管输企业档案管理存在的问题及解决对策

管道运输是运用管道作为运输工具的一种长距离输送液体和气体资源的运输方式。在管道输送的运行过程中，对于能源的安全输送是重中之重，一旦发生事故，其后果是非常严重的。为此，管输企业需要建立基建档案，其是对管道输送建设工程的全程真实记录，而妥善的档案管理能为输送管道工程提供有效的参考依据，协助企业准确、快速地解决好关键问题

一、管道输送企业档案管理中出现的问题

（一）工程档案的编号和记录不清晰，档案管理人员业务素质欠缺

管道输送的建设过程中，通常采用业主、施工方和监理一起进行现场管理。而输送管道建设工程档案是由施工单位进行记录存档，监理单位以及业主进行检验和验收的。但也存在一些工程进度赶工期等因素而将档案信息的记录和采集进行简化处理，再加上监理单位对建档信息指导存在忽略现象，这就造成档案记录不清晰的情况发生。若是工程档案管理人员的业务素质不强，对档案就无法进行有效的记录和检查，从而对档案的准确性和专业性造成了影响。

（二）工程档案的收集整理松散，归档分类不明确

不管是哪一个行业的档案或者哪一个类型的档案，都需要进行合理地分类，这是对档案能否快速地查找和调阅最基本的管理。在管道输送企业的管道建设工程档案管理中，并没有进行精确地分类，只是按照工程的时间段来进行分类，如此简单的档案划分造成了档案的分散和种类不清晰的问题出现，如果想要进行某一类型的档案调阅，只能逐个去查找，浪费了大量的时间，严重降低工作效率，也对新工程的施工造成时间成本的损耗。管道建设档案会涉及到很多城市、县和乡村，每一段工程布线都需要多次的申请批复才能够进行工程施工，并且工程经常会分给多个参建单位进行共同建设，每一段工程完成施工的时间都不同，这就给档案管理工作在整理时制造了很大的障碍。

二、针对管道输送企业档案管理问题的解决对策分析

（一）对档案管理人员进行专业素质培训和职业素质培养

要想使工程档案记录专业详细、准确合理，就需要提升档案管理人员的工作能力和职业素质。

第一，要做好档案管理人员相关技术专业的培训，培训内容要求包含专业知识、专业技能的学习和实践，适当地进行思想教育，提高档案管理人员的职业道德修养和政治思想。

第二，作为专业从事管道输送工程建设档案建档和管理的工作人员，必须要建立有极高的岗位责任感和积极的学习态度，要对档案管理知识做到专业和熟练，并且要具备较高的电脑操作能力，以提高管道输送建设工程的信息化应用水平。

（二）搜集详细的数据进行档案建立，制定清晰的档案类别以便准确调阅

不管哪个企业都要将档案管理进行科学的搜集与合理的分类。档案的搜集是否详细，分类的清晰与否，直接影响着工程对档案信息数据的调阅质量。具体做法是：

第一，档案的搜集要做到详细、清楚、信息数据准确详细，并且在进行档案建立的过程中，要对档案建立项目做到有始有终，从项目的建立到项目验收完成，对项目的内容要做到详尽、真实，每一个施工环节都要记录准确，并将其中涉及到的文件、设计方案、施工流程、管理制度、责任人、工作团队名单、财务信息、单据以及整体施工过程中所发生的事件都要做到按照事实进行档案记录。这也要求档案建立人员需要具备实事求是的精神，对责任的重视以及对工作的认真态度。

第二，要从档案归档范围和保管期限着手，准确地记录档案文件的搜集区域，将整个工程的文件档案按照类别、参建单位和工程期限进行完整、准确的管理。

第三，从管道输送工程的基础开始，对工程的施工情况进行有效分类，其分类可以是线路工程、站场工程、穿越无损检测工程等。重点关注：不同类别的档案要根据不同的情况进行组合归档，比如说线路工程要按照每一段线路进行标注，以便于档案信息的准确查找。

档案的建立和存储并不仅仅是作为一种记录，其还可以为之后进行的项目提供数据参考。将档案按照类别并利用信息技术设备进行存储，调阅时只要进行关键词检索就能够进行档案的准确查询和调阅。管输企业的输送工程规模逐渐扩大，其在施工方面常会遇到一些问题，而以前项目的档案信息可以为这些问题的解决方案提供参考，这也是档案建立的另一重要功能。

管道输送企业档案管理对于工程企业而言是极具参考价值的信息数据，是工程能否顺利施工建成的重要依据。希望本文在优化管道输送企业档案管理方法上能够提供有效的参考，起到促进管道输送工程建设发展的作用。