组织结构视角下我国学术会议绩效评价管理研究

杜文博 中国机械工程学会

引言：知识经济时代，科学技术对社会发展起到前所未有的推动作用，科技发展全球化趋势日益明显、科技发展内涵不断丰富、科技工作范围不断扩大，共同促进了科学评价的发展。学术会议作为学术交流的重要形式，在推广先进技术、传播科研成果、促进学科发展、活跃学术思想、发现和培养科学人才等方面起着重要的作用。

一、学术会议的组织结构模块及分工特征

当前从不同学术视角出发对学术会议存在着各类定义。从科学社会学的一般视角看，学术会议是学术共同体中学术性身份和声望的公开化生成和展示场所。而从利益相关者的理论角度看，学术会议是参会者、主办方、资助方、相关学术共同体成员、社会公众等利益相关者的交互性过程。从一般过程看学术会议是围绕知识共享和创新的具体目标，由处在特定时空和自由平等文化氛围中的学术研究人员组成，通过彼此的信息服务，形成复杂动态系统。在本研究所秉持的组织理论视角下所探讨的学术会议组织是指:具有明确学术性目的，具备明确的流程安排和管理机制，参会人员界限清晰且核心人员来自于学术共同体，主要通过参会人员间的交互性活动产出(而非单向宣讲)达成办会目的组织。

二、学术会议组织结构要素与绩效生成过程

在组织视角下，学术会议核心绩效首先应在组织界限内以符合组织核心运作特征的方式生成，即会议成员在知识、信息、观点交互过程中产生。其次，能够匹配会议目标、支撑办会战略的产出和影响才可被视为绩效，学术会议绩效不能泛化为学科绩效、学术绩效。因此，学术会议核心绩效定义应从组织战略高层和运营核心这一纵向关系出发，强调会议过程中学术性目标、学术性报告人和参会者在绩效生成中的关键角色。因此，本研究中我们将学术会议的组织核心绩效定义为:通过组织运营核心成员在学术交流研讨流程中所产生的，可支撑学术会议目标达成的特定结果和影响。除此之外，学术会议组织中还存在着筹划(中间线、技术结构)、会务(支持结构)、宣传(中间线、支持结构)等一系列次级绩效。学术会议组织中核心绩效的生成方式和产出形式是区分其与他类组织的关键特征，而各类次级绩效为核心绩效的生成提供了支撑和保障。

需要指出的是，往往规模较大、组织模块齐全、管理流程化程度高的学术会议组织会完整按照上表中的“六阶段”模型生成和管理组织绩效。但根据各类学术会议规模、主题、潜在参会者等情况差异，在具体会议的绩效生成过程中上述某些步骤可能会被合并或省略，例如对主题明确的小型会议而言，战略定位、战略分解和部署、绩效计划制定环节可能进行合并，由战略高层和中间线通过反复沟通反馈的形式一体开展上述步骤。在管理实践中，特定会议管理者还可利用诸如“绩效树”模型等体现组织差异化特征的方法，具体分析梳理本会议的组织绩效生成特征。

三、学术会议组织结构与绩效评价管理

由于普通组织在形成结构特征过程中的“分工－协调”要素间张力很大程度上同样适用于学术会议组织，因此当前各类学术会议与上述组织结构类型间存在着显著的对应关系。各类学术会议由于组织结构特征不同，因此在绩效评价管理实践中需要关注的组织模块、绩效协调方式选择以及所采用的绩效管理工具类型均存在差异。从各类组织结构会议的关键组织模块及主要协调方式看:

简单结构组织往往对应着规模小、主题明确、潜在参会群体清晰的学术会议，例如单一学科领域内的小型研讨会或论坛。此类会议由于目标及核心工作内容简单清晰，因此一般由会议组委会及其下设的小规模秘书处统筹顶层决策、目标分解及具体落实。在绩效评价管理方式上，简单结构会议较少采用成文的KPI或KP，而是由会议若干高层管理者通过直接观察、管理信息采集，进而形成评价结果并实时反馈。

机械型组织往往对应着规模大、主题明确、潜在参会群体清晰的学术会议，例如各类二级学会或分支机构的学术年会。此类会议的战略高层与技术结构往往重叠度高，战略高层会在办会初期就会议愿景、定位、核心内容进行战略性决策并形成规范，规范性内容一旦形成往往相对固定，在会议组织内外部环境变化不大的前提下后续届次一般只需对其进行有限修正。此外由于会议规模较大，因此会议的环节、流程、会务等内容清晰却繁杂，因此需要科层式的中间线和支持结构有效处理上述问题。机械型会议绩效评价管理的重点往往是会议的战略高层及技术结构能否形成科学合理的办会规范。

结语：本研究的主要创新价值在于将组织结构及绩效分析引入学术会议评价管理研究领域中，为当前学术会议研究及实践中棘手问题的解决提供了新的视角和工具，拓展了学术会议评价管理相关研究领域。