工会档案管理工作中常见问题及对策分析

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工会档案是工会中的重要财富，也是工会工作的重要构成，是工会发展的充分见证，是工会长期发展的借鉴资料。工会档案能够为工会、企业、社会的发展提供一份信息，也能够作为工会工作方针的指导。因此工会档案的管理工作需要提高重视。如今社会正在迅速的发展过程中，工会管理工作变得更加重要，但是也同时衍生了一些问题，接下来笔者就此谈一谈自己的感想，希望能够为档案管理工作提供一定的借鉴。

一、建立工会档案的必要性

在工会举办活动、进行会议、维护权益、团队建设的过程中都会进行一定的记录，这份记录资料就是工会档案，档案是对工会历史发展的见证，也能够为工会未来的发展提供借鉴。工会可以参考工会档案中的记录，改变以往工作模式中出现的缺点、漏洞，从而加强如今的工作。从文化方面来看，工会档案肯定了工会的发展历程；从作用上看，工会档案促进工会的发展。基于社会迅速发展的背景下，工会档案的利用方面还出现了一些变化，需要工会档案管理也能够跟上脚步，加强工会档案管理水平。因此工会档案管理人员应当跟紧时代脚步提升自己，将工会档案的作用最大限度的发挥出来，促进工会的发展[1]。

二、工会档案管理工作遇到的问题

（一）对工会档案管理工作没有足够重视

工作档案管理工作没有受到足够的重视，这项工作虽然很难看出耀眼的业绩。但是这是工会中非常重要且必要的一份工作，档案管理工作是一项服务性、支持性的辅助工作，一般和一线的工作相差较远，在管理工作中得不到领导的重视，一般也不愿意对这项工作付出太多的人力物力，单位中的其他员工也只是把这项工作当做一份“闲活”。大多数人提起档案管理工作以为只是将档案资料进行收录，放到对应的地方进行保存就行，不需要进行管理[2]。如今政府与档案部门更是对档案管理加大宣传力度，却也难以普及档案管理的重要性，也没有让太多的人对此产生认同。在具体的工作之中，经常就会出现管理工作不到位、档案资源不好利用、工作人员不尽职的问题。

（二）工会档案管理的模式以及理念落后

基于社会迅速发展的背景下，我国的经济文化都在迅速的发展过程中，社会中迎来了翻天覆地的变化，但是工会档案的重要性以及工会档案管理的重要性没有得到充分认知，工作管理模式以及理念都比较落后[3]。这表现在三方面：第一，管理方式落后，许多单位仍然在用笔记本记录工会档案信息，并且使用人工归纳存档的工作方式，缺乏信息化的管理手段；第二，档案缺乏全面性、真实性，许多工会档案进行会议内容记录都是一种系统化的形式，没有足够的规范，许多会议记录都没有进行归档处理，这样工会档案就缺乏参考性；第三，档案管理工作中的设备条件差，档案安全管理方面存在隐患[4]。

（三）工会档案管理人员素质水平需要提高

在实际的工会档案管理工作中没有足够专业的人才，如今的档案管理工作较为繁杂、细致，需要档案管理人员更高的工作水平，更强的专业素质。但是许多的单位都没有这样的专业人才进行档案管理，使得工会档案管理工作出现不到位的情况，甚至一些部门用一些退休人员以及公益岗位的大学生来管理工会档案，重视程度不足，工会档案管理人员的专业素质还需要进一步提高。

三、工作档案管理工作的对策分析

（一）强化档案管理意识

如今的档案管理应当先提高领导的重视程度以及其他员工的认同感，将工会档案管理工作进行重新的梳理，作为一项重要工作来进行。已改在领导中选择一位领导主抓这项工作，在领导层面以及人员组织关系层面加强档案管理工作。并且对工会档案管理工作提高重视程度，加大人力物力的投入，进行专业设备的采购，并且运用专业的档案管理人才进行档案管理工作。档案管理工作也不能停滞在放置档案的层面，需要提高专业性。

（二）全面使用信息技术

基于社会科技的快速发展，信息技术已经适用于各个领域，在工会档案管理工作中应该结合信息技术进行。可以建立相应的数据库进行数字档案管理，把工会档案资料进行数据化处理，收到数据库之中，让档案管理工作变得信息化，并且对档案的查阅、补充建立相应的系统。另外网络环境的出现应当改变资料的封闭性，将“共享”的作用发挥出来，在建立信息化工会档案的过程中将其放置在网络端，有效的工会档案管理能够促进日常工会工作的进行。

（三）提高管理人员素质

工会档案管理工作需要得到足够的重视，领导应当对此有足够的认识，寻找专业的档案管理人员或者对现有的档案管理人员进行专业培养，提升档案管理工作人员的专业素质以及水平，这样才能让档案管理工作更加有效的开展。作为档案管理人员也需要通过各种途径比如网络寻找相关的专业知识进行学习，增强自身的信息化专业知识、提高信息化管理水平，促进档案工作的开展，成为专业的档案管理人才。

结束语：工会档案管理工作在新的时代应该有更高的要求，无论是工作本身还是工作人员都需要有更多的作用，工会档案管理的理念以及模式也需要进行转变。并且对于工会档案管理应当有更多的重视，工作人员的专业素质需要提升，这样才能让档案发挥更大的作用。