解析计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

2020-07-09高岗

锦绣·下旬刊 2020年2期

关键词：办公自动化应用

高岗

摘要：目前我国已经全面进入信息化时代，信息技术在各个领域应用广泛，在人们的生活和工作中占据重要地位。本文主要分析了计算机信息处理技术在办公自动化中的应用。

关键词：计算器信息处理技术;办公自动化;应用

计算机技术在各个领域均占有重要地位，因为其具备的强大的数据处理和文字处理能力，极大方便了人们的工作和生活。各个企业为了高效办公，均广泛应用了计算机技术，在办公自动化中计算器起到举重若轻的作用。

1.办公自动化和信息技术的概念

1.1办公自动化的概念

办公自动化包含了计算机技术，通信技术，行为科学等多种技术，办公自动化是指通过相关技术对内部事务及信息进行自动处理。为了实现自动化，需要工作人员首选通过相关软件和硬件将所需要的信息收集到统一的网络中，通过共享这些信息提升工作效率。在我国来说，办公自动化应用最为广泛的区域为电子商务，目前这一技术越来越智能化[1]。

1.2信息技術的概念

信息技术的研究内容包括获取，传输和处理信息，通过计算机技术，微电子技术等共同完成。随着时代的进步，获取信息的方式更加多样化，通过获取信息，处理，检测，分析信息等步骤，信息技术稳步发展。该技术主要用来管理和处理信息。

2.信息技术的概念

2.1文字处理技术

这一技术的出现时间较早，到目前的水平其实是一个逐渐演变的过程。最早处理文字的方式为手写，随后逐渐变为刻字，活字印刷，机械式打字机，最后到目前的计算机文字处理技术。文字处理技术是目前办公自动化系统中的核心技术，本身已经具备规范高效性[2]。

2.2电子邮件技术

该技术主要是通过电子手段完成信息交换，传递方式可以是图像，文字甚至声音。该方式具有简单，快捷，高效等优点，是目前应用最为广泛的服务。未来实现无纸质办公主要依靠这一技术。这一技术传输的效率高，可以“一对一”，也可以“一对多”。

2.3网络通信技术

计算机目前在我国的使用范围较广，网络通信技术也随之不断进步，主要是指通过收集，储存，传输等方式进行用户之间的资源共享[3]。

2.4数据管理技术

数据管理的面对目标主要收集，组织，加工和使用数据信息。这一技术的发展经历了人工管理，文件管理和数据库管理三个阶段。其中，每个阶段都有各自的特点，应用该技术可以精准获取处理结果，并生成清晰直观的图表方便查看，数据的独立性强[4]。

3.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用策略

3.1创新服务模式

想要提高办公自动化的水准，首先要做的是完善信息处理技术。确定办公自动化的发展需要后，先构建自动化的框架，大力投入办公自动化服务，对现有的服务模式继续进行完善。对用户进行调查后，根据其需求进行针对性的办公自动化改进。

3.2强化工作人员的培训

想要完善办公自动化，首先要正确应用计算器信息处理技术，这就需要对相关工作人员进行专业培训，对其进行计算机信息处理技术相关知识的讲解，使其可以通过计算机信息处理技术解决问题，想要节约培训成本，可以直接招聘专业人员。培训时处理计算机相关培训外，还应该培训服务意识，使其树立正确的服务意识，更好地为企业服务。

3.3做好信息安全管理

在办公自动化的发展中，计算机信息处理技术占有重要的地位，这一技术虽然提升了办公效率，但同时也存在安全问题。在网络环境中进行信息共享，需要重视信息安全管理，才能保证信息的完整性及安全性。企业可以通过相关软件解决这一问题，也可以通过信息加密，身份认证等营造安全的网络环境。

4.办公自动化未来发展趋势

4.1无限办公环境

计算机作为一种局域网络，传输信息的介质为无线信号，在办公环境中可以充分发挥无限网络的特点。目前网络技术发展迅速，酒店，机场，家里等均覆盖了无线WIFI。随着WIFI技术的不断发展，不断增加无线网络的覆盖面，可以期待未来实现无线办公。

4.2应用视频技术的广泛使用

视频的处理与应用技术目前取得了显著的发展，面对高速发展的通信网技术，视频技术也出现了新的机遇。这一技术可以方便用户之间进行沟通交流，有效节约时间，用户的工作效率更高。压缩技术联合视频技术，可以在聊天或工作时清晰看到对方，交流更为便利。

4.3办公的非专业形式

人力资源一直研究的问题是何种办公方式可以最大限度的提高劳动生产率。现代化的办公室逐步引入了移动电话，电脑，网络等技术，对传统的办公方式影响较大。如果可以大力发展办公自动化，员工通过输入相关的数据和知识就可以得到想要的文件，可以有效提升工作效率。

4.4灵活的工作程序

在一家企业中，每个部门都有属于自己的需要处理的文件，常出现文件的堆积。在自动化办公系统中，相较于纸质信息传输，电子信息传输速度更快，效率更高，更方便整理。除此之外，电子传输除了传输文字，还可以传输声音和视频，在丰富传输形式的同时有效节约了计算机的空间。

5.小结