试析高中学校档案管理现状与应对措施

韦月盈 广西河池环江毛南族自治县高级中学

一、高中学校档案管理

高中学校档案管理主要以记录学生的在校表现以及学习情况为依据，根据管理内容的分析和研究可以了解学生的真实学习情况，对学生的个性化成长以及社会实践有着重要的指导作用及意义。因此许多高中学校开始站在宏观发展的角度，结合学生的学习现状以及学习表现来引导学生、鼓励学生、完善现有的学生档案管理工作内容及环节，充分体现这一工作的指导作用及优势。

二、高中学校档案管理现状

首先，高中学校忽略的档案管理工作的核心价值，对这一工作缺乏一定的重视以及投入，作为记录学生高中生活的重要方式，档案管理所涉及的内容比较复杂，同时是学校内部管理工作中的重要组成部分。但是有一部分高中学校对这一工作的认识任何理解还存在偏差，无法意识到档案管理工作的核心要求，有一部分管理工作人员认为档案管理工作所发挥的作用比较小，难以体现学校的特色文化内涵，因此在实践工作的过程之中比较被动及消极，实质的信息搜集也较为简单，无法保障信息的及时性、安全性以及准确性，后期的档案管理工作难以落到实处。其次，学校没有设置专门的档案管理工作人员完成这一工作，尽管有的学校已经意识到了档案管理工作的实质作用，但是现有的档案管理工作质量仍然难以得到有效的改善，缺乏专业性的人才来来完成的管理，无法为档案管理奠定坚实可靠的技术基础以及智力基础。最后，管理工作人员所采取的档案管理策略和手段比较落后以及传统，最终导致学生档案管理也工作质量不断下降，经常出现档案丢失以及损坏的现象，严重影响了学生升学以及毕业，无法充分发挥档案管理的实质作用。另外，在整理以及归纳学生档案时，管理工作人员没有严格按照档案管理工作的改革以及与运作规律进行分析及研究，严重影响了资料的完整性以及真实性，后期的档案查找工作也困难重重。

三、高中学校档案管理应对措施

为了保障档案管理工作的有效落实，充分发挥这一工作的实质作用及优势，我国高中必须要关注新时代背景之下档案管理工作内容及形式的核心要求，坚持以人为本的教育教学理念，准确记录学生的学习状况以及学习态度，给予学生力所能及的帮助，保障档案管理的完整性、精确性以及真实性。

（一）提高档案人员管理人员的专业素质

作为档案管理工作的重要实践者和推动者，档案管理工作人员会直接影响这一工作的质量及完成度，学校需要注重管理工作人员专业素质的提升以及培养，了解目前的管理工作现状，尽量避免因为工作人员专业素质不过关而导致档案丢失、失真和不完整，保障档案管理工作人员能够在一个更加自由且宽松的工作氛围之下不断调动个人的工作积极性，充分体现自身的优势，以较高的专业素质高效完成这一工作，以此来为学校各项教学管理工作以及学生的个性化成长及发展指明道路及方向，保障档案管理工作的一一落实，真正实现工作质量及工作效率的综合提升。另外，学校还需要注重定期教育，关注档案管理工作人员的真实需求，尽量避免档案管理问题的出现，将信息技术引入目前的档案管理工作环节，实现这一工作的高效落实。

（二）引进先进的档案管理办法

学校档案管理工作是一个系统性的工程，包含不同的细节影响要素，传统的管理模式备受诟病，难以充分体现这一工作的核心价值。对此，学校需要重新调整管理思路，积极引进先进的档案管理方法，构建完善的档案管理机制体系，保障工作效率和工作质量。其中先进行档案管理办法的引入对减轻工作人员的工作压力、调动工作人员的积极性也有一定的促进作用，学校可以将档案管理方法的引进与档案管理工作小组的成立融为一体，明确档案管理工作的核心以及重点，保障这一工作能够走向正轨，在引导和鼓励学生的过程之中充分的体现档案管理工作的实质作用及优势。另外，学校还需要积极组织档案管理工作人员学习这些先进的管理办法，鼓励工作人员交流各自的心得以及体会，在互相交流的过程之中借鉴和学习同行的优秀做法以及经验，从而实现优势互补和扬长避短，掌握适合自己的档案管理策略以及方法，积极彰显先进管理方法的重要作用及价值。

（三）重视档案的搜集与管理

档案收集与管理也是学校档案管理工作中的重点以及难点，有一部分学校无视这一工作的大力落实，档案管理工作的准确性以及保密性难以得到保障，对此高中学校需要关注档案的收集以及管理工作的有效创新，严格把关学生的个人档案管理工作，注重后期的整理以及合理归纳，了解档案管理工作的新内容、新要求新标准，按照时间、班级来进行整理以及归纳收集，以此来降低工作难度以及工作强度，保障工作质量和水平的综合提升，以此来实现管理资源的合理配置及应用。

结语：高中学校档案管理工作的改善对老师和学校都提出了一定的要求，学校需要注重不同工作环节之间的联系，积极投入更多的时间和精力提升管理工作人员的专业素质，将先进的档案管理方法融入这一管理工作环节，加大对前期档案收集以及管理工作的投入以及支持力度，以此来更好的实现档案管理工作质量及工作水平的稳定提升。