事业单位档案管理问题探讨

张桂莲

摘 要：众所周知，事业单位档案管理掌握着事业单位的命脉，尤其随着近几年我国经济的飞速发展，市场经济体制不断完善，这也给事业单位档案管理工作提出了更高的要求。因此，事业单位必须要密切关注市场发展趋势，以迎合市场发展趋势的角度不断完善档案管理工作，通过制定更加标准化和科学化档案管理体系，有效促进事业单位发展进程。当今社会是信息化的社会，对于事业单位来说，档案管理是管理事业单位工作人员的重要举措之一，对事业单位档案管理实行信息化已经成为我国事业单位档案管理行业的共识。近年来，我国事业单位档案管理信息发展速度非常快，理论发展相对成熟，随着计算机技术以及数字化技术的发展，事业单位档案管理已经逐步从传统的纸质版档案保存转换为数字化档案保存。

关键词：事业单位;档案管理;问题

引言 事业单位属于一种不盈利的国营单位，主要是为社会提供相关服务，具有一定的公共性，档案管理对于事业单位来说有着重要影响。档案管理工作具有一定的综合性，并不是独立的，最显著的特点就是档案具有一定的实用性。经济社会的发展和进步，带动了档案管理工作覆盖面的扩展。作为事业单位管理的重要组成部分，档案管理的改革也面临着前所未有的挑战。本文对当前事业单位档案管理的现状进行分析，从而探讨出相应的解决措施。

一.事业单位档案管理存在的几个问题

1.缺乏专业的档案管理人员

要想提高档案管理效率，档案管理人员的专业水平和职业素质是重要的影响因素。但是从目前的情况来看，如今的事业单位在档案管理人员方面人才比较匮乏。专业水平差、职业素质低的人员比比皆是，各方面都无法满足实际标准。在工作的过程中没有责任心，态度较差，积极性也不是很高，人浮于事，导致档案资料丢失、损坏等问题频频出现，不利于档案管理工作的顺利开展。

2.缺乏完善的档案管理制度

从眼下来看很多事业单位在档案管理制度方面都存在问题，异常混乱。一些单位对对此并不重视并没建立档案管理制度，另一些单位是虽然建立的制度但却只是表现在形式上，并未严格执行。导致档案随意堆积在一起，经常出现丢失、残缺的现象。除此之外对于外界档案也没有进行严格处理，手续不全，经常出现有借无还问题。还有一些人员为了一己私利对档案数据进行擅自更改，降低了档案资料的真实性。

3.档案管理手段落后

眼下计算机技术虽然得到了广泛的发展，但是在从目前的情况来看，遗憾的是很多事业单位并未将其运用到档案管理工作中，依旧采用传统的档案管理方式。传统档案管理中对于档案资料的管理主要以纸质的方式为主，由于档案数据信息涉及到的内容广泛，信息量较大，自然而然就增加了信息储存的难度。经常出现纸质档案易受潮，发霉等问题，因此必须要定期进行查看和整理，所以存储的时间也较短。而且由于内容较多，所以档案准确性好完整性也就难以得到保证，同时也在很大程度上增加了人们查找信息和阅读信息的难度。

二.事业单位档案管理的建议

1.迎合时代;加强档案管理信息化建设

随着科学信息技术的不断发展，事业单位档案管理工作已经步入了数字化时代。这就要求档案管理工作人員在工作过程中充分利用富含时代特色的先进信息手段，以数字形式为载体创建事业单位档案管理体系，并通过对档案目录进行数字化构建，便于档案检索及归档管理。同时，事业单位档案管理信息化建设还应还注意进行科学规范化的制度管理，通过制度指引落实档案管理信息化建设进程。同时，事业单位在加强档案管理信息化建设过程中，应做到结合自身的发展现状及发展特色开展，不能凭空而论。信息化建设不是一蹴而就的内容，需要事业单位注重实践，在不断前行的过程中不断吸取经验，并不断完善体系建设，只有这样才能实现档案管理的信息化建设，落实事业单位档案的有效管理。

2.树立意识;提高档案管理工作重视程度

要想顺利开展事业单位档案管理工作，最基础的部分就是要构建意识形态，切实提高工作人员对档案管理工作的重视程度。首先对事业单位的高层领导应树立对档案管理工作重视的思想意识形态，引导事业单位各层职工能够对于档案管理工作给予足够的重视。其次，对于事业单位档案管理工作人员来说，更应该注重意识形态的建设，通过定期培训、建立问责到个人的考核制度等方式，切实提高其对工作性质的认同和重视，使事业单位档案管理工作能够更加规范有序的开展。

3.完善体系;加强档案管理的分类工作

在开展档案管理工作时，事业单位应完善要制定一档案分类管理体系，通过定期培训档案管理工作人员科学合理对档案进行分类及管理，切实做好事业单位档案材料的归档工作。同时，以完善的档案管理体系对工作人员进行引导，能够使事业单位档案分类管理工作有据可依，能够引导档案管理工作人员从档案的内容、时间等方面入手，加强档案管理的分类工作，并实现事业单位档案材料及信息的有效运用。完善体系;加强档案管理的分类工作

4.增加实训;切实提高档案管理人员专业素养

随着时代的不断进步，社会对档案管理人才的需求也趋于多样化。因此，在事业单位档案管理工作中应注意要人才的培养和选拔。通过在招聘过程中引进专业人才，构建一支专业素养及本领较高的档案管理工作团队，同时，事业单位还应对工作人员定期增加实训，以先进的理念和科学技术组装工作人员头脑，切实提高档案管理人员专业素养，从而使得事业单位档案管理工作得到不断改进和完善。

5.事业单位档案的安全管理

主要负责人必须给予足够的重视，通过制订细则的方式引起职工重视。由于档案管理中，涉及很多涉密文件要归档，因此事业单位档案管理信息建设工作要加强保密工作。现在黑客的技术发展速度很快，很多不法分子为了获取政府信息，会利用黑客与病毒盗窃机关事业单位档案信息，然后进行不法操作，危害国家的安全。如果事业单位档案管理信息建设工作的安全性不足，一旦遇到错误操作、系统故障等，事业单位档案管理信息建设将平台安全面临着巨大威胁。

结束语：综上所述，档案管理工作是事业单位发展的重要基础，也是事业单位不断前行的核心力量，必须要培养事业单位全体成员对其足够重视，并在实际档案管理工作的开展过程中，能够谨遵体系要求，切實增强事业单位档案管理工作的规范化、科学化发展。同时，事业单位应定期开展实训，加强档案管理人员的专业素养，切实提升事业单位档案管理工作的整体水平，为有效开展档案管理工作、推进事业单位发展进程做出努力。事业单位档案管理的创新与改革具有时代的意义，档案管理是对社会发展的一项重要的工作。但是由于各种问题导致了发展滞后的现象，从而影响了档案数字化的发展。所以事业单位必须高度重视档案管理工作，从业人员必须在档案管理的改革档口中不断创新工作的方式、方法，才能配合事业单位实现整体的高效运行，促进其在大刀阔斧的改革进程中获得新的、更大的发展机遇。

参考文献：

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[2]崔景婷.事业单位档案管理问题及对策研究[J].理论观察，2013，（03）：6667.