城市建设重点工程档案管理的重要性应用探讨

李云颖

摘要：在城市化不断推进的过程中，城市建设起到了举足轻重的作用，同时重点工程档案也清晰的记录了建筑工程所发展的历程，成为了城市化的重要依据，在新时期下，城市建设中的重点工程档案管理需要与时俱进，优化各项制度和体系，增强管理的效率。本文探索了重点工程档案管理的重要性，并提出了档案管理的策略。

关键词：城市建设;重要性;重点工程档案管理;策略

由于城市建设中重点工程所涵盖的内容比较多，信息量也比较巨大，项目的投资比较大、质量的要求比较严格，同时施工周期也比较长，因此在档案管理中就需要对各个环节中的档案进行全面的整理和收集，使用多元化以及信息化的档案管理方式，增强重点工程档案管理的质量。

一、城市建设重点工程档案管理的意义

所谓的重点工程档案管理主要指的是在工程建设和施工中的一种具有原始性质，图片、视频以及实物等相结合的资料，也是我国在城市建设中的重要文献记载，对后期的工程建设起到了十分重要的参考价值，尤其是在城市化水平不断提升的时代背景下，重点工程建设的要求也越来越高，通过对档案的管理也能够体现出城市化发展的速度。重点工程的档案中涵盖了文档和材料，也对城市建设的规划、设计、施工以及竣工等流程做出了统一的记录，重点工程也是民生工程的重要体现，因此加强档案的管理反映了城市建设的整体风貌，对后期工程的维护以及管理也具有十分重要的价值。

二、如何做好城市建设重点工程档案的管理

首先，应该加强对档案管理工作的重视，由于长期以来，很多城市重点工程将过多的精力放在工程的施工和建设环节，对档案的管理有所忽视，使得档案管理中的体系还不完善，对信息技术的应用也不够高效，因此，领导层应该对档案管理的重要性有清晰的认识，然后结合重点工程的实际情况，制定出完善的档案管理模式，有效的引进信息化管理系统;同时档案管理人员也应该树立信息化意识，构建出档案数据库，对重点工程的档案进行系统化以及针对化的管理。在档案的采集、归档、整理中应该使用信息技术，并将采集到的数据进行分类整理，放置在相应的子系统中，设置查询窗口、储存，修改、管理以及销毁等功能，这样就能够协调各部门将相关的档案完整的上传到数据库中，减少了在档案传输中对档案的损坏或者丢失，也更有助于查询和管理，确保了档案管理的完整性和安全性。在信息化档案管理的过程中，档案管理人员应该对数据库及时进行更新和升级，修补系统漏洞，并通过设置防火墙、身份验证、密匙、管理员权限等，在开发和利用档案的过程中，避免数据库遭到黑客的入侵或者病毒的攻击。

其次，重点工程在档案管理中还应该对管理人员的专业素质以及创新能力做好培训和教育工作，定期组织重点工程档案管理的研讨会或者交流会等，并邀请高校的专家或者学者等，为档案管理人员讲解专业知识，在培训的内容方面，需要涉及重点工程的规划、设计、建设环节的内容，同时也要包含计算机知识，档案管理知识等，严格按照《档案法》的相关规定对重点工程的档案信息进行管理。在重点档案管理中要做好跟踪和搜集工作，对重点工程进行摸底、清查，需要档案管理人员深入到工程一线，制定出适宜的档案编制的方案，并进行现场的操作，这样才能保证档案信息的完整性和准确性。

此外，档案的交接流程也要规范，重点工程的档案管理人员的流动性会比较大，因此就应该加强对交接工作的重视，建设和施工单位要加强监督，在人员离职时必须要办理交接手续，在各部门的相互配合之下，重点工程的档案管理才能够有序运行，防止在管理中随意化或者形式化，要切实发挥档案管理的最大价值，并在管理的过程中注重开发和挖掘档案的信息，将其有效的利用到后续的工程建设中，提高我国的城市化建设效率。

三、思考与建议

在城市发展和建设中，重点工程的档案管理占据着重要作用，在新时期下，档案管理也要发挥在重点工程建设中的积极意义，不断的优化管理的模式和手段，融合多样化的管理策略，促进档案管理能够实现信息化以及精细化的管理效果。首先，档案管理的制度以及体系是保障档案管理高效运行的基础，需要结合重点工程的实际情况进行构建，領导层也要加强重视，在档案管理中投入所需的人才、资金以及技术等，确保在档案管理中软件以及硬件设施能够满足需求。其次，重点工程的档案管理主要是依据工程的建设开展，要对城市规划以及建设中的相关文字、表格以及图像等进行记录，进一步延伸重点工程档案管理的广大，涵盖城市的勘探、环境规划以及水文地质等内容，为以后的城市发展奠定良好的基础。重点工程在档案管理中还需要对目前存在的问题和不足之处加以分析，及时对其进行弥补和完善，通过信息化的管理，各项制度的构建，人才的培养等，使得档案管理能够为重点工程的建设所服务。

在新时期下，党和政府对城市的建设越来越重视，尤其是重点工程作为保障民生，提高人民生活水平等方面发挥了极大的价值，档案管理作为重点工程建设的重要环节，需要从实际出发，展现出重点工程档案管理的特色，明确档案管理的重要性，并借助信息技术，打造出与重点工程相匹配的档案管理体系，优化资金、技术以及人员的在档案管理中的配置，让档案管理能够信息化发展。