互联网+视阈下档案管理工作内容与模式的创新

徐化振 山东省微山县档案馆

“互联网+”概念的提出，是互联网深度发展的产物，同时也对传统行业运行管理模式产生了深远影响。就社会发展角度而言，传统档案管理工作已无法满足新时期社会服务需求，需要借助互联网实现档案管理工作的发展与延伸。为此，相关领域从业者要加强“互联网+”与档案管理工作的融合与创新研究，为我国档案管理服务水平全面提升奠定坚实的理论基础。

一、“互联网+”给档案管理工作带来的转变

（一）管理效率提升。在“互联网+”背景下，传统档案管理工作开始逐步实现信息化转变，由此极大的提高了档案管理工作的质量和效率。一方面，传统纸质档案向电子档案的转变，使得档案录入、整理和归档等管理工作更加简单和迅速，而多样化的技术方法也有效降低了档案管理对人力物力资源的需求。另一方面，基于信息化的档案服务工作，工作人员只需简单指令便能实现档案信息的查询和应用，同时档案信息的内容也更加丰富与全面。由此可见，“互联网+”档案管理工作在管理效率上实现了跨越式提升。

（二）专业需求提升。传统档案管理工作虽然较为繁琐，但对专业性需求相对较低，由此也导致了一些企业或单位以兼职形式开展档案管理工作。而“互联网+”模式给传统档案管理工作带来了翻天覆地的变化，特别是在减少管理人员数量需求的同时也对工作人员专业能力提出更高要求。档案资料的信息化使得相关档案管理人员必须掌握计算机技术，并对档案信息管理平台有着充分了解和认知，如此才能完成档案信息的调取、归纳及使用。因此专业需求提升是“互联网+”给档案管理工作带来的重要转变之一。

（三）服务空间延伸。从服务角度来看，传统档案管理工作受时空因素的制约，其服务范围较小。而互联网的重要特征便是摆脱了时空条件的掣肘，网络节点遍布世界各地，由此也大大延伸了档案管理工作的服务空间。一方面，庞大的档案信息能够借助网络虚拟空间进行存储，并构建互联网档案管理平台，实现了档案资源智能化采集、保存与整合。另一方面，“互联网+”档案管理模式在档案信息服务上更加全面，只需简单地命令输入便可获取综合全面的档案信息分析结果，极大的提高了档案管理工作的便利性。

二、“互联网+”趋势下档案管理工作内容

（一）积极培养大数据思维。大数据是“互联网+”带来的一种新理念，是推动互联网与各传统行业融合的关键所在。在传统档案的信息化转变过程中，大数据思维是档案管理工作必须具备的一项能力，同时也是推动“互联网+”档案管理水平的基础与保障。当前，数据融合、技术融合和业务融合是“互联网+”档案管理的必然趋势，而档案资源大数据平台构建也是大势所趋，因此只有借助大数据思维才能满足新时期档案管理工作需求，促进档案管理水平的全面提升。

（二）着力搭建大数据平台。在“互联网+”背景下，搭建档案资源大数据平台是必然趋势，同时也是实现档案资源作用价值的重要载体。大数据平台的构建能够提高档案资源的整合效率，在工作质量和服务范围上都得到极大提升。现阶段，我国各档案馆均已实现传统纸质档案的数字化转变，并构建了自身的档案信息平台，极大的提高了自身档案管理水平。而大数据时代下的档案管理工作，还需要进一步提升公共档案资源的开发共享程度，因此着力搭建大数据平台是当下档案管理工作的重要内容之一。

（三）加快完善档案管理机制。档案资源的信息化转变，虽然提高了档案管理工作的质量与效率，但其安全性与保密性也受到了一定的影响。现阶段，档案管理工作必须跟上时代发展步伐，从宏观角度上进行科学合理布局，从而构建一个匹配“互联网+”模式下的档案管理机制。一方面，政府部门要对档案管理工作进行整体设计与规划，制定行业建设办法，引导档案管理工作安全有序开展。另一方面，还要构建安全管理与监督机制，对潜在的风险进行有效评估和防控，由此促进档案事业服务水平的全面提升。

三、互联网+视阈下档案管理模式创新研究

（一）主动探索模式。一直以来，我国传统档案管理工作主要依据相关行业规定，其管理理念相对被动，从服务水平上来已无法满足新时期档案服务需求。在“互联网+”大趋势下，转变被动式服务工作是档案管理模式创新的重要举措，如借助互联网思维和理念对档案管理方向进行探索创新，延伸现代档案管理服务内容，推动我国档案管理由传统被动式服务向主动探索服务方向转变。

（二）档案共享服务模式。现阶段，我国档案管理工作服务水平已得到了全面提升，而在“互联网+”趋势推动下，实现公共档案资源共享则成为新时期档案管理模式的重要创新。一方面，积极利用“互联网+”技术加速公共档案信息资源与互联网的融合，提高公共档案资源的影响力。另一方面，还要对服务机制和方式进行全新构建，树立用户至上的服务理念，由此为用户提供更加丰富的档案服务。

（三）跨界融合应用模式。一般而言，档案资源具有一定的保密性，并以封闭式管理为主。然而随着时代的不断发展，档案资源的使用价值愈加突显，传统封闭式管理已无法满足社会发展需求。为此，在保障档案资源安全的基础上，我们还要充分拓展档案资源的适用范围，在“互联网+”背景下，推动档案资源利用的跨界融合，打破传统档案管理思维和界限，促使我国档案管理工作迈入新的历史台阶。

结论：综上所述，在“互联网+”推动下，我国档案管理工作正在处于变革与创新的重要时期。在此背景下，我们要充分重视新时期档案管理工作的内容与方法，并创新档案管理模式，由此实现我国档案管理水平的全面提升。