高校实验实训室“7S”管理规范化探索

2020-07-12李晨

海峡科学 2020年1期

李晨

高校实验实训室“7S”管理规范化探索

李晨

（镇江高等专科学校电气与电竞学院，江苏镇江 212310）

高校进行科学实验和教学研究的必备场所是实验实训室。该文对高校实验实训室管理中存在的突出问题进行分析，抛弃陈旧的管理意识，引进高效科学的理念。将“7S”管理理念应用在实验实训室管理中，能够使实践教学的管理达到标准与要求，对规范化和制度化起到促进作用，有利于提升师生的行为素养，养成良好习惯。

实验实训室管理 “7S”管理规范化高校管理

在科学技术发展日新月异的现代社会，高校逐渐成为高素质、创新人才培育的摇篮。随着市场经济的不断发展，社会对高校的要求发生了根本性转变，不再是培养单一技能型人才，而是要培养有理论、有个性、能分析、能创新的综合全面实用型人才[1]。高校实验实训室是教育教学、实施科研的重要基地，是培养该类型人才的必备要素之一。

1 实验实训室管理的重要性

实验室工作水平体现着学校的整体教育水平、科学技术水平和管理水平，高效管理实验实训场所对于高校的整体建设非常关键[2]。建立一套科学实用的实验实训室管理体系对于提升高校实验室建设水平、科研水平起着至关重要的作用；完整有效的实验实训室管理体系能够切实挖掘现有条件下仪器、设备的价值，节约相关维护费用的开支；科学合理的实验实训室管理体系能够确保实验实训室安全使用，实现可持续应用[3-4]。

2 实验实训室管理存在的问题

工科实验实训室涉及的仪器设备、机械装置、耗材工具，线路器材众多。每个实验实训室开设了大批不同种类的专业课程。每个教学日进行实验实训的人员相对集中并且流动性较大，使用频繁[5]。根据工科实验实训室的实际使用情况，比较突出的问题主要有以下几方面。

2.1 实验实训室管理制度不规范

“细节决定成功。”在实验实训室里却常能看到许多不够完美的细节：集成芯片、网线、试纸、螺丝、钢条、水晶头、电线等实验耗材在使用完后随意丢弃，没有做好剩余材料回收，白白浪费[6]；万用表、烧杯、试管、酒精台、导线、卡尺、钻头、量杯等实验工具用完后随意放置，未放回原处，造成不必要的损坏；实验台、实验椅任意挪动移位，导致实验实训室秩序混乱；上课过程中设备损坏没有及时报告老师，导致接下来上课的同学无法正常开展实验；实验中使用的各类线路板、检测器具无规则摆放于室内通道上，使工作现场过道不能顺畅行走，影响实验实训效率；实验过程中胶体物、酸碱腐蚀物、废液、废物、鞋底附着的污物等致使地面脏乱；墙面悬挂的标识不明显、标牌不统一。以上这些不和谐细节的出现均源于管理制度的不到位、不健全、不规范。

2.2 各种安全问题未引起足够重视

工科类课程的特点决定了其相应的实验实训在实施过程中会出现一系列安全方面的隐患。机械专业、电气专业的设备往往需要带电作业，老化的线路设施、不恰当的操作流程很容易造成漏电等安全隐患。机械专业高速旋转的机床、具有极强冲击力的设备，化工专业的高温高压实验室容易给缺少防护的使用者带来人身伤害[7]。化工实验室里含毒性、腐蚀性、致癌性物质使用不当会给人体健康造成损伤、给环境带来污染[8]。电气、电子实验室电磁类幅射、机械实训室机床加工的噪声及产生的粉尘、化工专业实验时散发的刺鼻气味也对教学环境构成危害，影响师生的工作学习[9]。安全问题得不到重视、解决，所有的隐患累加后，将引发严重的后果。

2.3 实验实训室相关人员的理念没有及时更新

一是专任教师教学观念陈旧。实验实训室是专任教师进行教学的重要场所，实验实训教学是理工类学科不能缺少的一项实践环节。可是有一部分教师的教学观念依然停留在传统模式上，即照搬实验指导书，机械式地完成规定内容，只把实验实训教学当作理论教学的辅助手段，这样的教学既无法激发学生动手操作的兴趣，也不能培养学生独立思考的能力，更不能让学生学到真正有用的职业技能。更有甚者，有的学校花费数百万元建造实验实训室，配备了先进设备，老师却不会使用，根本无法开设课程开展实训，教学质量难以得到保证，形成极大的资源浪费[10]。二是管理人员没有很好地树立角色意识。随着每学期开设课程科目的不同，使用实验实训室的学生老师也在不停变化，所需要的专业知识技术、实验原理方法也会出现差异。如果管理人员没有树立角色意识，不能进行相应学习，掌握各类器材设备的结构、性能、工作原理、操作规范、使用保管常识与维修技术，及时对上课所需要使用的各种专业配套仪器装置进行安装调试、试用鉴定，做好课前准备，将无法满足新开设课程的要求，耽误教学进度和效果。

4 引入“7S”管理，建立更全面、规范的实验实训室管理模式

4.1 关于“7S”管理

日本曾在企业管理工业生产中成功使用“5S”管理取得良好效果。后来随着人们认识的不断深入，“5S”增加到了“7S”，即：Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke、Safety、Save（前五个为日文，后2个为英文），分别对应中文的“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约”。

4.2 “7S”管理在高校实验实训室的运用

①整理和整顿物品。整理：要与不要，弃留果断。实验实训室的设备耗材在使用过程中会出现老化和损坏，哪些是有用的、哪些是无用的，做出区分登记，多余报废的物品做好记录，及时处理或依规丢弃。整顿：科学布局，取用快捷。留在室内的可用物品确定好数量，根据使用频率和可视准则定位，有序整齐摆放在实验台、实验柜、实验架或实验箱内，经常使用的零件、工具等应放在易拿取的位置，不经常使用的可往低或往高放置。

②清扫和清洁环境。清扫：清除垃圾美化环境。地上的垃圾、桌上的杂物、柜上的灰尘、窗上的脏痕，实验实训室的任何卫生死角都不放过，建立保洁责任制，区域包干制，把清扫工作落到细处落到实处，为教学营造出一个干净舒适的环境。清洁：洁净环境贯彻到底。通过对物品的整理整顿、对环境的清扫，实验室已经出现令人满意的效果，清洁就是把前“3S”的工作成果妥善地进行维护，物品环境融为一体保持最佳状态。

③提升人员素养。素养：习惯养成效率保证，管理中核心的要素是“人”。实验实训室是为教学服务的，使用的主体是学生、教师、管理人员。对学生，应要求其做到不损坏物品，包括实验实训所用的设备、器材、机械、工具、桌椅等；不把食品饮料与上课无关的东西带入室内；养成使用完物品随时放回原位的良好习惯。教师和管理人员提升专业素质提高工作效率，充分掌握专业理论知识，了解相关的操作规范，熟练使用各项实验实训设备；教师转变教学观念，重视实验实训课；管理人员积极做好配合工作。进行全员培训，切实深化和推进“7S”管理的实施。

④安全节约，确保实验实训室可持续发展。安全：安全第一预防为主。清除不安全的隐患，杜绝不安全现象目的就是要保证人身安全，保证实验实训场所的安全。操作流程必须严格，违章操作必须严禁。预防环境污染、有害物传播，必须对现场实行精细化管理。要降低设备故障隐患，延长使用寿命，必须定期检查保养。要减少设备工具的丢失损坏，必须做好物品使用登记，避免人身伤害，必须加强安全观念，提高安全意识。节约：勤俭节约，珍惜资源。实施目标管理，将节约程序化、透明化、标准化，保护、爱护、使用利用，物尽其用、绝不浪费，以主人翁的心态看待一切资源，让实验实训室可持续发展。