财务共享服务模式下的管理会计信息化策略研究

李夺

摘 要：财务共享服务为企业财务管理的创新型管理模式，管理模式的不断完善，为管理会计信息化提供高质量的信息基础。随着信息化飞跃发展，企业管理层决策与财务共享服务联系更加紧密。财务共享服务管理模式有利于推动我国中上层企业财务转型，经济全球化的发展，管理会计信息化更是必然发展趋势。根据财务共享服务发展现状，本文就财务共享服务如何增强管理会计信息化发展进行探讨。

关键词：财务;共享服务;管理会计;信息化

引言

随着经济全球化的发展趋势，现阶段管理会计信息化以及财务共享服务模式已成为学者们研究和探索的热点。管理会计信息化的体系建设伴随着我国经济由粗放向精细的转变，以及现代企业制度的进一步深化，同时新的管理工具与信息化体系不断投入应用，提高了资源整合的效率，促进其快速发展。现阶段我国许多大型企业已经开始对财务共享服务中心进行研究和应用，以实现会计业务从核算型向管理型转变。这是因为财务共享服务中心能够通过提供统一化、系统化、体系化、高效率、低成本、高质量的共享服务集中处理各成员单位的财务业务，从而为企业节约成本投入、改善服务水平，最终创造实用价值。

一、财务共享服务与管理会计信息化概述

（一）管理会计信息化涵义及特点

管理会计信息化是以信息化为目标，会计信息为基础，利用计算机等技术手段对会计数据进行分析、处理和应用，以实现为经营管理，财务管理、绩效管理和战略管理提供精准、及时的信息。管理会计信息化与传统会计相融合，在核算和管理职能上发挥协同作用，是符合大数据时代会计变革的新要求。管理会计信息化使得财务工作被重新定位，会计信息能够有效地与其他业务系统相结合。会计模型、会计组织形式和会计流程优化升级，信息平台化为分析和决策提供了数据信息。有效提高了企业综合管理能力，符合现代企业管理要求。

（二）财务共享服务概述

财务共享服务本身是信息化技术与传统财务管理模式的结合。简单而言，就是在会计管理工作开展中，借助信息技术，整合企业财务运营，建设专业化的财务共享服务系统，对企业整体财务运作提供高效、一体化的管理，借助互联网、现代化通信技术，可保障财务工作的标准化与程序化。

二、财务共享服务下管理会计信息化建设现状

（一）财务共享服务中信息安全缺乏高质保障

在发展现代信息化服务的同时，信息安全技术没有有效提高。在此方面缺少充分的安全防盗设施，且部分财务人员保障信息安全意識较弱，由不恰当的操作致使在共享会计信息时使机密文件泄露。除此之外，部分企业对本身财务信息化发展缺少清晰的认识，没有做好相关发展规划，无法满足企业管理的需求和顾客的需求，使财务管理工作停滞不前。而且部分企业安全意识实在不高，为了文件方便存储和查询，直接将机密文件存放在数据库中，同时增加了财务信息被盗的威胁，重要财务数据信息的安全得不到有效保障。

（二）员工积极性降低

企业建立财务共享服务中心之后，基层财务人员的权限受到一定限制，过于依赖财务共享服务中心，不愿积极主动解决问题。基层财务人员日复一日地重复着基本财务工作，对提高业务能力、培养职业能力缺乏积极主动性。企业所需的财务人员层级容易固化，基层财务人员感到迷茫，丧失职业安全感，无法安心工作。

（三）数据安全难保证

财务共享服务中心的建立依赖于网络信息技术，而虚拟的网络很难保证数据的安全。财务共享服务模式通过建立中心数据库，将来自不同地方、不同时间的大量财务数据整合在一起，再进行加工处理。若由于信息技术的不成熟导致某一部分数据发生错误，就会导致整体出现问题。此外网络黑客无视法律法规破坏甚至盗取企业信息，可能造成企业重要信息资料的泄露等，如何确保数据信息的安全是完善财务共享服务模式的一大难题。

三、财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

（一）建立健全系统风险机制

为保障管理会计信息化的有效落实，管理会计信息化系统的安全运行，必须要健全财务风险预警机制。需要注意的是，财务风险预警机制必须要与市场金融形成有效联系，全面提升风险预警能力，保障企业风险信息的可靠性与安全性，以此确保管理会计信息化的有效实施，确保企业财务系统能够及时判断与评价风险类型、风险成因。同时，企业还应当在生产经营基础上，不断精细化财务工作内容，深入贯彻财务共享理念，不断优化与整合财务管理工作，全面提升财务管理效率。

（二）加强财务人才培养

面对我国财务人才紧缺的现状，企业应该做出相对应的解决措施，在实施财务共享服务的同时，推动财务人员由核算型向科学管理型转变。各大高校应了解当代社会的人才的需求，把构建多维度协同体系人才为教育核心，将与政府、国内外会计企业协会合作的关键点，大力培养管理会计人才，实现卓越人才培养计划。真正为企业创造价值的财务精英缺失比较大，为了补上这个发展缺口，也就必须加强财务人才的培养，传统的核算型人才也要顺应时代的发展变化，利用自身的核算优势与现代信息技术相结合，完成自身转型，才不会被新时代所淘汰。不仅如此，新型人才和高校在读者也要树立终身学习的观念，不断学习新知识，才能不断满足社会发展的需求，为社会发展贡献一份力量。

（三）利用信息技术，提高运行效率

在企业的发展过程中，需要不断地对数据信息进行收集、处理、存储，这些数据规模庞大，具有各种格式和类型，只有采用网络信息技术才能高效地完成处理，与此同时要确保这些信息数据处于安全模式。所以企业要想增强其处理业务的能力，必须运用“互联网+”技术建立并完善会计信息系统，统一整合处理信息数据。此外，还需要利用“互联网+”技术推动财务共享服务中心建设，实现自动化目标。

（四）进行风险管理，保证数据安全

有些企业不顾自身发展规律，盲目跟风建设财务共享服务中心，对各种风险缺乏一定的预测、控制与管理，导致企业出现各种各样的问题。财务共享服务中心依托于信息技术，对整个企业的财务信息进行收集、分析、处理，可以实现对全部财务信息数据进行重新整合，更好地按照信息安排资源，但同时也不能忽略数据安全问题。数据安全问题是管理会计信息化能够安全运行的重要因素。一方面，要求管理层提高对信息安全的认识，着重培养财务人员的安全意识，严格遵守财务共享服务中心关于信息安全的规章制度，并且及时发现系统的安全隐患。另一方面，要严格控制数据的访问权限，防止越权使用以及非法访问。要想管理数据访问权限，就要加强对用户的管理，对其进行实时监控，还要定期对用户进行技术方面的培训，避免用户在操作上出现不必要的失误。

四、结束语

对于工程造价管理机制进行完善有着非常重要的意义。但是工程造价管理是一项较为复杂的工作，合理确定与控制工程造价必须以完善的工程造价管理机制为基础。因此，这就需要相关的责任主体认识到完善工程造价管理机制的重要性，并从实际情况出发，针对性完善工程造价管理机制。

参考文献：

[1]丁雅俊.财务共享服务中心在我国企业中的应用[D].青岛理工大学，2016.

[2]包安琪.管理会计视角下A公司财务共享服务的优化设计[D].苏州大学，2016.

[3]梁艳.管理会计视角下企业财务共享服务模式重构[J].商业会计，2018，（02）：104-106.