工程竣工资料管理研究

赵芯谊 苏洪才

中国石油天然气管道通信电力有限公司

一、工程资料管理的普遍性问题

建筑工程施工过程中对资料管理有明确的要求，根据资料的种类和实际要求等，在现有基础上进行针对性管理，提升可行性。由于对资料的管理不重视，同时也由于工程施工期间产生的技术资料较多，到工程竣工之时，很多资料已经丢失，内容不完整，前后信息不一致。一些变更的施工环节没有及时进行数据改动，内容不准确。另外，由于在施工进行期间，材料的管理不严格，部分内容被篡改，不够真实和准确，难以成为竣工验收的标准，也为竣工资料的编制带来了难题。此外，一些重要的资料文件被涂改，手写资料内容不清晰，纸张大小不一致，格式不标准等问题也较多。出现这样的问题，主要原因在于工程技术资料管理没有得到应有的重视，资料管理者的专业素质不高，责任意识不强，对技术资料的价值认识不够。

二、加强工程资料管理的措施

（一）制定资料管理岗位责任。为了增强相关负责人对资料管理工作的重视，企业需要针对资料管理岗位划分权责归属。要求在工程竣工后提供完整的施工质量管理资料、竣工验收综合资料、分项工程验收资料、工程质量控制资料及竣工图。

（二）与各个部门协调配合。工程资料管理并非凭借一人之力就能够完成的，需要密切同设计部门、质检部门、施工队伍、建材生产厂家等配合，及时收集所需的资料并按要求归档。在此过程中，资料管理人员需要与各部门和企业沟通，催促各部门提供相应的材料，并对材料内容进行审核，如发现材料中的字迹不清晰，内容有争议，图样模糊等，要求单位重新出具材料并核对内容，确认无误后再归档，保证材料内容的真实性和准确性。在施工进行期间，资料管理员负责对所有的往来文件进行收发、分类、整理、保存，并与项目工程师一同收集工程的技术资料。通过加强与各部门及各岗位的配合，技术资料管理工作才能顺利、有序的开展。

（三）加强对电子信息的管理。纸质文件易丢失，不耐保存，应该及时将资料录入到计算机中，进行统一管理。资料管理员应建立起信息库，将刚刚获得的工程技术资料立即通过扫描、录入等形式存入信息库中，以免纸质资料损毁、丢失。信息库中的资料要加密保存，禁止其他人员查看、复制，同时也要对电子资料进行备份。电子资料方便查找，有助于统一编号和管理。

（四）及时移交资料。在施工工作结束后，资料管理员需要尽快对技术资料进行整理和归类，做好资料的移交。移交的资料包括施工管理资料、工程质量保证资料、质量评定资料等，所有资料必须按照国家和省级的要求提供。

三、竣工资料编制

（一）尽量使用原始资料。原始资料的真实性更强，更有说服力，内容往往也更加详细，在编制竣工资料时要尽量多运用这类资料。将在施工进行期间收集到的原始资料统一起来，编制成册，制作目录，再由不同的负责人签字盖章，这样的竣工资料更具真实性。

（二）多添加图像。在竣工资料中，一些用文字难以详尽描述的内容，可以以照片等图像来代替。照片属于资料的一种，它能够将施工情况详细、准确的反映出来，还能够展示出一些在人为检查中很容易忽略的细节和隐蔽部位。在编制竣工资料时，多添加一些图像也能够增强资料的说服力。当然，必须在图像旁添加一些备注，注明拍摄的日期，位置等，对重要的信息进行文字说明。施工中收集到的所有照片等图像资料可以按照时间顺序排列，独立装订成册。

（三）竣工资料编制与工程立项同步进行。工程竣工工作与整个施工工作要保持一致的步调，从工程立项开始，就要着手为竣工资料的编制做准备，将这项原本在竣工后进行的工作纳入到日常工作中。这要求在施工进行期间做好各类资料的整理，收集竣工资料编制所需的资料信息。由此可见，技术资料管理和竣工资料编制是不可分割的两项工作。

（四）注意竣工资料编制的各式。竣工资料编制对格式有着标准化的要求，不能出现任何的错误。要注意立卷格式，案卷的封面、组成，卷内的内容对于序号、文件编号等都有详细的要求。提供的文件材料需要有题名、日期、备注和页号，案卷的装订也要符合要求。不同地区的档案管理部门对于竣工文件的编制格式有不同的要求，一定要事先明确。

（五）注意竣工图绘制。竣工图是竣工资料的重要内容。如果工程在施工期间没有出现任何变更或较大的变更，可使用原有的施工图。但如果工程变更较大，增加了工程量，改变了建筑的主体结构等，必须重新绘制与实际工程相一致的新施工图。绘图时必须严格按照行业内制定的制图标准和尺寸，否则是无效的。

结束语：综上所述，建筑工程竣工资料管理的阶段，对各种影响因素有严格的要求，资料维护很重要，在各个阶段中，充分对资料进行收集、整理和归纳等。在本次研究中针对当前存在的对建筑工程资料重视度不足、资料保存不完善、建筑工程资料保存问题多、缺少完善的管理机制、管理人员素质有待提升等问题，从做好建筑工程资料保护、做好技术资料记录工作、进行工程材料分类管理、完善资料管理机制、提升工作人员综合能力等入手，做好具体管理工作，提升优势。