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加强医院内部审计对于促进医院财务管理的意义

2020-07-12吴毅青郑州市职业病防治院

消费导刊 2020年31期
关键词:审计工作部门财务管理

吴毅青 郑州市职业病防治院

引言:随着对医院财务管理工作要求的提高,内部审计工作扮演着越来越重要的地位。该工作主要是医院财务管理方面的“自我监控,自我督察”的工作,内部审计工作可以对财务管理方面进行控制和规范化管理,从而杜绝漏账、偷账等腐败现象的发生,在一定程度上可以大大提升相关医院财务管理工作的工作效率,进一步提高该工作所应该发挥的真正价值和意义,有效减小相关财务风险,从而提升医院相关经济和社会效益,继而推动医院长久稳定发展。由此可见,只有通过加强医院内部审计工作继而促进相关财务管理工作顺利开展,才能保证医院的健康稳定发展。

一、现阶段我国医院内部审计现状及所存在的主要问题

(一)缺乏对工作的重视程度

现阶段我国很多医院相关领导者和部门管理者并没有充分意识到内部审计工作的重要意义和所带来的影响,对审计工作的认识和了解程度较低,因此无法正视审计工作对于财务管理工作开展的推动作用和重要意义。现在很多医院的相关部门将内部审计工作与财务管理工作一起进行无法正视其二者的关系,总是将这两种工作混为一谈。所以这也造成了医院相关部门对于内部审计工作的疏忽,工作流程更加形式化和表面化,因此大大降低了内部审计工作应该发挥的价值。主要存在以下表现:第一:很多医院尚未设置单独性的内部审计结构,因此造成没有一个专业性稳定性的内部审计团体,而是直接将该部门与财务管理部门结合在一起,所有工作环节一起进行,而这无疑会大大降低医院内部审计工作应该发挥的作用,使得该工作的开展和进行有着严重的束缚性和冲击性。而这样的现象,无论对于内部审计工作还是对财务管理工作都会有大大的影响和局限性,不利于两方面工作的开展以及医院的健康稳定发展。可能有的医院会将内部审计工作部门和财务管理部门分开进行,但是哪怕设置了独立性的审计部门,绝大多数也只是为了应付上级部门和领导要求作为表面上的摆设而已,但却并没有发挥实际性的作用和价值。而其中相关管理及工作人员也从意识上并没有真正的意识到审计工作的重要性。因此,内部审计部门没有足够的权威性,从而导致医院在开展各项工作时都没有办法顺利进行,同时由于其缺乏独立性更是造成了人们的疏忽。因此,无论是尚未建立的内部审计机构的医院,还是虽然已经设置但并没有真正落到实处的相关医院都不利于医院内部审计工作的顺利开展和进行。第二,在人员配置和协调方面也存在很大的问题,因为很多医院并没有设置独立的内部审计部门,所以在专业型人员选择方面存在很大的疏漏和问题,造成没有专业性的人才完成相关工作。而这无疑会大大增加财务管理相关人员的工作压力,不利于财务管理各项工作的顺利展开,从而影响医院的整体发展。

(二)相关工作人员核心技能和素养有待提高

由于内部审计工作是对医院财务的一种监督,其主要任务是杜绝财务管理方面出现任何风险和差错。想要监管监督医院财务工作则必须保证内部审计工作人员有高质量的技术和核心素养,必须加强对自身的管理和控制才能高质量的完成相关审计工作。虽然我国医院内部审计工作做得相对完善,但也难免会出现贪污腐败等行为。因此,医院的相关部门无论是对相关工作人员的业务技能还是相关工作人员的核心素养都应该有更进一步的规范性要求。要时刻保证工作人员的思想价值观和觉悟足够高,不能出现贪污腐败等现象,倘若不能达到足够高的要求,那么将会对相关工作的顺利进行造成严重的阻碍和影响,从而对医院的发展和进步将会有极大的负面影响。与此同时,很多医院的内部审计工作人员也并没有真正的意识到该工作的重要意义和所应该发挥的效果,由于意识淡薄而且缺乏一定责任感,这也大大降低了审计工作所应当发挥的真正作用。

(三)相关机制和体系有待完善和提高

不可否认,由于我国现阶段医院的发展存在的一些问题,也导致了很多医院内部审计相关体系制度尚未完善和成熟。由于没有正确的领导和规范的制度要求,所以在开展内部审计工作的过程中,很多职工人员无法将事情做的井井有条,很难将每个工作环节都能做的合乎要求,甚至在进行很多工作时无章可循从,没有标准的工作要求和规范去指导相关工作人员应该做什么该怎么去做,因此相关工作人员对待工作也是极为随意杂乱,从而大大阻碍了工作的进行和开展。与此同时,在工作开展过程当中相关职工人员法律意识淡薄,很少在规范的法律规章制度等相关要求下开展相关工作,这样会受到其他机构和部门的排斥,导致其他部门的配合工作非常不情愿被动,而这无疑会大大加深内部审计部门秩序的杂乱无章性,不利于相关工作的开展从而难以发挥其真正的作用。

二、加强医院内部审计的措施

(一)增强对该工作的重视程度

只有在一定程度上大大提高对医院内部审计工作的重视程度,才能让相关人员以及领导部门高度意识到审计工作的重要意义,才能让所有人员真正意识到内部审计工作对于财务管理的重要性。通过设置独立性的内部审计部门,让内部审计部门与财务管理部门分离开来才能促进相关工作人员对审计工作的注意度。同时还要赋予内部审计机构一定的权利和权威才能为后期的工作开展奠定基础,与此同时高素养高质量的内部审计人才是必不可少的,内部审计人员关乎到财务方面的任何问题,因此只有选拔引进高质量专业性和思想觉悟能力非常强的人才才能保证提高工作效率和质量而且大大降低工作开展过程中所出现的问题和风险。因此,只有增强对内部审计工作的重视程度,让相关工作人员高度重视内部审计工作的重要作用和意义并且赋予内部审计工作相应的工作权威才能保证该工作的顺利进行从而大大提高财务管理的工作效果。

(二)提高相关工作人员的综合素质

完成好内部审计工作人员的选拔工作是开展后期工作的重要前提和基础。在招聘相关工作人员的时候,一方面要首先注重人员的专业性技能和业务能力,全方位多角度对招聘人员进行考量,只有这样才能保证后期工作的高效性和质量性。另一方面,比专业技能更为重要的便是相关工作人员的价值观和思想道德品质,只要保证该工作人员有较高的思想道德水平,较高的思想觉悟,才能降低工作过程中出现贪污腐败等负面行为的发生。也只有选拔综合素养较高的人才可以形成良好优秀的团队,合成积极正向的团队风气以及互相合作互相竞争的团队精神,从而保证内部审计工作的顺利高效展开。另外对于已经入职的工作人员而言,医院应该定期的开展一些专家座谈交流会和培训会,聘请专业性高素质的审计专家对内部审计人员进行培训,无论是从专业技能还是思想素养方面对工作人员进行引导和熏陶,不断拓展和提升内部审计工作人员的知识面以及综合素养,时刻提醒工作人员进行及时反思和自我激励,从而大大降低在实际开展工作过程中出现的风险和问题。因此无论是从选拔人员还是后期培训人员,都应当对相关工作人员提出,更进一步的综合素养要求以促进财务管理工作的质量,进而推动医院的长久健康发展。最后需要强调的是,为能够在一定程度上大大提高审计人员的责任感和义务感,相关领导部门应当设置严格的考核制度对审计人员进行考核,可以将职工人员的薪资与绩效考核联系在一起,继而可以明显的提高相关工作人员的积极性和责任感,在日常工作过程中大家可以时刻规范自己的言行以保证工作的质量和效率,从而高效地在财务管理工作中发挥其应有的作用和价值。

(三)完善内部审计相关制度

关于制度完善方面,相关医院的领导部门应当加强内部审计的环境建设,首先要求相关领导部门应当加强对内部审计工作所发挥的重要作用的认知程度,从思想上首先要有高度意识而且要起到一定表率作用,这样才有利于高效切实地落实好相关方案措施,推动各项工作的顺利进行。其次,在增强意识的基础之上要加强宣传工作,要加强对于内部审计工作重要价值的宣传力度从而大大加强医院所有职工人员对于内部审计的认知程度,同时改变内部审计策划者和执行者的想法和态度从而为顺利执行内部审计相关工作打造有利条件和环境。另一方面法律法规制度与审计工作有着密切联系,相关法律制度是一把时刻衡量审计工作的标尺,所以在完善和加强内部审计制度和体系方面,应该先从完善相关法律机制开始,充分将我国现阶段与内部审计有关的规章制度与各个医院的实际情况结合在一起,从而有效地促进相关制度和体系的完善与成熟,帮助相关工作人员在开展相关工作时能够做到有依有据,有章可循,使得各项工作都能在规范的制度体系内顺利有序开展,从而促进医院财务管理的顺利进行,所以完善内部审计相关制度对于医院财务管理有极大促进作用,也只有完善相关制度,才能推进医院长久稳定发展。

三、加强医院内部审计对医院财务管理处理促进的意义

医院财务管理本身涉及到内容繁杂且工作量大。比如医院日常的医疗设备进购、药品的进购等都属于财务管理管辖范围,尤其在现阶段人们对于医疗各方面服务水平有了更高的要求,而且各城市医院规模不断扩大,财务管理工作程序和任务量也变得越复杂和重大,而倘若在管理方面出现贪污等问题则给医院带来非常大的影响。而此时通过内部审计工作的加强和辅助,做好对医院财务方面的监控工作则可以有效地避免财务风险,防止贪污现象的发生,从而有效提高医院的财务管理水平,继而有效地推动医院的可持续发展。

四、结束语

综上所述,相关工作人员应当高度重视医院内部审计对于医院财务管理的促进作用,强化对于内部审计的认知性,充分结合现阶段本医院所存在的主要问题进行深一步地探索和分析,从而采取针对性的措施以发挥内部审计对财务管理工作的重要作用。

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