加强建筑工程合同管理与风险控制的措施探析
2020-07-13吴永芳冀中能源邢台矿业集团有限责任公司
吴永芳 冀中能源邢台矿业集团有限责任公司
引言:现代社会背景下,各个地区的建筑施工建设工作井然有序的推进,加强项目合同管理,确立风险防控措施,保障项目工程质量,能有效提升企业工作效率,展现企业良好专业实力。加强合同管理,能降低建筑工程施工阶段的风险性,所有建筑企业要对合同管理以及风险控制工作高度重视,提升自身对风险问题的管控能力,为企业长远建设发展奠定良好条件,对此笔者将开展如下分析探讨。
一、建筑工程项目合同管理重要意义
(一)避免经济纠纷问题
项目工程合同管理能实现对合同双方的约束与管理,彼此的权利义务都在条款中清晰展现,利用文件形式为解决利益纠纷奠定良好条件。现如今在建筑工程项目建设期间,需要加强合同管理,保障合同文件的引导作用。按照项目工程实际情况,双方自觉履行合同的义务以及要求,在项目施工建设、竣工验收期间,都能按照项目建设目标进行[1]。
(二)提升项目工程顺畅性
进行建筑工程施工建设期间,优质的合同能够给项目管理奠定基础,对于合同双方来讲是保障经济利益的有效途径。合同管理人员要认真履行合同职责,完善合同流程,保障合同管理的制度化以及规范化。有效应用工程合同,在建筑工程项目建设期间,对项目的进度、质量控制有序进行,能避免风险问题的出现。
(三)合同管理价值
建筑工程项目合同管理,最为项目管理工作的基本构成,为提升项目整体质量,确定项目建设目标之后,要对工程项目进行有效管理。合同管理可以通过法律、经济等方面的要求,对建筑工程市场进行管控,能满足市场经济发展需要,且在施工建设阶段的经济纠纷问题处理,因此获得良好依据条件。对项目工程各个环节进行规范引导,使得建筑工程市场规范化发展目标达成,建筑企业通过合同管理能有效提升自身管理能力,展现自身良好的竞争实力。
二、建筑工程合同管理风险问题主要类型
(一)内外环境风险
进行风险防控期间,按照合同要求会将风险来源界定为内部和外部,出现外环境风险情况,主要是企业非法竞争和信用等级、财务状况差等问题,所有内外环境风险问题,因企业内部合同管理阶段,实施合同导致风险问题,包含企业监督管理力度不足,或合同管理方式方法存在问题等诸多原因。
(二)主客观风险
建筑工程合同管理期间主观性风险,基本都是在建筑施工阶段人为因素导致的风险问题,这类风险通过人为干预的形式进行管控。拟定施工合同之后,主观性风险来源于建设方、发包人,工程款项按照建设进度进行清算,及时进行支付并将工程项目建设手续办理相关工作落实到位。这其中主观和客观因素同时存在,单凭市场竞争要求将企业优势竞争地位确立难度较大,合同条款随意性、盲目性的现象较为普遍,增加项目工程风险[2]。
(三)直接或间接管理风险
合同中明确规定双方责任,按照建筑工程合同管理要求,管理阶段的风险问题包含直接管理和间接管理风险。建筑工程合同直接管理风险的行程,往往是因为管理制度出现缺陷所导致的。由于规范性不足,或监管力度不足等导致管理风险问题。间接管理风险,就是企业在间接管理工程项目期间,因为其他签约方违约所需要承担的风险问题。
三、建筑工程加强合同管理实现风险控制措施
(一)合同管理
1.完善合同管理制度。企业运营管理期间,需要将合同管理制度优化建立,针对合同签订情况控制风险问题,对现有的合同管理制度进行补充,实现合同管理过程的精细化引导,实现对项目工程各个环节的管控,构建有效合同管理制度,加强施工合同审核,做好合同制度的补充与完善,确保在项目建设各个阶段,合同管理始终按照计划目标进行。
2.合同签订环节严格控制。确定项目工程建设目标之后,需要将合同内容进行审核,保障项目工程的流程化、秩序性。在签订工程合同之前,要将设计变更、结款方式融入到其中,当合同条款更为详细,在项目建设阶段合同应用价值就会更高。在合同条款之中,还需要将质量、验收、交接等方式确立,双方要重点阅读违约责任并做好违约进赔偿款项结算,合同内容说明要简单明了,如果出现工作变动,必要通过管理部门审核并加盖公章,签字确认之后开展项目建设。
3.做好竣工验收。为保障建筑企业经济实力,在项目工程施工建设完毕之后,施工单位和发包方,需要遵守合同约定,完成竣工验收任务。发包人要比对项目设计图纸、技术说明、验收规范开展相关工作,根据约定内容支付价款并明确相关规定要求,在约定时间之内,将余款进行结算,避免给施工方带来经济利益损失。
(二)风险管理
合同管理期间可能会出现风险问题,如果在项目建设阶段出现问题,双方要进行合同条款变更或终止合同,要对项目工程足够重视。为规避合同风险问题,合同管理人员以及工作人员要做好补充材料的搜集应用,确保变更之后项目工程仍然能有序开展;建筑单位要建立风险防控机制,按照项目建设情况确立风险预警机制,对合同存在的风险进行评估,避免出现合同管理风险问题[3]。
结束语:为保障建筑企业全面发展,需要将合同管理风险问题有效控制,提升企业的适应能力,以及风险问题处理能力,保障企业经济效益,形成富有自身特色性的合同管理风险防范措施以及控制体系,有效降低合同管理风险问题,保障企业单位经济效益,为建筑行业的稳定发展奠定良好条件。