乡镇卫生院档案管理的现状及改进措施分析

韩维维 集安市青石镇青石卫生院

近几年来，我国医疗卫生事业稳步发展，其中离不开乡镇卫生院的动力支持，乡镇卫生院的发展过程中需要做好内部控制与管理等多项工作，实现内部运营的规范化与合理化，值得一提的是，档案管理是乡镇卫生院内部管理工作中的重点，需要根据档案管理需求，不断优化管理理念，结合档案管理现状，制定完善的管理方案。而文章主要针对乡镇卫生院档案管理现状及改进措施相关课题进行分析，做出如下阐述。

一、乡镇卫生院档案管理现状

乡镇卫生院档案管理工作中仍伴随着许多问题，如若问题未能及时解决，那么将制约乡镇卫生院的发展，因此，需要做好乡镇卫生院档案管理现状的总结工作，而后基于常见问题，制定完善的改进措施。

（一）管理技术不够成熟

乡镇卫生院档案管理工作的开展需要有先进技术的动力支撑，但很多时候由于乡镇卫生院管理人员未能意识到档案管理工作的重要性及技术引进的必要性，导致档案管理技术落后，间接降低了管理效率。主要表现在软硬件设施不够完善，难以满足档案管理基本需求等多个方面，管理技术落后，必然制约乡镇卫生院的发展，同时也限制了档案管理效率的提升[1]。

（二）管理理念不科学

档案管理过程中要求乡镇卫生院档案管理人员提高责任意识，积极肩负自身职责，做好档案管理，确保管理的规范性与科学相。但由于档案管理人员任职前未能得到综合培训，甚至有兼职任职的情况，这部分档案管理人员责任意识薄弱、未能形成科学的管理理念，缺乏档案管理方面的认识，从而削弱了档案管理水准，难以提高档案管理质量。

（三）管理机制不完善

现阶段乡镇卫生院档案管理效率无法提升的另一原因表现在档案管理制度不完善方面，制度不健全将导致档案管理行为不规范、档案管理失序，无法根据档案管理要求及相关标准，将档案文件妥善保管或再次利用，情况严重的，甚至伴随着档案文件丢失或损坏等问题，严重影响档案管理效果，使得档案管理缺乏秩序，形成混乱局面。

二、乡镇卫生院档案管理的改进方案

（一）建立完善的档案管理机制

乡镇卫生院档案管理工作的落实效率直接影响着乡镇卫生院的发展，因而需要提高对于档案管理工作的重视，同时应具备完善的档案管理机制作为保障，规范档案管理行为，营造严肃的档案管理环境。乡镇卫生院档案管理机制的建立，需要根据自身发展情况，不断优化档案管理理念、更新档案管理方式，从而形成规范的、完善的管理制度，其中包括文件归档、借阅、留档以及存储等多项内容，应确保档案工作落实的有效性，切实发挥制度的约束作用。不仅如此，同样要将工作考核作为制度建设中的重点，以此提高档案管理人员的责任意识，使之明确工作范围，提高工作能力，确保档案管理有效性[2]。

（二）提高档案管理人员的管理能力

乡镇卫生院档案管理工作的落实尤为必要，它是关系着乡镇卫生院发展的重点工作，要求档案管理人员具备一定的专业素质，满足档案管理需求。要求乡镇卫生院管理人员在人才聘用环节实施综合培训，提高档案管理人员的责任意识及综合能力，通过实践操作使档案管理人员意识到档案管理行为的严肃性与严谨性。不仅如此，同样要对档案管理人员提出硬性要求，要求其在档案管理工作中总结经验，更新管理方法，借鉴成功的档案管理案例，结合自身管理需求，实现管理理念的共融，从而引起档案管理人员的重视，将档案管理视为己任，确保档案管理的深入性、全面性与安全性，将其与自身未来规划融为一体，切实提高档案管理水平，满足乡镇卫生院的发展需求[3]。

（三）完善基础设施

乡镇卫生院档案管理工作的开展需要有先进的技术作为动力支撑，这样方可契合时代的发展步伐，为档案管理工作效率的提升提供保障。特别在此信息技术飞速发展的时代背景下，乡镇卫生院同样要完善基础设施，确保档案管理的先进性与高效性。逐步完善软硬件设施，根据乡镇卫生院的发展需求，逐步建立系统化的、健全的档案数据库，针对已有档案信息进行数据入库，并对数据信息进行实时更新，确保录入过程的准确性与真实性，突出档案信息的可借鉴价值。乡镇卫生院的档案管理过程中涉及面广、涵盖内容多，主要包括预防保健、行政后勤、医疗器械更新以及药品采购等多项内容，要求档案管理人员提高责任意识，不断提高自身的德育素质，熟练运用各类技术设施，发挥技术应用价值，作用于档案管理环节，确保档案管理有效开展，满足卫生院的发展需要。

结束语：综上所述，文章主要针对乡镇卫生院档案管理现状及改进措施进行分析，提出了相应的建议，希望本文所作分析可为有关的乡镇卫生院档案管理人员提供参考，提高档案管理意识，并结合档案管理经验，不断优化档案管理理念，形成系统化的档案管理方案，符合乡镇卫生院的发展需求。文章首先针对乡镇卫生院档案管理现状进行分析，其问题主要表现在管理技术不够成熟、档案管理理念不科学、管理机制不完善等多个方面，后又提出了对应的改进措施，建议完善档案管理机制，提高档案管理人员的管理能力，完善基础设施，为档案管理工作的有效开展提供保障。