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探究规范行政事业单位项目建设管理的重要性

2020-07-12严盛常山县建设工程安全管理中心

消费导刊 2020年31期
关键词:建设项目信息系统项目管理

严盛 常山县建设工程安全管理中心

规范项目在建设过程中的管理工作对于行政事业单位内部人员来说是一项重要的工作。项目通常是指人们通过努力,运用创新的方法,将人力、材料和财务的资源进行组织,之后在给定的费用和时间约束规范内,完成一项独立的、一次性的工作任务,以期达到由数量和质量指标所限定的目标。而规范项目相当于给项目在建设过程中加上一个“条框”,引导项目在“条框”内稳定、合理化建设,能够从根本上影响行政事业单位对目前管理工作进行自主调整完善,为后期项目的稳定实施规划提供保障。

一、浅谈行政事业单位项目管理的重要意义

(一)完善单位项目,帮助行政单位实现职能。普遍行政事业单位在实现自身工作职能和经营目标方面通常需要经过项目这一工作以此实现。且一个事业单位在项目管理方面的能力高低水平又会从一定程度上直接影响后期事业单位的经营效率和经营情况,因此,就需要行政事业单位将项目管理中的理论性知识点以及重要的实施方法进行提取,在“剖析”的基础上,落实到后期行政事业单位项目建设管理工作中,促进理论与实践在行政事业单位项目的有效融合,帮助事业单位更好地解决后期建设中出现的问题。同时,从近几年来项目管理在理论知识点方面的完善和创新,能够帮助行政事业单位与现阶段经济发展相适应,与当前市场经济体制以及市场经济需求实现共同发展,从根本上促进行政事业单位在运营发展过程中实现自身管理职能。

(二)促进建设项目计划决策实现可行性。对于行政事业单位来说,建设项目活动主要以实现职能为目的。因此,在当前经济迅速发展的影响下,对于行政事业单位来说,如何促进项目建设从根本上实现行政事业单位的管理职能是最为重视的工作之一。只有从建设项目的源头出发,从项目计划决策方面进行落实、完善;重视项目计划的正确、全面,要求行政事业单位通过运用项目管理方面的知识,逐一发现项目计划决策中的漏洞和缺点,在逐步完善中对项目计划决策进行可选性分析、探究,帮助行政事业单位在建设项目中发现错误、做出判断,从源头实现失误情况的规避。且建设项目计划实现可行性后,能够帮助行政事业单位在当前市场经济飞速发展的影响下找出一条与自身职能相符合的道路。

二、行政事业单位项目管理方面的实际措施

(一)落实信息系统资源的整合力度。从信息系统出发,通过建设行政事业单位建设项目的信息化网站,提高行政事业单位项目的社会影响力,以为社会服务为基础,面向社会、面向大众化提供事业单位相关信息系统资源。

通过从当前行政事业单位的信息系统资源出发,在不断完善、加强的基础上,对信息系统资源进行资源漏洞方面的调整和补缺,为单位建设项目的高效运行提供保障。同时,行政事业单位在进行建设项目方面的规划、实施前,既要从源头上出发,仔细考虑与当前综合门户网站群组之间是否具有一定的契合度以及接轨程度,又要落实好单位新建设的项目信息系统资源是否已经归纳到综合门户网站群组的整体设计中,提前规划好个体信息系统资源与整体综合门户平台之间的关系和计划情况,从而避免信息系统资源在整体综合门户平台中出现建设方面的重复情况。

(二)加强项目环境分析重视力度,为项目决策提供保障。基于项目环境分析要求事业单位通过从内部、外部两方面进行目前建设项目的思考、分析,从多方面出发,帮助行政事业单位在后期项目建设管理中规避发展风险。因此,从项目外部环境方面进行分析后可以知道,外部环境能够很好的帮助行政事业单位实现提前预测、获取目前建设项目容易出现的发展风险以及市场前景情况,帮助行政事业单位进行下一步工作计划,决定项目的后期经营方向。而通过项目内部环境方面的分析后,又能帮助行政事业单位发现目前项目建设在发展过程中存在的优劣情况以及细节性问题,进一步影响行政事业单位对其项目进行调整、完善,从而在完善中决定后期项目所要落实的具体工作事项。另一方面,加强项目环境分析方面的重视力度和实施力度,能够从一定程度上为行政事业单位提供外部适应、内部稳定的发展保障。

(三)管理好分工协作措施,促进项目各项举措稳定运行。对于行政事业单位来说,通过将“按照职能情况”作为项目建设各项举措实施分工的依据,因此就需要与社会管理实现接轨,落实好信息化技术管理在整体项目建设中的管理、审查力度,帮助项目建设实现稳定运行。对于项目建设人员来说,更要从细节性问题出发,在项目建设运行前落实好精细化设备装置、零部件型号、设备装置是否符合国家标准等问题,从源头建设方面进行细节化处理,为项目建设打好坚实、稳定的运行基础。为后期行政事业单位项目运营管理提供保障。

与社会经济发展实现创新,将信息化技术充分落实到当前行政事业单位项目建设管理中,实时监控、管理,帮助行政事业单位发现项目建设在运行过程中出现的问题和细节情况,便于后期事业单位进行项目完善。同时,对于行政事业单位财务管理方面要加强项目建设方面的财务管理力度,对项目建设软硬件设备装置采购以及项目建设过程中出现的手续工作实施监督和管理,在相互协作商讨的基础上,共同进行项目建设数据的整理、归纳、汇总以及财务的核算,为项目建设各项举措的稳定分工提供保障。

规范行政事业单位在项目建设管理方面的实施工作,在为后期行政事业单位提供项目建设稳定化运行的同时,与当前单位发展情况实现接轨性思考,对项目建设管理实施多方面考虑,促进后期行政事业单位在项目建设管理方面实现平稳运行。

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