新时期环境下的疾病预防控制中心档案管理工作探讨

张磊

摘 要 目前信息化时代不断发展，人们越来越重视档案管理工作。目前档案在疾病预防控制中有着广泛应用主要是记录和储藏各个地区疾病案例，在病例详情分析、研究、预防以及控制方法方面能够发挥作用。本文首先简要分析了疾控中心加强档案管理工作的意义，提出其档案管理工作存在的问题，最后提出新时期下加强档案管理工作的策略，以供参考。

关键词 新时期;疾病预防控制中心;档案管理

随着经济的发展人们生活质量不断提升，人们具有越来越强的健康意识。疾控中心紧密地联系着人们身体健康情况，从而应该重视疾控中心进一步发展。开发利用和管理档案在与预防控制疾病中心非常重要的一项工作，有效利用和管理档案，才能够为预防疫情和确诊控制打下良好的基础，监督疾控中心稳定开展各项工作。

1管理档案工作开展的意义

疾控中心加强管理档案主要有三方面的意义：①预防控制疾病工作人员可根据疾控档案开展相应工作。共享借鉴疾控档案，找出疾病间存在的关系，以此将预防控制疾病工作效率和质量提高。②在预防控制疾病体系中管理疾控档案属于关键组成部分。疾控档案详细地记录了病例，可以指导民众更深入的了解和认识传染疾病，将疾病防范意识提高。③疾控档案可以推动预防控制疾病事业进一步发展发展。疾控档案能够体现出预防控制疾病工作发展情况，指明了预防控制疾病事业发展方向[1]。

2预防控制疾病中心管理档案存在的问题

2.1 不重视档案管理工作

现阶段一些疾控中心没有在档案管理方面设置单独科室，也没有设置单独信息科，开展这一工作的人员很多不是专业人员，其没有充分了解和掌握控制疾病中心具体工作流程，预防控制疾病中心管理档案工作比较复杂和烦琐，在短时间内很难看出什么效果，如果疾控中心领导和相关人员没有足够重视这一工作，加上缺少人员、管理人员专业程度低，开展管理档案这一工作，将难以获得良好效率，单位领导没有加大人员及资源投入数量和力度，会使工作人员在工作中不具备创新精神和积极性，这加大了管理档案工作的难度，这会阻碍疾控中心发展。

2.2 管理者专业结构不均衡

由于单位领导没有重视到管理档案工作，使得管理人员出现结构不平衡问题。一些人员在管理档案不具备专业性，还有一些人员身兼多职，还有一些人员专业和医疗无关，疾控中心只有一少部分的专业管理档案人员，使得管理工作失衡。此外疾控中心在管理档案方面不具备系统、全面的培训工作，没有设立专业机构，管理档案人员比例不均衡，都会导致管理工作不能顺利开展。

2.3 管理人员积极性和主动性差

管理档案的工作比较枯燥乏味，在工作中工作人员难以提起参与热情和积极性，加上领导不重视这一工作，管理科室没有足够的工作开展资金，从而无法有效实现一些工作内容以及办法，因为领导不重视这一工作，会使员工出现消极懈怠的情况，认为枯燥且乏味的工作无法实现自我价值，所以不具备工作主动性和积极性，难以提升自身创新以及主人翁意识[2]。

3新时期下疾控中心加强档案管理工作的策略

3.1 完善构建档案管理制度

疾控中心为了更好地开展档案管理工作，应该有效制定较为完善的管理档案制度，对疾控档案归类、录入及整理进行严格规范;全面、及时记录疾控档案的使用和借出，按照实际情况对使用期限进行规定，以此来避免档案在借出后丢失的情况;讲档案管理责任进行严格划分，合理制定奖惩制度，对管理档案中产生的违规行为做出严厉处罚，确保管理疾控档案这一工作稳定发展。

3.2 创新档案管理方式

疾控中心应加强信息化管理档案工作，在管理疾控档案工作中有效应用信息化手段，转变传统纸质档案为电子档案，并在电子信息平台中储存。除此之外，应重视在疾控档案的信息平台建立安全防护系统，并做好档案备份工作，避免出现意外情况使电子档案丢失。构建合理的疾控档案的信息平台，在网络平台上传疾控档案，可在网络上查询档案信息，有关工作者及普通人利用互联网疾病具体信息进行快速查询，有效共享资源，提升利用疾控档案的效率。

3.3 优化档案管理环境

疾控中心开展管理档案这一工作时，管理环境会对工作开展有一定影响，所以工作实践中疾控中心可结合自身实际情况，投入更多的资金，设置档案管理室，并配备齐全的管理硬件和软件设施，以顺利、高校的开展档案管理活动 。疾控中心领导需要认识到档案管理工作的重要性，加强重视程度，在管理工作中投入相应经费，保证顺利开展各项工作，进而规范档案管理工作。

3.4 培养档案管理人员的素质

疾控档案管理中档案管理人员素质将决定工作开展质量和效果。疾控中心需要安排专业人员管理档案，在素质方面有效培养档案管理人员，将管理人员技术水平提高;管理疾控档案的人员需要掌握更多专业知识，并提升自身专业能力，使用先进的管理技术，创新管理方法，加强责任意识，疾控中心可组建管理疾控档案的团队。

3.5 优化设备和构建数据库

在管理疾控档案工作中，优化相关设备能够保障工作快速稳定的进行，疾控中心领导应充分认识到信息化设备的重要性，并投入相关经费，为录入和保存档案管理资料提供比较完善的硬件设施，也要注重档案管理中文本储存条件，从而需要相应的档案柜。疾病信息具有复杂性，有很多分类和信息，针对这一情况，应该构建完整、庞大的数据库，整理归纳疾病档案信息，构建比较完整的数据库进行集中管理和统一保存。为保障数据库有最完善的信息，需要对数据库设置权限，确保信息安全性。

4结束语

在各行各业发展中档案信息完善管理具有重要作用，疾控中心档案管理对医学工作开展具有重大参考价值，并且能够作为研究凭证。有效记录疾病病情、病原以及发生条件等内容，以此有效研究各类疾病，在制定疾病预防方面提供一定帮助和指导，增强人们的预防意识，最终促进社会的发展。

参考文献

[1] 李星月.疾病预防控制中心档案管理及利用策略[J].黑龙江科学，2019，10（13）：108-109.

[2] 王歡迎.疾病预防控制中心档案信息化管理的几点思考[J].办公室业务，2018（22）：94.