在新时期事业单位人事管理工资档案的研究

高振妍 甘肃省有色地质勘查局张掖矿产勘查院

事业单位在发展的过程中不仅仅要追求自身的发展效益，更多的还要关注人事管理的稳定性，随着社会竞争局面越来越严峻，事业单位在发展的过程中也倍感压力，为了招揽更多的人才必须将工资的优势凸显出来，当今社会，就业选择其实就是对利弊的权衡，假如事业单位人事工资档案管理优势突出，自然能够在激烈竞争中脱颖而出。而对于员工而言，工资占据工作满意度的一部分，事业单位需要管理的方面比较繁琐，要想稳定员工的工作态度、过大的人员变动，就要从与员工息息相关的工资档案管理方面入手，而实现从局部出发推动整体发展的效果。

一、新时期事业单位人事工资档案管理过程中存在的问题

（一）人事工资档案管理人员综合素质不高

人事工资档案管理工作并非人人都能够胜任，工资档案的管理不仅仅需要相关工作人员能够深刻把握时代发展脉搏，更要具备基本的资料整理归纳能力，人事工资档案管理人员在挑选的过程中就应该注重对其综合能力和自身素质的全面考量，但是，目前来看，人事工资档案管理人员的整体水平并不均衡，这就导致在人事工资档案管理方面存在着重重被疏漏的问题。首先，在设定人事工资档案管理人员挑选门槛的时候就没有意识到此项工作的重要性，因此，门槛设定过低便会导致进入到人事工资档案管理的人员水平参差不齐，而且，专业的人事工资档案管理人员本身就比较缺乏，选任的时候更带有随意性。其次，人事工资档案管理人员对待本身工作的态度便能够决定其工作的质量，有些管理人员并没有看到此项工作的价值和重要意义，在岗位任职的时候多的是敷衍了事，自身管理能力不足还不加以学习，从而使得管理人员的自我更新速度远远低于一般水平。除此之外，事业单位对于人事工资但管理人员的培训也不到位，人事工资档案管理原理和方法并不是一成不变的，即使有成功的管理案例提供参考，真正的管理水平提升也还是要依靠员工接受培训后的实践，而事业单位对于培训工作的忽视也是导致管理人员综合素质不高的原因之一。

（二）人事工资档案管理技术较为落后

事业单位涉及到的管理内容比较多，而且，事业单位中每个员工的个人情况都有所不同，因此，对于人事工资档案进行管理并不是一件简单的工作，随着科技的不断进步，很多档案管理技术都为管理工作提供了更大的便利条件，但是，技术的引进需要资金支持，除此之外，技术的发展也并不是一成不变的，在技术更新的过程中同样也需要支持和引导。目前来看，人事工资档案管理技术并没有在人事档案管理中获得普遍的应用，其原因主要有两个方面，其一，技术的引进与完善需要足够的资金作为支持，事业单位在资金的压力下技术引进的实力欠缺，其二，目前技术的发展和创新并没有得到完善，从而导致技术在实践中的应用并无法达到理想效果。技术落后的客观事实、事业单位自身发展的状况以及技术应用的不合理现象都是制约人事工资档案管理技术在实践中获得有效应用的因素。

（三）人事工资档案管理手段及策略存在问题

人事工资档案管理的过程需要一套完善的管理方案进行指导，而目前事业单位对于人事工资档案管理并不重视，因此，工资档案管理意识的薄弱性便导致系统管理方案的缺失，缺少了管理方案的指导，管理便会无从入手，人事工资档案本身任务量就比较多、涉及到管理方面也比较繁琐，因此，科学管理方案的缺失便会使得人事工资档案管理工作手足无措，也无法灵活应对突发状况。除此之外，健全的管理制度是保证人事工资档案管理工作逐步推进的有力支撑，而管理制度的不完善会导致人事工资档案管理条件过于宽松，对于员工基本的工作要求和行为限制条例的缺乏便会助长管理过程中松散的风气。除此之外，人事工资档案管理讲求科学有效的方法，无论是缺乏批判性的延用还是缺乏针对性的照搬照抄都脱离了人事工资档案管理的实际。

二、新时期事业单位人事管理工资档案的发展策略

（一）重视人事工资档案管理，认识到工资档案的重要性

想要提高在事业单位的人事工资档案管理重视度就要从渲染环境入手，首先，在设定人事工资档案管理人员挑选门槛的时候就要秉持严格的态度，不仅仅要对应聘人员的知识技能储备严格考核，还要更关注人员的综合素质，人员挑选门槛的提高自然能够使得应聘人员更有压力从而精心准备。其次，要在整个事业单位范围内对人事工资档案管理的重要性进行宣传，无论是不是相关管理人员都应该接受知识的熏陶，人事工资档案管理工作的地位获得提升，相关工作人员对于此项工作的自豪感也会油然而生，在明确自身工作任务的同时也会更加尽心尽力。除此之外，要对人事工资档案的特点进行充分认识，记录的严谨性以及储存的层次性等都是值得相关工作人员关注的重点，清楚人事工资档案管理的意义并对其特点进行深入的认识便更有助于工作高效且保质的完成，人事管理工资档案工作做到位也能够更大程度的避免日后资料查找的麻烦。

（二）加强人事管理人员的综合培训，扩充专业知识和技能储备

员工作为人事工资档案管理过程中的主要参与人员带有很大的主观能动性，因此，便可以通过对员工自身素质的提高来促进人事工资档案管理工作的快速发展。想要让员工自觉接受相关培训就要做好思想工作，首先，应该让人事工资档案管理员工群体认识到此项工作的重要意义，在整个事业单位中提高其工作地位，从而让每个员工从内心深处感受到领导者对于此项工作的重视，进而激发员工的工作热情以及责任感。其次，当员工对自身的工作岗位深表肯定之后，便要提供更多的理论知识以及技能操作培训的机会，比如，请一些人事工资档案管理方面的专家进行讲座或者观看一些管理成功案例等，理论知识的培训有助于员工深化对人事工资档案管理工作的认识，灌输新认识以及新思想才更有助于为实践提供有力的指导。技能操作的培训主要是要提高员工的实际工作能力，因此，培训过程中还是要更多地让员工进行实际操作以及锻炼，除此之外，也可以与其他事业单位进行合作，让双方的管理人才进行经验的交流与相互借鉴。最后，管理人员的培训成果还是要在实践中获得检验，事业单位可以建立奖惩机制，将工作能力比较突出的员工列出来作为表率，而对于工作懈怠的行为也要坚决给予相应的惩罚。

（三）引进并充分利用先进的管理技术，保证管理的有效性和高效性

随着信息化时代的到来，科学技术在人事工资档案管理过程中也发挥着巨大的作用，在技术的辅助下，不仅仅能够缩减任务量，还能够使得管理质量大大提高，虽然技术的引进需要资金投入，但是，引进的技术可以成为事业单位永久的财富，权衡利弊，在先进技术的支持下事业单位的人事工资档案管理才更能具备竞争资本。因此，先进管理技术的引进不可避免的，除此之外，引进的技术还需要规范的利用，首先，要确保相关的管理人员对使用流程以及使用说明深入了解，在技术应用的过程中，为了避免人事工资档案管理过程中出现疏漏的问题，因此，对于技术使用的监督及维护也是很有必要的。

（四）加大人事工资档案管理的创新力度，确保管理发展与时俱进

虽然人事工资档案管理技术获得一定的成效，但是，此项技术并不是十全十美的，时代发展的步伐不断加快，这既是对现有技术的冲击，也同样是现有技术获得创新的契机，因此，在技术使用的过程中不仅仅要享受时代带来的便利条件，更重要的还是要对现有使用技术的不足进行发现和整合，从而确定技术需要改进的方向，并且密切关注国内外人事工资档案管理技术的发展趋势，进而及时跟上时代发展的步伐对现有技术进行更新。电子化、技术化的管理虽然能够使得工作完成更加高效，但是，与此同时，电子信息化的安全性仍是大众所关注的重点，为了减少人们对于其管理安全性的顾虑，在促进技术更新的过程中也要兼顾安全空间的建造。

结束语：新时期事业单位人事工资档案管理对于经济的发展而言具有重要的意义，但是，摆在人事工资档案管理面前的挑战不容忽视，在时代发展的浪潮中，只有积极应对并努力改进自身发展的不足才能够实现与时俱进。