企业财务共享背景下会计信息化建设转型分析与探究

2020-07-13杨若曦河南职业技术学院

消费导刊 2020年27期

杨若曦河南职业技术学院

引言：在大数据时代，财务共享服务模式逐渐出现在人们的视野中，经过不断的实践与应用，这一模式被越来越多的企业所接受，从而改善了财务信息的管理方式，研究会计信息化建设的转型对企业的长远发展具有重要意义。

一、财务共享对会计信息化建设的意义

在信息化时代，传统的财会模式已经无法满足企业创新化发展的需求。于是，在“互联网+”洪潮的带动下，财务共享服务应运而生。财务共享服务是一种以优化组织结构、提升流程效率、降低运营成本并创造价值为目的的管理模式。财务共享依托现代信息技术处理财务业务流程，将企业内部公用的管理职能或功能集中化，向企业各部门提供高质量、低成本的标准化服务。财务共享使得会计人员从繁重的账务处理工作中脱身，可以有更多的时间与精力进行企业的管理，真正实现管理会计的转型。现代企业财会大多数采用信息化系统，在财务共享机制下，这些系统能够帮助会计人员提升会计信息的处理效率。会计信息化是信息技术与传统会计的结合，基于财务共享机制下的会计信息化，能够顺应经济的发展趋势，满足企业的发展需求，同时为会计的发展提供了新方向。

二、财务共享背景下会计信息化建设转型策略

（一）管理意识重塑

在财务共享服务发展至今，会计信息化的建设转型成为了众多企业的关注焦点。在信息化加速发展的今天，新政策给予大力支持，新技术不断在财会服务中应用，全新的管理工具与方法也日趋成熟，但是相当多企业的会计信息化建设仍然频频出现问题，其中很大部分原因出现在企业自身信息化建设理念上。在企业的整体结构框架中，财务部门并非核心部门，只对企业的发展起辅助作用，并未参与到企业长期发展规划的决策中，这严重阻碍了会计信息化建设的步伐。企业的管理层应当充分认识到会计信息化的重要性，对财务共享以及会计信息化建设转型应当有明确的方向，并通过系统性地学习，抓准适应企业模式的切入点，统筹企业员工对会计信息化系统进行规划，自上而下地将信息化管理意识贯彻到企业管理中。在财务共享理念的引导下，加快会计信息化意识的推广教育，鼓励全员参与，团队协作完成会计信息化系统的建设与转型[1]。

（二）加强风险控制

在信息化、网络化时代，信息与数据的安全一直是人们关注的焦点。财务共享与会计信息化都是基于互联网背景下的数据管理与处理，数据与网络的安全问题成为时下所要面对的重要课题。因此，企业应当重视会计信息化系统的风险控制，严格把控企业内部数据交互的权限，对设备、网络、应用及数据的管理建立责任落实机制，以保障信息的安全与保密。首先，应当合理设置数据访问的权限，依据企业各部门的需求有针对性地开放权限，并完善企业组织结构，形成架构清晰的管理系统，层层落实，保障数据的安全；其次，要善于运用认证、加密等网络安全技术，加强到数据及用户的监管，避免数据泄露或篡改；最后，核心管理人员应当及时更新维护财务共享系统，以免数据丢失与损坏。

（三）培养高素质人才

财务共享与会计信息化逐渐成为集团公司财务管理的一种重要模式。会计信息化建设对财务人员的要求更高，财务共享服务的推广迫使财务人员向管理会计岗位转型。管理会计不仅要具备专业的会计知识，还要熟练掌握网络应用与财务管理的相关知识，要想实现会计信息化建设的转型，就必须提升会计人员的综合素养。会计信息化建设人才的培养绝非朝夕之功，要想培养高素质的复合型人才，就要从多方面入手。首先，要转变对财务会计传统职能的偏见，加大对会计信息化建设人员的重视；其次，要制定一套科学有效的财务管理机制与评价激励机制，充分调动财会人员职能转型的积极性；最后，要加强对财务人员的培训，全方位提升财务人员的自身素质与能力，为会计信息化建设的转型奠定坚实的基础。

（四）促进会计核算云端化

随着5G技术的发展与普及，人类已经进入了“云时代”，在这个时代背景下，企业运用“云端化”思维重构业务流程已经成为必然趋势。在财务共享下的会计信息化建设转型必将融合“财务云计算”这种新型信息技术。“云计算”主要依靠互联网平台对虚拟化资源提供服务，在企业的财务管理中大力推行“云计算”能够有效地提升会计人员的工作效率，并且能够更便捷、更高效、更准确地对信息进行处理。第一，可以通过“云计算”将企业财务资源共享，从而获取来自云端的实时更新数据，并快捷地完成与网上银行的对账等工作；第二，要不断提高会计信息化的品质，实现会计信息化的共享，提升内部及外部协作的工作效率[2]。