探析加强乡镇卫生院档案管理的必要性

韩文晶 集安市台上镇双岔卫生院

乡镇卫生院的发展过程中需要提高对于档案管理工作的重视，确保档案管理有效性，以减少自身发展的负面影响。文章针对乡镇卫生院档案管理的必要性进行分析。以下为详细叙述。

一、乡镇卫生院档案管理工作存在问题

对现阶段部分乡镇卫生院的档案管理工作落实情况进行分析，而后发现仍伴随着各类问题，主要可总结为以下几点。

第一，存在重管理清档案的情况。主要由于乡镇卫生院领导忽视了档案管理的重要性，从而导致档案管理行为不够规范，更多的流于形式，难以将档案管理落到实处，伴随着随意性，这对于档案管理水平的提升尤为不利。在此医疗卫生事业稳步发展的形势下，乡镇卫生院档案管理影响着乡镇卫生院的发展进程，很多时候由于管理层档案管理意识薄弱，导致部分档案管理人员无法做好自我定位，同时，难以结合档案管理的需求实施针对性的管理，间接降低了档案管理效率，也限制了档案管理水平的提升，限制了卫生院的发展[1]。

第二，部分乡镇卫生院档案管理过程中仍秉承着传统的档案管理理念，并沿用传统动画管理模式，这不利于卫生院内部档案管理模式的优化，更加限制了档案管理效率的提升，主要体现在纸质管理与储存等多个方面。纸质存储与管理不仅会增加档案管理人员的工作量，使之面临较大工作压力，同时，会削弱其工作积极性，难以保证工作效率。特别在此信息技术飞速发展的形势下，人们生产生活中越发依赖信息技术的作用，但部分乡镇卫生院却未能对档案管理有关设备及时更新，知识设备、技术以及管理理念等均较为落后，难以紧跟时代的发展步伐，面临被社会淘汰的威胁[2]。

二、乡镇卫生院档案管理的必要性

乡镇卫生院档案管理工作的落实具有一定的必要性，其功能优势主要体现在日常医疗卫生的记录以及私密文件的管理等多个方面，乡镇卫生院的发展需要结合多年来的发展历程，根据档案管理人员所提供的信息进行参考，以此为依据，制定完善的发展战略。

总而言之，乡村卫生院的档案管理工作极为必要，关系着内部管理水平的提升，同时也决定着乡镇卫生院的运营与发展。乡镇卫生院的运营过程中将会产生许多档案资料，要求档案管理人员做好数据收集与整理，将资料安全存储，避免数据泄露或被盗取，将其作为卫生院发展中的无形资产，提高档案管理水平，为乡镇卫生院的长远发展夯实基础，并为各科室工作总结提供数据参考，切实发挥档案文件的价值，突出档案管理工作的重要性与必要性[3]。

三、乡镇卫生院档案管理思路

（一）提高档案管理意识

乡镇卫生院的文件发展需要有档案管理工作的动力支持，作为基层医疗机构，乡镇卫生院的发展过程中肩负着社会责任，特别随着国家对于乡镇卫生院发展方面的重视以及资金投入的增加，乡镇卫生院的发展过程中不仅要重视发生水平的提升，同样要积极肩负社会职责，在农民就诊时切实发挥乡镇卫生院的功能优势，为疾病就诊提供相应保障。这一过程中，将会产生许多文件资料，此时，要求档案管理人员做好文件存储，确保信息管理的私密性与安全性，避免数据泄露，并保障就诊病人的基本权益。这意味着乡镇卫生院的运营过程中应提高对于档案管理方面的重视，尤其是管理人员应具备较强的档案管理意识，将档案管理作为内部控制工作中的重点，把握档案管理的要点，主要集聚在病例档案管理，尽可能满足农民病患的疾病检查与治疗等多项需求，减少繁琐的重复检查，并降低患者的经济支出，切实发挥乡镇卫生院的作用，突出其社会价值

比如，病例档案管理的过程中部分档案管理人员存在徇私舞弊或不作为的情况，导致部分家庭存在困难的农民病患未能及时报销部分费用，而一些与管理人员关系密切的亲友则存在多报销的情况，基于上述问题，档案管理人员应在病历档案的存储及管理过程中提供佐证，减少违法违规行为，营造公平、透明的运营环境，发挥档案管理的价值。

（二）提高档案管理人员的综合素质

为了保证档案管理的有效性，满足乡镇卫生院的发展需求，有必要提高档案管理人员的综合素质，其中包括专业素质与德育素质等多项内容，乡镇卫生院的档案管理对于管理人员素质要求较高，不仅要确保档案管理的安全性与可靠性，同时应避免出现徇私舞弊的行为，体现档案管理的公平性与客观性。因而在人才聘用前需做好素质考核，通过考核的方可任职，任职期间若存在工作质量、工作效率不达标的情况，那么需要为其提供二次教育的机会，在参与培训活动的同时增强责任意识，提高业务能力，满足岗位基本需求。

结束语：综上所述，文章主要针对加强乡镇卫生院档案管理的必要性相关课题进行分析，做出了相应的阐述，希望本文所做分析可以有关的行政卫生院档案管理人员提供参考，切实提高档案管理人员的责任意识，事实及其肩负责任职责，视工作为己任，切实提高乡镇卫生院档案管理水平，为乡镇卫生院的稳步发展注入动力。