加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量

王凤 神华准格尔能源有限责任公司物资供应中心设备部

经济效益始终是企业生产运营的最终目标，在运营环节与管理工作中，都必须注重经营成本的管理与控制，以此降低物资消耗，持续扩大企业经营空间。在信息技术支持下，企业开始应用现代管理手段，相应加强企业管理能力，开始采用新型管理理念。针对计划管理模式，应当确保采购计划的准确性，同时考虑产品性能与价格，在保证物资供应稳定前提下，不断降低库存风险，以此增加企业的利润空间。所以在开展计划管理时，需要全面提升管理能力和技术水平进一步加强物资采购效率与质量。

一、采购计划管理现存问题

在社会发展过程中，企业必须确保物资供应及时性与质量。然而在市场经济背景下，物资计划管理出现较多问题，主要表现在以下方面：第一，物资计划不满足企业发展需求，必须关注物资计划管理效益。企业为了实现物资供应的顺利性，多应用供应管理方式，然而此种方式会导致企业不注重计划管理，随用随报问题比较突出，没有形成系统化采购计划，也没有注重月度计划和追加计划。企业无法有效控制物资采购过程。尽管我国规定用料单位物资采购计划，然而多应用于国有控股企业和国有企业中，在具体实践中，可能会出现追加计划与资金审批问题。国家制定的标准规定无法落实到民营企业中，严重影响物资计划管理效果。正是由于存在该类问题，无法在短时间内解决物资采购计划问题。第二，管理人员能力水平低下。对于小型企业来说，物资采购人员的年龄结构大，且专业能力、文化素质低下，极易导致物资管理呈现出老龄化特点，无法通过现代化管理方式提升管理水平。

二、采购计划管理要求

物资采购计划管理与企业经济效益的影响关系比较大，所以必须制定科学的采购计划，全面维护物资采购质量。一般来说，用料企业必须对各部门物资需求进行统计，整理各类需求内容，形成物资采购计划。采购部门按照发展目标与具体需求优化调整和修改物资采购计划，确保物资供应的正常性，避免出现资源浪费问题。在明确物资采购计划后，管理人员需要指导采购部门开展采购工作，如果出现重新追加采购内容，必须按照追加内容制定采购计划，同时提交上级部门审核批准，保证采购处于可控状态。所以，为了全面落实采购计划管理工作，必须满足以下要求：

第一，提升重视度。为了全面落实采购计划管理工作，既要明确采购部门职责，也要求其他部门密切配合，确保采购人员明确具体物资需求，全面确保物资采购计划的科学性。强化相关人员的物资采购意识，了解物资采购计划的重要性，同时下发各类管理文件，维护计划管理的严肃性与权威性，进一步提升计划管理的实效性。第二，物资采购计划管理必须掌握实际用料需求，为了确保采购计划的合理性，必须将企业用料需求作为基础依据，获得准确的需求资料，可以确保物资采购的顺利开展。然而多数企业采购计划采用粗放式管理模式，秩序性与规范性不足，无法按照需求资料内容对比市场价格，也不能确定适宜的采购时间，相应导致物资采购计划管理和市场发展的关联度比较弱，不能通过动态化管理方式管理采购过程。在此种要求下，各部门必须协调配合，确保采购部门可以明确用料需求，有效开展采购计划管理工作，确保管理工作的实效性。

三、基于采购计划管理，提升物资采购效率与质量的措施

（一）需求计划管理

首先，强化计划管理意识，确保相关人员认识到计划管理的重要性，加大各部门配合度，强化计划意识，全面确保采购计划的精准性。同时建立物资档案，详细记录物资采购与消耗，便于采购人员总结消耗规律。其次，在企业年终总结中纳入物资消耗总结，同时建立物资采购与消耗台账制度，确保采购与消耗信息的准确性。采购计划能够对采购工作起到指导作用，对计划内容与实际消耗进行比较，可以及时明确采购计划所存在的问题，采取优化整改措施，全面提升物资采购计划管理质量。

（二）采购价格管理

对于物资采购价格，企业必须建立价格监控体系，在掌握物资需求的同时，深入分析历史采购价格和市场价格行情，预测市场价格变动趋势，选择适宜的采购时间和价格。针对重要物资和大额物资，则需要降低采购成本与物资成本，应用公开招标方式了解物资价格，同时确保招标过程的透明度与公开性，选择具备良好资质的供应商，以此确保企业物资供应的稳定性。企业还应注重询价工作，在未开展物资招标活动时进行询价，掌握物资的价格浮动空间，以此降低招标价格。

（三）采购质量管理

采购质量管理的重点在于控制采购渠道规范性与成品质量，在采购期间，企业监管部门必须对整个采购行为进行监督，避免出现暗箱操作行为。材料数量和质量也属于质量管理重点，必须按照采购物资类型建立质检小组，全面提升物资管理的有效性。注重物资质量抽样检测，形成完整的质量报告，及时反馈企业物资需求情况。企业还应制定责任制度，全面提升物资管理人员的质量控制意识，避免由于质量问题影响物资供应效率。

结束语：综上所述，企业开展物资采购工作时，必须通过采购计划管理维护采购流程的规范性，同时采用需求计划管理、采购价格管理、采购质量管理等措施，全面提升物资采购效率和质量，维护企业的经济效益。