建筑企业应收账款管理探析

□ 成都 奚玉川

由于建筑行业的迅速发展，建筑企业的交易活动出现复杂化、具体化的体量增长，使得企业应收账款的运用范围不断扩张，同时众多建筑企业应收账款的风险水平正在面临困境，因此，建筑企业需要持续的明确应收账款管理工作的薄弱点所在，包括建筑企业针对应收账款管理的流程及方法不健全、控制环境有待优化、信用评估机制缺失有效性等，以期探索出能够降低建筑企业应收账款风险水平的有效措施。

一、应收账款管理的薄弱点分析

1.应收账款管理流程及方法不健全。由于建筑企业内部业务流程的规范性欠缺，再加上企业应收账款的额度及回收周期不够合理，使得建筑企业的资金管理风险大大提升，其主要原因是，应收账款管理流程及方法不健全。具体而言，主要体现为三方面内容：一是企业应收账款管理流程的核心地位尚未确立。由于建筑企业针对产生应收账款的业务流程缺失全面的风险考虑和风险防范意识，企业无法对应收账款的产生前评估、发生后收缴环节进行有力的风险控制和管理，使得应收账款管理流程无法成为企业业务流程持续完善过程中的核心内容。二是企业应收账款的风险管控方法缺失合理性。由于建筑企业针对应收账款规模及负债水平缺少科学的风险评估机制，使得不少建筑企业的财务杠杆率过高、贴现成本过高等现象时有发生，从而导致企业的经营风险难以控制。三是企业应收账款的常规管理流程不够规范。由于建筑企业实际业务过程中针对常见应收账款类型的考核评估流程不够规范，企业业务人员难免会产生风险不合理的应收账款，继而导致企业资金流动性出现问题，最终增加了企业的经营风险成本。比如，单一建筑项目安装的结算款项出现过长的回笼周期。

2.应收账款的控制环境有待优化。由于建筑企业受到宏观政策、市场经济环境的影响较大，企业应收账款的控制环境难免会处于不利状态，因此，建筑企业应收账款的控制环境依然有待优化。一方面，是指建筑企业财务管理制度环境有待优化。由于建筑企业财务制度针对应收账款的控制细则存在一定缺位或权责不清晰的情况，企业财务层面无法可靠的核查应收账款的实际情况，从而促使企业业财融合运转的过程中出现问题，例如业务部门执行应收账款的控制细则存在怠慢情况，使得企业应收账款的整体规模过大。再者，不少应收账款的事前监督力度不足，使得企业老龄应收账款的占比不合理。另一方面，是指建筑企业内控组织环境有待优化。由于建筑企业的内控专门部门或机构尚未形成，个别建筑企业实施内控管理的组织环境无法得到保证，使得企业各项涉及到应收账款的经济活动难以受到有力控制，从而增大了企业的应收账款管控风险。比如，建筑企业没有依据自身应收账款特征设立内控风险评估部门，使得企业的应收账款风险无法得到专业化的评估和控制。

3.应收账款的信用评估机制缺失有效性。由于建筑企业针对应收账款的信用监督力度不足，企业的信用评估机制难以发挥真实效用。具体而言，主要表现为三方面内容：一是建筑企业针对应收账款额度及账龄的控制机制有待完善。由于建筑企业出现老龄账款占比不合理、应收账款年度总额过高的情况，建筑企业的财务计划就会受到不利影响，继而促使不少建筑企业产生不低的财务费用，包括坏账损失、负债利息等内容，最终导致建筑企业的财务管理水平、整体效益水平受到不利影响。二是建筑企业的信用评估程序不具备充分的合理性。由于建筑企业针对应收账款信用评估程序局限于单纯的回笼率指标、应收账款产生次数等，企业应收账款的信用不确定性风险难以控制，使得建筑企业针对负债方的财务状况难以掌控，最终难以规避因负债方财务状况不明所致的坏账风险。三是针对负债方的信用风险评估指标不具备充分的体系性。由于建筑企业财务工作量巨大、企业应收账款活动量巨大，企业财务人员针对已经长期合作的或信用资质比较优秀的负债方具备一定的风险懈怠性，导致企业信用风险的评估指标过于单一，从而无法规避因负债方财务计划变动、内部战略变动所致的应收账款拖欠风险，甚至出现信用优良的负债方占据老龄应收账款大头的情况。也就是说，建筑企业的信用风险评估指标过于局限于定量指标，使得合作企业的信用情况难以得到综合的反映，从而不利于企业应收账款风险的有力控制。

二、降低建筑企业应收账款风险水平的有效措施

1.科学完善企业应收账款的管理流程及方法。为降低建筑企业的资金管理风险，同时提升企业应收账款管理的效率，建筑企业需要从三方面持续改进应收账款的管理流程及方法。一是强调企业应收账款管理流程与企业业务战略的关系。这需要建筑企业针对产生应收账款的业务流程进行规范化处理，使得应收账款的管控目标与企业业务战略目标相互协调，同时促使应收账款的产生前评估、发生后收缴环节具备相应的风险控制节点，最终保证企业战略不倾斜的情况下合理管控应收账款规模。二是运用多种应收账款的风险管控方法。这需要建筑企业通过平衡计分卡、综合指数评估法等途径针对各个会计分期内的应收账款情况进行分析和反映，同时完善预期的风险防范方案，从而实现建筑企业应收账款风险的有效控制。三是增强企业常规应收账款管理的规范性。这需要建筑初步分类和识别常见的应收账款类型，对不同类型的应收账款实施风险评级，同时针对风险评级高的应收账款业务活动进行重点审批和控制，从而保证企业常规应收账款的产生过程更加规范。比如，单一建筑安装项目的款项在正常情况下不采用分期结算的支付形式，以降低应收账款回笼周期过长的风险。

2.完善有效的应收账款风险评估流程。完善有效的应收账款风险评估流程，需要建筑企业主要关注三方面内容：一是持续扩充企业应收账款管理的信用依据。这需要建筑企业细化财务计划的财务费用控制目标，针对企业年度的、季度的往期合作方应收账款进行分析和反映，同时得出相应的应收账款信用评估报告，从而有助于企业应收账款的决策过程具备充分的信用信息参考，最终促使企业科学完成项目投标、合理确定工程款支付周期、有效核查应收账款的发生资质。二是建立科学的负债方财务信用风险指标评估体系。这需要建筑企业不仅参考单纯的回笼率指标、应收账款产生次数等定量指标，同时应用虚拟变量针对常见负债方的信用风险进行定性研究，使得建筑企业充分的掌控负债方的财务信用状况，最终有效规避多方因素所致的坏账风险。比如，在企业具备充分的现金流情况下，设计负债方企业愿意提前或按期支付应收账款为变量1，设计负债方企业因其他情况不愿意提前或按期支付应收账款为变量0。三是持续增强应收账款风险评估程序的合理性和科学性。这需要建筑企业重新梳理业务程序和财务程序，通过风险推断、坏账数据分析报告、预算绩效反映等方式，针对企业应收账款产生过程中的风险要点设计有力的监督节点，最终保证建筑企业应收账款风险程序的健康运转。比如，针对应收账款风险评估程序的识别分类环节，企业财务人员和业务人员需要进行充分的信息交换，使得企业业务数据和财务数据相互辅助，从而确保建筑企业识别和分类出可行性较强的风险分类清单，最终有助于建筑企业后续风险评估程序的健康运转。

3.合理优化企业应收账款管控的控制环境。为确保建筑企业规避宏观政策、市场经济环境的不利影响，企业应收账款的控制环境需要得到有效的改善和优化。一是需要建筑企业持续改善应收账款管控工作的制度环境。这需要建筑企业不断明确和修订应收账款的控制细则，针对应收账款产生不当的行为实施控制和监督，同时加强业务部门在应收账款控制过程中的主体责任地位，通过加强应收账款的产生前审批、产生后跟进，使得企业财务层面掌握可靠的应收账款实际情况，最终保证企业业务应收账款的规范产生、财务管控效果的有效提升。比如，针对业务部门过度产生应收账款的情况，建筑企业要建立应收账款回笼情况的追责机制，如若应收账款回笼率出现问题，那么相关责任人需要承担一定的损失责任。二是需要建筑企业强化内控管理对应收账款风险的控制。这需要建筑企业持续完善内控管理制度，将应收账款的风险管控程序纳入制度体系，通过风险识别的分类标准设计、风险评级的原则确定、应收账款风险预警的防范方案设计，确保建筑企业涉及应收账款的经济活动具备足够的低风险性，最终保证企业财务管理水平的稳步提升。比如，建筑企业可以专设内控风险评估部门，使得企业的应收账款产生过程更规范、企业价值创造力不滑坡。再者，企业内控风险评估流程需要专门化的设定应收账款的控制流程，以便于企业的内控管理效果、应收账款管理水平能够稳步提升。三是科学优化建筑企业外部性的应收账款控制环境。这需要建筑企业通过专业岗位设定、企业制度流程设计、机制设计等形式，使得建筑企业针对最新的监管政策、金融市场政策具备充分的认识和定位，从而保证个别建筑企业应收账款偶尔出现的贴现、以账养账的行为是合规的、成本最小化的，最终有助于企业应收账款管理效益的提升。比如，由于持续的金融市场政策变动，建筑企业产生负债的利息成本有所浮动，因此，企业财务部门需要有专人进行长期的跟进和研讨并得出融资成本报告，同时依据融资成本报告选择规模合理的负债融资来应对老龄化的应收账款、回笼效率低的应收账款，最终有助于企业应收账款管理水平、财务管理水平的提升。