提升施工企业行政管理效率策略分析

董倩 中国铁建港航局集团有限公司第三工程分公司

引言：企业的行政管理要对领导提出的方案进行细致的分析，确保方案的准确性，在方案的执行过程中行政管理人员要做好对方案中人力、财力、以及执行程序的分配和管理工作。由此可见，行政管理工作在企业的发展过程中发挥着至关重要的作用，企业要提升对其重视的程度。本文对相关内容进行了论述，具有一定的现实意义。

一、施工企业行政管理含义和内容

从施工企业的行政管理的过程来看，其主要有四项基本职能，分别为：计划、组织、协调以及控制。这些职能之间相互关联，保障着施工企业的行政管理工作顺利、有效的开展和进行。

二、当前施工企业行政管理现状

现阶段，建筑企业施工的行政管理工作虽然取得了一定的成绩，但其现状不容乐观，施工企业更加重视工程的施工情况，将更多的精力投入到施工建设当中，对行政管理工作的落实有所忽视，导致相关工作的落实不到位，流于形式，影响了企业的发展。经调查发现，施工企业行政管理中存在诸多的问题，包括管理方案缺少针对性、管理制度不够完善、管理方式较为陈旧以及相关人员的综合素质偏低[1]。

三、施工企业行政管理效率提升的对策

为了扭转上述现状，施工企业应充分结合自身的实际情况，采取针对性的改进对策，以此提升行政管理工作的效率，具体内容如下：

（一）制定行政管理方案

在施工企业中，在职人员的数量较多，且人员复杂，流动性较大，在进行日常的行政管理工作时，涉及到的部门和工作人员较多，由此可以看出，这是一项系统化且十分复杂的工作，对施工企业的运转和发展起着至关重要的作用。为了提升施工企业的行政管理效率和质量，企业可以结合自身的情况以及未来的发展目标，制定出一套切实可行且具有科学性的行政管理方案。对施工企业而言，行政管理工作是企业进步和发展的核心内容，为了企业长期、稳定的发展，要将行政管理工作依法、依规落实到位。企业管理人员，要带领员工团结一致，共同努力，切实、有效的开展行政管理工作，以保障企业健康、稳定的发展。

（二）完善企业管理制度

随着国家的经济发展，施工企业也获得了很好的发展机会，但是，施工企业在新的发展阶段面临很多新的挑战，对此，企业要不断优化自身的组织结构，完善原有的管理制度和决策方案，从而保障企业的顺利发展。施工企业在落实行政管理工作的过程中，要注重提升行政管理工作的实效性以及对效能的提升。对此，企业要完善自身的管理制度，并且将监督工作落实到位，提升企业的行政管理水平，促进企业更好的进步和发展。企业的行政管理工作较为复杂，在落实相关工作的过程中，行政管理人员对于工作中遇到的困难，要积极采取措施并及时处理，确保行政管理工作的顺利落实和开展。在开展工作的过程中，当遇到较为复杂的工作时，要理性思考，对工作进行合理的简化处理，有效利用有限的工作时间，使相关工作能够切实有效的落实到位，保证企业能够长期稳定的发展下去。

（三）落实行政管理工作

施工企业的行政管理工作所涉及的工作范围较广，系统性、连续性、全面性是其工作特点。因此，作为施工企业的行政管理人员处理事件要细致，对待事物要有全局观。作为施工企业的行政管理人员，对待各方面的事物都要认真负责、积极参与，在处理各方面的工作时要与各部门积极合作，关注工作中的每一个细节，为企业的行政管理工作投入更多的时间和精力。身为企业的行政管理人员，要将企业的各项行政管理工作落实到位，使领导不必为行政管理方面的工作分心，更好的为企业的发展做好规划和引领。

（四）创新行政管理方式

近年来，我国经济发展迅速，建筑企业也迅速发展，施工项目在不断增多。要使建筑企业长期、稳定的发展，需要落实好企业的行政管理工作，对此，企业需要结合自身及市场的发展状况，做好行政管理工作的创新。在科技高速发展的时代，企业的行政管理人员可以充分利用先进的技术手段，使用新的行政管理方法，落实好企业行政管理的创新工作。行政管理人员要将工作任务进行细化，将具体的工作内容落实到个人，使工作的执行效率更高，保证行政管理工作的顺利进行。此外，可以通过建立信息交流群的方式，便于行政管理人员和企业领导了解行政管理工作的进度，并根据实际情况，制定好下一步的工作计划，保障行政管理工作的质量和效率。

（五）提升工作人员综合素养

行政管理人员的业务能力和工作的积极性与企业行政管理工作的落实情况密切相关，也关系到每个员工的切身利益，为此，企业要注重对行政管理人员思想观念和工作方式的转变，要培养和提升行政管理人员的工作素养。首先，企业要定期的组织培训，使相关人员充分认识到自身工作的重要性和必要性，进而端正其工作态度。其次，行政管理人员在进行相关工作时，要学会换位思考，站在基层员工和领导的角度进行思考，使自身工作的积极性和责任感得到提升，进而促进企业更快、更好的发展。最后，行政管理人员在工作的过程中要注重工作方式的创新，实时了解企业的发展的动向、领导的工作思路以及员工的实际需求，充分发挥其自身的主观能动性，落实好相关工作[2]。

结论：施工企业的行政管理工作对企业的日常管理以及后期的发展都发挥着至关重要的作用，企业的行政管理人员要明确行政管理工作的重要意义，以及自身工作的责任，确保行政管理工作落实的科学性和合理性，充分发挥行政管理部门的作用。