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关于加强企业资产管理的思考

2020-07-13付燕宁夏回族自治区烟草公司固原市公司

消费导刊 2020年27期
关键词:管理软件企业管理者存货

付燕 宁夏回族自治区烟草公司固原市公司

一、企业资产管理的重要性

(一)有助于提高资产利用效率

资产管理是企业管理中十分重要的一环,近些年来,随着人们思想观念的转变和对企业资产管理方面的不断增强,使得企业资产管理取得了比较明显的效果,并且满足了企业不断发展的需要。企业资产的合理优化配置,不仅提高了企业相关资产的使用经济效果和有效利用效率,促使企业资产优化利用;还可以有效避免企业资产流失所带来的经济损失,有效控制企业的运营风险,使得企业资产更加高质量、高效率的得以利用。

(二)有助于控制成本费用

从成本费用结构来看,固定资产折旧、无形资产摊销、低值易耗品摊销占比较高,而其源头在资产管理中未能深入分析资产投入与产生的关系,因此在资产投入更新、使用等环节加强资产管理工作,有助于企业控制成本费用的增长,提高自身盈利能力。

(三)有助于规范企业行为,促进其健康发展

企业资产管理需要整个团体全员的努力,而非个别人员或者部门所能做到的。企业资产管理的过程中,全体员工不仅会逐渐增强相关的资产管理意识和责任,还会更好地养成团队合作精神和企业凝聚力文化,从而规范企业的各方面行为,提高企业的核心竞争力,促进企业的可持续健康发展。

二、加强企业资产管理的有效措施

(一)提高企业管理者资产管理理念

首先,增强企业管理者及资产管理相关人员的现代管理知识培训力度,提高企业管理者对资产管理重要性的认知,提高企业财务资产管理人员参与企业资产管理认识,为企业资产管理提供合理的管理意见。其次,定期组织企业管理者及资产管理人员开展国家相关行业标准、环保、节能等法律法规培训,提高企业长期发展战略的国内国际市场适应性,避免长期项目投资损失,减少企业因国家环保、节能管理规定提前报废固定资产损失。最后,提高企业资产管理人员责任意识,结合企业预算管理、内部控制管理,强化企业资产管理人员绩效考核制度,增强企业资产管理人员责任感。

(二)完善企业资产管理制度

1.完善企业货币资金管理制度

首先,完善企业货币资金支付审批制度,确保企业财务人员无审批不对外付款,企业管理人员越权审批财务人员有权不支付。其次,企业重大资金支付由企业董事会集体审批文件。最后,完善企业货币资金预算及绩效考核管理制度,做到企业收付款的总体规划,确保筹资及时且不存在货币资金长期闲置。

2.完善企业存货管理制度

第一,完善企业存货采购预算管理制度,制定严谨的月度采购计划,避免材料采购不及时影响企业生产交货,减少大量临时采购,同时避免超消耗采购导致存货积压。第二,完善企业存货领用制度,生产部门按照企业生产进度领用材料,确保生产部门超额领用材料及时退库,减少企业生产部门存货积压,避免出现企业生产成本不真实。第三,完善企业产成品销售发货管理制度,严格控制企业销售发货管理流程,避免企业未经审批发货情况发生,同时也避免企业虚假出库情况。第四,完善企业存货定期盘点制度,并形成相应地内部监督机制,确保企业账实相符,减少企业存货丢失被盗风险。

3.完善企业固定资产管理制度

第一,设置固定资产管理部门,建立固定资产采购、使用、维护保养预算监督机制,确保企业固定资产采购有计划、使用中能够得到及时维护保养,确保固定资产安全高效运转。第二,建立大额易耗品管理制度,企业对大额易耗品单独登记,严格控制大额易耗品采购、使用及报废过程审批管理。第三,建立固定资产定期盘点制度,确保账实相符。

(三)提升资产管理的信息化程度

企业利用信息化技术完成资产管理工作时,应准确了解自身对资产管理软件的需求情况,并将这些信息整理到一起,之后通过社会招标等多种方式,选择相应的软件研发机构,由其按照企业的需求情况,设计出性能良好,功能齐全的资产管理软件,其中不仅包括信息录入、查找等简单功能,而且还要具有信息分析、整理等功能。此外,企业对资产管理软件进行应用时,还要定期对其进行更新与维护,这样不仅能够确保软件的性能,而且还会不断增加软件的功能。

(四)增强相关工作人员业务能力

资产管理意识的加强、规章制度的规范健全、信息化技术的运用,最终都需要通过资产管理人员才能得以落实,资产管理人员业务水平的高低,将对企业的工作质量产生最直接的影响,所以有关人员应自觉强化自身资产管理工作专业素质, 主动提高自身工作水平。具体对策如下:首先,企业要定期聘请大学教授、相关资产管理软件公司的专家为资产管理人员进行授课培训,不断强化对人员职业道德与工作能力的培养,提升其专业技能和业务水平。其次,针对人员消极怠工的现象,要建立健全有效的绩效考核制度,并将资产运营效果与绩效挂钩、与员工薪酬挂钩,赏罚分明,充分调动资产管理人员的工作积极性。再者,通过对每个员工情况的具体分析,安排合适的人员到资产管理的工作岗位上,尽力实现员工自身价值最大化。

结束语:合理有效的资产管理系统是企业健康发展的重要动力。建立科学、系统、有效的资产管理系统,是企业面临的首要任务。企业的资产管理是企业资产的保值与增值的基础。企业应当对资产管理引起足够的重视,为企业的良好发展铺平道路。

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