企业基建工程财务核算及管理要点探寻

张宇 中国航空油料有限责任公司北京分公司

国家非常重视基建工程管理工作，基建工程对于社会经济发展与建设有着重要的意义。基建工程建设对于企业有着深远的影响，如果企业基建工程管理不到位，将会导致工程质量出现问题、资金浪费、项目效益性降低，影响企业安全生产，甚至危及企业长远发展。因此，在基建工程项目管理中要重视财务管理，通过加强基建财务人员队伍建设、严格管控基建工程项目资金、借助信息化的先进技术建立基建工程项目全生命周期财务管理模式，提高基建工程财务管理水平，使工程项目取得良好的经济效益和收益，为企业长远发展提供助力。

一、企业基建工程财务管理现状

企业基建工程是从可行性研究到竣工决算的全生命周期管理的项目，涉及到招投标、合同管理、工程造价、审计、财务管理等相关专业知识。这就要求企业的基建财务管理人员不仅具备过硬的财务知识，还应当熟悉与工程相关的业务信息。目前企业中缺乏专业的基建财务管理人员或者基建财务管理人员缺乏从业的连贯性，人员出现断层，导致无法详细了解工程的内容，也就无法准确的进行工程资金管理、核算管理，使得企业无法运用合理的资金获得最大的效用，给企业基建工程财务资金管理、核算管理带来很大的困难[1]。工程建设完成后各部门配合沟通不畅，导致基建工程竣工决算、交付资产滞后等问题，不能够突出基建工程财务管理的难点、重点，更无法发挥财务的监督管控作用。

二、企业基建工程财务管理的有效方法

（一）专业的基建工程财务人员

企业的基建工程财务管理人员不仅应财务专业知识过硬更应具备基建工程项目管理经验[2]。基建财务管理人员应充分参与工程项目各个阶段的实施，充分发挥在工程建设阶段的作用，为工程资金管控、工程核算及最重要的财务决算工作做好充分的准备。企业应由专业的基建工程财务管理人员，并做好相关人员储备工作，避免出现人员断层。企业应对基建工程财务管理人员进行定期的培训和学习，密切关注国家及行业新政策新法规，与本企业基建工程财务管理情况有效融合。

（二）完善的基建工程财务管理制度

企业应建立完善的基建工程财务管理制度体系，建立基建工程可行性研究、立项、工程设计、概算批复、招投标、工程建设、工程验收、工程竣工结算、决算管理的相关制度。为项目建设部门、财务管理部门、审计监督部门及时有效参与工程项目管理工作提供相关制度保障，提高相关部门沟通效率，同时提高工程管理的质量和效率。

（三）搭建基建工程财务管理全生命周期信息系统

利用信息化技术搭建企业基建工程财务管理全生命周期系统，将工程前期管理、合同管理、核算管理、结算管理及决算管理模块整合成为一个综合性信息系统。按照各个业务部门的管理职责配置合理的权限，保证在各个工程管理环节各个部门各司其职，做到无缝链接。资金管理在基建工程管理中发挥着绝对重要的作用，企业应合理筹资融资、按照工程项目概算批复，有效控制资金支付。基建财务管理部门要与施工单位保持有效的沟通联系，准确掌握工程进度，严格按照合同的约定支付工程款。工程资金支付过程中应充分关注预付款支付的时间及比例、预付款扣回的时间及扣回方式，工程进度款支付应取得施工方、建设方及监理单位签字确认的工程量清单，工程质量保证金的比例及质量保证期间的管理。

基建工程财务核算真实反映了工程的业务活动。基建财务管理人员必须详细掌握工程各项成本、采购资金、人员配置、材料价格、物资设备管理等具体内容，才能清晰明了的进行工程财务核算。同时在日常基建工程管理过程中，基建财务管理人员应通过参加基建会议等形式收集工程相关信息，建立记录项目的付款、建设周期关键环节全生命周期台账，为工程项目竣工决算工作积累充分的财务数据。

基建工程财务竣工决算是工程竣工验收合格，完成工程竣工结算审计的基础上编制的涵盖从项目筹建到合规合法交付使用全部支出的一整套工程财务报表。企业应重视工程财务竣工决算工作，改变只要资产能够交付使用，晚一点办理竣工决算不影响效益的观念。工程竣工决算报表是企业交付资产认定的基础，既影响企业资产交付和管理又影响资产的计量和分摊。工程的结算情况很大程度上决定了能否及时进行财务竣工决算，企业相关的业务部门可以根据权限从基建工程全生命周期管理系统中提取相关工程资料，于工程竣工验收合格后将完整的工程审计资料提供给审计部门，避免审计过程中资料的缺失、遗漏的及重复整理申报情况发生。企业工程管理各部门通过各方协调，捋顺流程，推动基建工程竣工财务决算管理工作的突破，优化和完善基建财务管理体系。

结束语：企业基建工程投资规模的不断增加，财务核算和财务管理是工程建设中的重要部分。财务管理与核算工作直接关系到基建项目的利润成本，为了让基建工程获得最高的利润，实现低造价，高质量的建设，应关注工程财务管理的难点要点，做好对基建工程中的财务管理和财务核算工作。