新形势下事业单位档案管理工作的创新路径分析

刘晓莉 德惠市松花江镇文化站

社会发展对于各项工作的开展提出了较高的要求，在先进科学技术的支撑之下，档案管理工作逐渐呈现出信息化特征，一些电子档案逐渐取代了纸质档案。当前档案管理人员以及管理方式。未能适应新形势下档案管理的实际需求，这样使档案管理工作的质量和效率难以得到提升，为了能够保障事业单位档案管理工作的有序进行，需要针对管理内容和方式进行创新。在这背景之下，本文对于档案管理工作创新路径相关内容展开调查与分析。

一、新形势下事业单位档案管理工作的创新必要性

（一）提高档案管理质量的需要

档案管理工作对于保障事业单位各项工作开展能起到推动性作用，尤其是在落实地区文化建设和经济创新发展的战略时，依照所保存的档案资料，能够更好地了解当地关于文化与经济建设发展的相关资料，例如当地居民文化水平状况和资源状况。通过这些档案资料分析，能够了解当地经济建设发展的注意事项。因此，完善事业单位档案的内容对于保障地区经济建设与发展具有重要作用。对事业单位档案管理工作进行创新，有利于完整的保存档案资料，这对于提高档案管理质量具有重要意义。

（二）提升档案管理效率的需要

在事业单位档案管理工作中对于档案内容的管理，通常是纸质承载的资料进行管理，存储和查询而言工作量比较大。尤其是在检索方面，对较多的纸质文档和资料文件进行查询和查找会耗费较多的时间和精力。这样便使得资料的翻看存在延迟的状况，而对事业单位档案管理工作进行创新，会应用一些信息化技术，并且在信息系统的辅助和支持之下，能够快速地对档案资料进行存档和查找，便能提升档案管理的效率，这对于地区经济建设与社会治理工作效率意义重大。

二、创新事业单位档案管理工作的路径

（一）提升档案管理人才的创新能力

档案管理工作的开展需要管理人员来完成，并且这些人员要具备较强的专业性。在新形势下事业单位的档案管理工作为了能够实现创新的目标，首要的工作内容便是提升档案管理人员的创新能力。在实际工作开展当中，应当鼓励档案管理人员按照自身的工作职责和工作内容，提出创新的管理方式，这样才能够让事业单位档案管理工作在保障工作质量基础之上实现档案管理的创新。不仅如此，事业单位在创新档案从业人员进行管理时，应当吸纳一些具备创新能力的档案管理人员，通过增加新鲜血液的方式，来带动整个事业单位档案管理人员的创新积极性。通过形成上下创新的联动意识，能让档案管理人员在自己的工作开展当中，对档案管理的各个环节进行创新，对不断改善事业单位档案管理能力，实现全面档案管理工作创新能够奠定坚实的基础。

（二）加速对档案管理先进设备的引进

档案管理工作的顺利开展离不开先进设备的使用，其不仅可以提高档案资料的储存量和设备的运行速度，而且在档案管理信息建设中也可以进一步保证档案资料的安全性，通过不断的完善和扩充档案资料，为档案管理部门提供更及时、可靠的文字依据。例如在对文化站档案管理工作开展中，需要引进先进设备，保障一些设备能够承载多种多样的载体，例如文字、图片、视频、音频等，进而为信息化档案管理工作奠定坚实的硬件基础。另外，事业单位还需要推动档案管理信息化，需要将信息化和管理进行充分结合，通过构建档案管理信息平台对所有的档案资料进行分类，在存储时能够分门别类地对档案资料进行合理存储，这样能够保障档案资料的完整性，同时也能够让资料在检索和查询时更为便捷。当前，对于事业单位而言，构建档案管理平台的单位数量比较少，为了能够加快事业单位档案管理的创新速度，事业单位应当按照自身的资料存储特点来构建信息化系统，这样能够实现网络化和信息化管理，进而创新档案管理内容和管理方式。

（三）定期对当前管理方式效果进行分析

事业单位档案管理工作开展的有效与否，需要通过定期地开展效果分析才能够了解。在实际工作开展当中，如若对档案管理工作的内容或管理工作方式进行创新需要逐步的实施。在对信息化系统构建和应用之后，档案管理单位的管理层人员需要定期对管理的效果进行定期分析，了解信息管理模式在实施之后所取得的成绩，也要明确在实施之后存在的不足。在这一过程当中，可以选择pdca循环管理方式。明确创新过程当中存在的一些缺陷，然后制定出有效的改善方式，并且观察改善之后的效果。之后，对改善效果进行分析，对于存在不足的环节制定出有效的针对性优化策略。因此，定期地对档案管理方式效果进行分析，方能够保障新时期档案管理工作的水平。通过采用pdca循环创新效果分析方式，对于事业单位档案管理工作的创新而言具有重要保障性作用。

综上所述，新形势下事业单位档案管理工作的创新必要性是提高档案管理质量的需要，同时也是提升档案管理效率的需要。文章在论述之后提出了创新事业单位档案管理工作的路径，首先，应当提升档案管理人才的创新能力；其次，应加速对档案管理先进设备的引进；最后，应定期对当前管理方式效果进行分析。通过采用这样的措施，促使事业单位实现档案管理的创新目标。