没有严格的依照档案管理的程序和要求进行，存在为应付检查和验收工作而突击整理、紧急补全档案的情况，影响了档案信息的真实性、准确性，档案管理的效果不佳。

5）相关措施落实不到位。电力基建档案管理工作的开展需要严格的依照国家制定的控制措施、程序要求进行，要促使各项措施真正的落到实处。但是在实际的管理中，很多的企业并没有完全遵循相关措施，如档案管理人员没有参与到工程项目建设的实际施工各环节中，缺乏对整个项目工程的相关信息和文件资料的准确完整的控制，影响了档案信息的整体质量和利用效率。

3 电力基建档案管理前期控制措施

1）构建完整的档案管理网络。一是，不断的优化内部组织和机构，由专业的档案管理人员负责该项工作的开展和实施，不断的提高档案管理的水平和工作效率。二是，构建更加完善的档案管理体系，健全相关的制度和体系，严格的依照相关的管理标准、程度和要求，促使档案管理工作不断的改进与完善，更加的规范化、科学化。三是，要推动档案管理向现代化、信息化、数字化方向发展，完善相关的设备和设施建设。

2）纳入基建工程的整体规划当中。电力基建档案管理工作需要强化工程建设全过程的管理，要促使相关的管理人员参与基建工程项目建设实际当中，将档案管理科学的纳入基建工程的整体规划当中，促使档案管理与具体的、实际的工程建设相结合，在工程建设的同时，及时的收集、整理和归档相关的信息和文件资料，在建设的同时做好档案管理工作，促使档案管理为建设服务。

3）采取科学合理的控制措施。电力基建档案管理的时候，需要在国家落实好国家相关的控制措施的同时，根据企业自身的建设特点、自身的发展情况和管理的目标需求，制定出更全面的、更科学的管理控制措施，更好地满足基建工程建设的实际需要。要明确竣工图、竣工文字材料的具体要求，要明确不同阶段、不同部门档案管理工作的职责，落实好相关的工作，促使档案管理更加的规范、更加的科学。

4）加强集中性管理。需要对收集、整理的档案信息和文件资料进行集中的、统一的管理。要设置统一的管理標准、管理要求和程序，促使各部门、各阶段的档案管理工作更加规范。要实行动态化的、实时的追踪管理，根据具体的建设情况，做好相关信息的更新和完善工作，确保档案信息完整性、准确性。做好档案信息的整理归纳动作，分门别类的进行管理，确保条目和检索足够的清晰，方便档案信息的查找和使用，

4 结束语

综上所述，电力基建档案资料的管理与前期控制在电力工程建设当中发挥着重要的作用，在管理的过程中需要及时的发现管理和控制方面的问题，要根据实际建设的情况和实施建设的需要，不断的完善档案管理体系，采取科学合理的控制方法，提高档案管理的水平，促使其在电力基建工程建设和发展中发挥更大作用。

参考文献

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