关于大数据下社保档案管理信息化的深思

张腾 威海市文登区社会保险服务中心

如今，人类已经全面进入大数据时代。在大数据环境下，各行业都积极参与到数字环境建设和信息化管理中来。信息化管理具有高效准确的特点，在社保档案管理中实施信息化管理，可以提高社保档案的利用价值，改变社保档案封闭、单一的管理模式。因此，在大数据背景下，如何进行档案信息化管理，也成为社保档案管理工作中关注的重点。那么，如何促使社保档案管理走上信息化之路呢？

一、更新理念，养成信息思维

大数据下的档案信息化管理指以信息技术为支撑，对档案信息资源进行信息化发掘、加工、存储和管理的模式。社保档案管理信息化的本质，是档案管理重心由实体档案向电子信息、管理方式由手工向智能的转变。社保档案管理信息化不仅能简化档案处理流程，提升社保档案管理的效能，而且可以优化社保部门的服务水平，所以，在大数据时代，档案信息化管理，是档案管理工作的必由之路。鉴于此，社保单位档案部门要更新档案管理思想，养成大数据思维，以档案信息化建设为目标，深入挖掘档案信息化资源，加快档案管理信息化建设步伐。社保部门的领导干部要根据单位发展任务、要求和定位，统观全局，支持、关心档案工作，制定档案信息化发展战略，创新思路，就档案信息化构建目标、原则进行全新定位，在单位管理中突出档案信息化建设的重要地位，构建档案信息化建设整体布局，推动相关主体去实践,为社保档案信息化管理打好基础。同时，社保档案管理部门应当组织相关人员参与讲座活动，深入认识大数据的优势，了解社保档案管理的发展趋势，加强大数据意识培养，能够在生活中利用大数据技术，实现社保档案管理工作得创新，构建更加完善的大数据管理平台，提高社保档案管理能力。

二、完善设施，进行标准化建设

在档案信息化管理方面，许多社保部门早已起步，但是，在管理中，许多单位都存在设施不足、方法落后、效果不佳等问题，导致社保档案信息化管理效果不佳的主要原因则是管理部门对档案信息化建设的重视程度不高，在档案信息化建设中投入的资金、物力和财力有限，所以，档案管理缺少必要的软硬件设施。要想促使档案信息化建设有实质性的发展，社保单位必须要了解单位档案管理现状，制定档案工作计划，增加档案信息化建设经费投入，为档案信息化建设提供资金支持。然后，严格依据国家相关标准和要求，做好档案设备配套和建设工作，建设安全、完善、完整的高质量档案信息化数据库，形成统一规范的社保档案信息化管理体系，将正在管理的社保文件、档案及时归档、存档，并对数据库进行更新和开发，以确保社保信息的全面、完整、真实和安全。

三、完善制度，健全档案管理制度

社保档案管理信息化，给档案管理环境和管理方法都有要求。整体来看，档案管理要求更高，专业性更强。因此，从某种程度来说，在大数据下，要想对社保档案进行信息化管理，实现社保档案信息化管理目标，需要完善档案管理制度，建立一套系统全面的档案管理制度，包括档案登记制度、统计制度、考核制度、评估制度等，明确各部门、相关人员在档案信息化建设中的职责和权限，将档案信息化管理责任落实到个人，打造科学合理的档案业务程序。在此基础上，将制度落实到位，一方面根据制度规定严肃处理违法乱纪行为，强化制度的执行力和权威性，一方面做好重要环节的工作，如对信息技术、对记录进行分类，更正不正确的电子数据，做好档案管理监督工作，避免档案工作陷入混乱。在严格落实档案管理制度的同时，档案部门要根据形势变化和工作需要，对制度进行修缮和补充，以确保档案信息化管理制度的科学性、先进性。另外，还需要做好安全性工作，有效利用大数据技术，构建完善的档案储存和管理平台，完善社保档案管理模式，保证社保档案信息安全性，采取相应的加密措施，避免社保档案信息泄露。

四、以人为本，重视档案队伍建设

大数据下社保档案管理信息化，需要确保档案信息的安全性，做好档案保密工作，这也给档案管理人员的职业能力提出了更高的要求。因此，社保单位档案部门要根据档案信息化管理需要，严格档案管理流程，就养老保险、医疗保险、失业保险等保险项目管理工作进行信息化、差别化和精细化管理，严防保险缴纳、审核、支付和管理环节出现错误。与此同时，重视保险管理队伍建设，引进一批既有档案管理经验又懂信息管理的人才，并鼓励保险管理人员进行在职培训、进修学习，提高自身素质和能力。然后，将监督考核、薪酬提升、岗位晋升等激励措施用到保险管理队伍管理中去，激发工作人员的工作热情，从根本上提高社保档案管理信息化水平。

总之，在大数据时代，档案管理理念和方法都发生了改变，档案管理信息化是社保档案管理工作的必然选择。社保部门只有树立信息化思维，健全档案信息化管理制度，改善档案管理模式，将信息化管理手段有效应用到社保档案工作中去，才能更好地造福社会。