浅谈提升档案管理人员素质的对策

胡敏 山东青岛莱西市市政管理处

档案对于国家、社会和企业的发展来说都是非常宝贵的资源，档案管理工作为档案提供了一定程度上的保障。现如今，如何提升档案管理人员的素质成为了当下的难题。只有不断深入研究档案管理工作，才能够发现档案管理人员在工作中存在的问题和不足。想要提高档案管理的能力，就要求档案管理人员不断丰富相关的知识和技能，通过不断地提升自我来满足档案管理的要求。

一、档案管理工作中的问题

现如今的环境之下，档案管理工作的特点是技术先进，内容丰富，分工明确。并且计算机和互联网的应用，大大提高了档案管理的效率和质量。内容的丰富主要表现在知识爆炸时代衍生出了更多的信息，很多重要的档案和数据都纳入到了档案管理的范围当中。在现如今的档案管理工作当中也存在着很多问题，比如说保真、保密等等。这些问题在为档案管理工作带来了一定的麻烦，甚至会影响到我们国家的信息和利益安全。

二、对档案管理人员的要求

这就需要档案管理人员具备多方面的专业素养和专业技能，时代的发展要求档案管理人员具备服务意识、档案的安全意识以及档案管理过程中的创新意识。不仅仅是意识上的要求，还有对档案管理人员工作能力的考验。档案管理人员要不断培养自身的工作能力，实际操作能力、档案管理能力以及学习的能力。能够在工作当中不断发现自己不足的地方并加以改进。还需要档案管理人员具备爱岗敬业的奉献精神、求真务实的精神，这样才能为档案管理工作献出一份力量。

三、提升档案管理人员素质的对策

（一）强化档案管理人员工作理念

首先，一定要加强档案工作者的服务意识，强化他们服务的观念。因为档案管理的工作，并不是一项可有可无的简单工作，其实它关系到很多方方面面。档案工作人员应该把档案管理工作当成是一个带有国家荣誉感的工作，这是作为国家信息建设的其中一个非常重要的分支。有些机密文件只能够永久保存和给有关部门的人员进行查阅，除了那些绝对机密的文件，其它的文件可以加强其服务的领域。并且一定要把国家在档案管理上投入的人力、物力、财力发挥到正确的地方，不要造成成本的浪费，使所有的经济效益达到最大化。领导要加强对档案管理工作的重视，定期检查，指导和监督文件管理，并及时发现和解决问题。还要制定档案管理工作发展需要达到的总体目标，做好规划，使档案工作能够有序进行。各级组织要加强对档案工作的领导，加强档案工作人才队伍的建设力度，提高他们的各方面能力。定期对档案管理工作人员进行工作培训，从思想上提高他们的管理理念；能力上加强管理技能培训，提高工作适应性。通过开展培训活动，达到树立信息管理理念，完善原始知识结构的目的，从而建设一支有水平的档案管理人才队伍。

（二）培养档案管理人才

人才就是最核心最尖端的竞争力，一位在档案管理领域卓有建树的专家，能够大大提升企业的档案管理效率，进而产生长远的影响，促进公司在当今时代更好的发展。因此，企业在进行招聘的过程中，需要舍得下成本，用较高的薪资吸纳人才，让这些人才为己所用，改变公司的档案管理工作存在的问题。同时通过这种对于档案管理工作的重视，能够提升市场的活力，让档案管理这个看似不起眼但实际上非常重要的专业恢复往日活力。这样才能有源源不断的专业人才输送到企业当中，帮助企业优化档案管理工作，促进其他部门与档案管理部门的协同合作，最终从核心出发，提升企业的竞争力，获得更加长远的收益。

（三）数据培训定期进行，提高档案管理人员数字化意识

只有一个人懂得要进行符合现代的档案管理工作，这是不够的。如今的网络时代，对我们每个人都提出了明确的要求，想要在大浪淘沙中得以生存，就必须顺应时代做出改变。数字化意识是每个在当今时代的人必须具有的素养，从小事谈起，每个人的日常生活中，都应该保持数字化的好习惯。对于很多文档的存储和查找。要学会熟练利用数字化工具。从而跟上时代。

放在工作条件下，这种高度的数字化素养能够帮助企业规避很多问题。在各部门的沟通上更加及时和高效，文件丢失或者损坏的现象更少大声。

如何达到这种全体的意识提升，需要档案管理工作专家结合当下情景，定期对全体员工展开培训，传授相关的正确做法。从而提高全体员工的数字化意识。最终促进公司整体水平的提升。

（四）完善档案管理员工培训形式

可以定期举行相关的讲座或者开展相关工作会议，让新员工在会议上畅所欲言，针对自己不懂的问题虚心向前辈请教；可以让有经验的老员工在会议上进行经验的分享。通过工作心得的分享，帮助新员工更加快速的融入到工作当中。

结论：档案管理工作对国家和社会，以及各个企业来说都是不容忽视的一个工作，对于档案管理员工综合素质的培养就显得更有必要。档案管理员工要加强政治理论学习，提高自身的政治素养；加强法律法规学习，不断树立自己的保密意识；在平时的工作当中要善于与人交流；并且要与时俱进，不断创新自身的档案管理理念和档案管理技术。这样才能成为国家需要的档案管理人才。